Доверенность на право подписи за директора: образцы, как оформить

Нужна ли доверенность самому директору ООО

Доверенность – это специальный документ, по которому одно лицо (представитель) может осуществлять полномочия другого лица (доверителя).

Один из наиболее часто задаваемых вопросов – нужны ли такие документы директорам каких-либо организаций, в том числе и ООО. Ведь он должен иметь полномочия заключать сделки, управлять юридическими лицами, подписывать приказы, финансовые документы и прочее. Фактически он выполняет представительскую функцию организации, которой руководит.

Нужна ли доверенность на директора? Нет, он вообще не нужен. Фактически директора назначаются приказом единственного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов устанавливает право директоров представлять интересы компании.

Кто должен составлять

Соответствующие документы должны быть зарегистрированы в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации и подготовлены работниками юридического лица. Департамент (адвокат компании).

Документ должен быть подписан должностным лицом, имеющим полномочия предоставить другому гражданину право подписывать определенные документы от его имени. Этот документ заверяется в порядке, описанном в уставе или специальном порядке.

внимание! Наши квалифицированные юристы доступны 24/7, чтобы помочь вам с любыми вопросами. Узнайте больше здесь.

Пример доверенности для подписи первичных документов

фирменный бланк компании

Доверенность № 5

Ново Алтайск

01.09.2022 (1 сентября 2022 г

ООО «Феникс» (далее – Общество), юридический адрес: г. Новоалтайск, ул.Октябрьская, д.17

Согласно действующему уставу руководитель предприятия Зимин Геннадий Александрович имеет право подписи любого документа и передает полномочия на подписание основных документов инспектору отдела кадров Леоненко Ирине Александровне (удостоверение личности — Паспорт Зав. 22 01 № 653421, 10 сентября 2001 г. Выдан УВД г. Новоалтайска Алтайского края, код филиала 223581, адрес регистрации: 658041, г. Новоалтайск, Алтайский край, ул. Прудская, д. 13, кв. 19).

Полномочия, передаваемые по настоящей доверенности, предоставляют право подписи следующих основных документов личного дела:

Оформление личных карточек сотрудников во время их трудоустройства.

Персонал по техническому обслуживанию и доработке.

Составьте план отпуска.

Табель учета рабочего времени.

Настоящая доверенность действительна в течение 1 (одного) года с 1 сентября 2022 года и не подлежит передаче.

Подпись /___________/ Леоненко Л.А. /удостоверяю/

Директор компании/___________/ Гражданин GA

Конгрессмен

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа напишите слово «Доверенность» и проставьте номер доверенности, если это необходимо, согласно внутридокументному процессу. В строке ниже указывается дата расчета и завершения (число, месяц (слово), год) составления документа).
• Далее следует ввести реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (указывается в учредительных документах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем мы заполняем должность сотрудника, представляющего составление документа. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное подписывать такие документы: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя и отчество можно указать инициалами), а также акт доверителя Документ, на котором он основывается (обычно в этой строке пишут «согласно устава», «разрешение» или «положение»).
• Теперь о личной информации о директоре. Укажите здесь его фамилию, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (ФИО, порядковый номер, номер, время выдачи и кем), регистрацию по месту жительства.
• Следующий раздел документа содержит подробное описание полномочий, которые учредитель делегировал доверительному управляющему: здесь необходимо указать полный перечень документов, которые уполномочен подписывать доверенное лицо.
• Затем укажите срок, на который будет выдана доверенность. В соответствующей строке укажите срок действия доверенности. Здесь можно указать любой срок, но если конкретного числа не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение одного года с момента ее подписания.
• После этого необходимо указать, имеет ли делегат полномочия делегировать свои полномочия кому-либо.
• Кроме того, уполномоченное лицо расписывается под документом, который заверяет руководитель организации. Последняя также подписывается по доверенности и скрепляется печатью организации.

  Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать печать при оформлении документов.

Место генеральной доверенности в системе доверенностей

Для понимания юридической сущности генеральной доверенности на право подписи следует рассмотреть ее положение в иерархии доверенностей, используемых в юридической практике Российской Федерации:

• один раз. Выпускается для выполнения определенного действия. Например, заключение договора купли-продажи определенного имущества.
• специальный. Он выдается за выполнение некоторых предписанных действий в течение определенного периода времени или в рамках конкретной задачи.
• генеральный. Он предоставляет широчайшие полномочия представлять принципала во всех областях. Доверительный управляющий может совершать практически любые юридические действия от имени доверительного управляющего, если только закон прямо не запрещает ведение бизнеса по доверенности (например, такие запреты см в Семейном праве).

Как видим, генеральная доверенность наделяет широчайшими полномочиями и является, с одной стороны, мощным юридическим средством наделения полномочиями, а с другой стороны, несет наибольший риск в случае злоупотребления полномочиями одаряемым.

Образец нотариальной доверенности (за руководителя)

Стандартная нотариальная форма 0722553

доверенность

Новокузнецк, Кемеровская область

5 сентября 2020 г

Я, Рокотов Андрей Петрович, гражданин Российской Федерации, 24.05.1971 г.р., место регистрации: г. Новокузнецк, Кемеровская область (паспорт серия 32 11 № 015435 от 24 мая 2011 г в УФМС, выданный для российских служб в Новокузнецке Кемеровской области, код отделения 421-031).

Руководитель ООО «Техношина» (далее — общество), 11.06.2013 регистрационный номер 1134523006477, ИНН 4253017500, ОГРН 1134253006447, юридический адрес: 620017, г. Новокузнецк, Кемеровская область, ул. Ленина, д.25)

Полагаю

Павлов Олег Иванович, гражданин Российской Федерации, вице-президент ООО «Техношина», 20.01.1969 г.р., зарегистрирован по адресу: г. Новокузнецк, Кемеровская область, ул. Строителей, д. 45, кв. 16 (серия паспорта 32 13 № 015435, июль 2013 г. Выдан 14 числа во Фрунзенском районе Кемеровской области г. Новокузнецк, Россия, код подразделения 423-013) Представительство ООО «Техношина» во всех государственных и коммерческих организациях г. Новокузнецка.

Настоящая Доверенность передает полномочия действовать от имени Компании:

Осуществлять все операции с юридическими и физическими лицами;

Представлять компанию во всех государственных органах и судах;

Подписать все юридические, банковские документы;

Любые другие действия, предпринятые в интересах организации мероприятия.

Полномочия, указанные в настоящей Доверенности, действуют в течение 1 (одного) года с правом делегирования отдельных полномочий другим лицам.

Подпись /___________//___________/ Рокотов Андрей Петрович

Новокузнецк, Кемеровская область.

5 сентября 2020 г. Настоящая доверенность удостоверена мной Орловой Катериной Ивановной, нотариусом Новокузнецкого нотариального округа Кемеровской области.

Доверенность была подписана до меня Рокотовым Андреем Петровичем. Его личность установлена, дееспособность установлена.

Доверенность зарегистрирована в реестре под регистрационным номером 3-2301

Взимается в размере 900 руб

Нотариус /___________/ Орлова К.И

В каких случаях необходима доверенность

В зависимости от обстоятельств может возникнуть необходимость передать полномочия от первого лица организации. Возможно, руководитель организации находится в отпуске или имеет другие уважительные причины отсутствия.

Однако коммерческий сектор не потерпит задержек, и работа организации должна продолжаться. Для этих целей оформляется доверенность с правом подписи директора на другое лицо, которое будет управлять организацией и обеспечивать документооборот.

Этот документ также необходим, если организация имеет филиал. Доверенность на руководителя филиала предоставляет руководителю этого филиала организации необходимые полномочия в зависимости от целей деятельности.

Настоящая доверенность представляет собой подробный документ, в котором указан ограниченный перечень полномочий и максимальный объем сделок, которые уполномочен совершать руководитель филиала.

Доверенность или приказ?

Часто возникает вопрос: Какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи прав?

Строго говоря, приказы являются внутренними документами организации и предоставленные им полномочия распространяются только на работников организации.

Поэтому форму приказа целесообразно выбирать, если вы намерены поручить сотрудникам подписывать только внутренние документы. Если документ будет передаваться внешнему пользователю (накладная, счет-фактура и т д.), то лучше всего использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения налогового законодательства эти документы равнозначны для передачи полномочий на подписание счетов-фактур (ст. 6 ст. 169 НК РФ).

Разумеется, в виде доверенности полномочия должны быть переданы кому-то за пределами компании (например, сотрудникам аутсорсинговой компании, оказывающей бухгалтерские услуги).

На какой срок выдается доверенность

Гражданское законодательство РФ регламентирует порядок составления таких документов, как доверенности на право подписи. Так как нет утвержденной, обязательной формы документа, этот документ составляется на бумаге в произвольной форме. Формат доверенности должен содержать все необходимые реквизиты и содержать четкое описание полномочий одаряемого.

важный! Срок выдачи доверенности на право подписи не может превышать 3 лет. Если в документе не указан конкретный срок действия, доверенность считается действительной в течение одного года. Начало периода исчисляется со дня выдачи документа.

Заверение у нотариуса не требуется

Одной из особенностей оформления документа является то, что он не требует нотариального заверения, так как доверенность удостоверяется подписью лица, ведущего дело, и печатью последнего.

Основные особенности доверенности на право подписи

Эта доверенность обычно должна быть заверена нотариусом. Обычно используется для приема товаров, оборудования и других ценностей, передаваемых между кооперативными обществами. Но в некоторых случаях визит к нотариусу необходим. Такая необходимость возникает, например, когда представители планируют посетить полицию, суды, различные бюджетные учреждения. Иногда организации просят ответственное лицо оформить нотариальную доверенность. Это происходит, когда директор компании не может присутствовать лично и его представители будут привлечены к сделке за немалую сумму.

Что касается заполнения правил, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, либо просто оформить документ на листе бумаги. Вы также можете напечатать здесь на своем компьютере или заполнить документ вручную. Независимо от того, какой вариант выбран, здесь требуется подпись менеджера на месте. Не забывайте, что чем больше власти у агента, тем больше информации диктуется.

При заполнении формы необходимо учитывать всю важную информацию:

• Номер документа, присвоенный внутренним документооборотом;
• Имя;
• Дата и место приготовления;
• Сведения о руководителе организации;
• информация о генеральном директоре;
• полная информация о представителе;
• срок действия;
• Разрешение на подписание документов;
• Разрешить ли представителям выдавать суб-разрешения третьим сторонам;
• Подпись с расшифровкой, дата завершения.

Здесь нет законного требования представлять физическую подпись адвоката. По сути, на него просто возлагались определенные обязанности, не более того. Но если вы внимательнее присмотритесь к вопросу, то поймете, что смысла в выдаче доверенности просто нет, если агент не знает о таком действии, или если он не хочет брать на себя такое обязательство . Поэтому подпись доверенного лица обычно ставится на доверенности. Это означает, что работник берет на себя определенные обязательства.

Кто ставит свою подпись в доверенности

При составлении доверенности необходимо соблюдать следующие требования:

1. Доверенность должна быть подписана уполномоченным лицом.
2. Доверенность должна быть удостоверена личной подписью генерального директора.
3. Доверенность должна быть заверена печатью организации (если компания не отказалась от печати).
4. Полная доверенность должна быть внесена в специальный журнал.

Когда доверенность теряет свою силу

Обстоятельства, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов общества с ограниченной ответственностью) утрачивает юридическую силу, четко прописаны в Гражданском кодексе.

Перечислим их:

• Срок, указанный в доверенности, истек, а обычно срок действия доверенности истекает на следующий день после истечения срока действия;
• Доверенность аннулирована доверителем. Если доверенность выдана более чем одним лицом, основанием для ее отмены является даже отмена одного из них;
• Сам представитель может отказаться от своих полномочий по отказу от доверенности;
• уставный орган ликвидирован или реорганизован;
• Принципал или представитель умер;
• Полномочия лица, выдавшего доверенность, аннулируются.

Стоит помнить, что существует так называемая безотзывная доверенность. Такая доверенность не может быть отозвана доверителем до истечения срока действия, если поверенный не злоупотребил своими полномочиями.

Для чего нужно оформлять такой документ

Учитывая специфику мероприятия, супервайзер не имел возможности часто находиться в офисе. В течение дня, когда руководитель не может присутствовать при подписании рабочих документов, организуются различные встречи, мероприятия, переговоры и т.д. Иногда руководитель отсутствует по болезни или в отпуске. Чтобы избежать задержек в производственном процессе, вам потребуется внутренняя авторизация сотрудников для подписания контрактов, писем, счетов-фактур и других документов.

Также требуется в следующих случаях:

• передавать товарно-материальные ценности сотрудникам;
• Для оформления документов, связанных с поставкой товара, требуется личная подпись ответственного лица;
• Составление деловых писем и коммерческих предложений для потенциальных партнеров;
• Для подписания финансовых, экономических и налоговых отчетов и т.д.

В последнее время возрастает потребность в разработке доверенностей на право электронной подписи документов для некоторых сотрудников. В большинстве случаев это требуется при отправке (получении) документов в электронном виде в государственный орган. Например, бухгалтеры (при сдаче отчетности в налоговую), юрисконсульты (при получении данных из Национального кадастра недвижимости), руководители предприятий (при участии в электронных госзакупках) и т.д.

В зависимости от ситуации документы составляются по-разному — как на весь комплекс действий в организации, так и на отдельные виды документов (счета-фактуры, акты или договора). Существует несколько видов письменных разрешений:

• Разовые — за одну операцию или транзакцию;
• Специальный — используется для выполнения определенного действия в течение определенного времени;
• Общие — неограниченный диапазон работы.

На кого можно выписать

Такие документы обычно выдаются юридическими лицами. Лицо от имени работника:

• Департамент юридических работников, адвокатов:
• главный бухгалтер;
• начальник отдела и др

В некоторых случаях должностное лицо выдает доверенность на имя другого лица с полномочиями делегировать полномочия. В этом случае эти документы должны быть нотариально заверены.

По этой же причине руководители часто принимают решение о составлении соответствующих документов на имя нескольких юристов одновременно.

Генеральная доверенность ООО

Основное отличие генеральной доверенности на ООО от генеральной доверенности заключается в том, что она предоставляет учредителю широкие полномочия вплоть до распоряжения имуществом организации.

Особое внимание следует уделить содержанию этого документа. При необходимости должны быть подробно описаны конкретные права доверенного лица. В остальном структура и содержание этого документа не отличаются от обычной формы доверенности.

В отличие от индивидуальных предпринимателей, организациям не нужно нотариально заверять этот документ, если только не передаются права государственной регистрации.

Бухгалтеру (о праве подписи финансовых (банковских, кассовых) документов)

Доверенность №7

фирменный бланк компании

Санкт-Петербург

9 июня 2011 г

ООО «АвтоЭкспресс» (далее – Общество) (ИНН 7821181472, ОГРН 1057600735896) юридический адрес: 195267, г. Санкт-Петербург, Гражданский проспект, д. 114, лит.а, ТЦ «Рубикон», в лице Генерального директора Андреева Александра Николаевича, действующего в соответствии с Устава, настоящей Доверенностью передает право подписи (удостоверения) финансовых документов (банковских, кассовых) Рябинину Роману Ивановичу, главному бухгалтеру Общества (Паспорт серийный 40 78, № 600125, выдан 15.19.2011 г., г. ФМС России ТП78, г. Санкт-Петербург и УВД Ленинградской области, Охтинский район, код подразделения 780-075, адрес регистрации: 195027 г. Санкт-Петербург, Большеохтинский пр., д. 45 корп. А, к.1, кв.9).

Я разрешаю подписывать от имени компании:

• Платежные и расчетные и другие финансовые и необходимые банковские документы;
• Кассовые ордера, полученные при учете денежных средств в кассе;
• Расходные ведомости при перечислении денежных средств на расходы и нужды компании;
• Различные типы других авансовых отчетов.

При этом также переносится печать предприятия с указанием наименования, ИНН и юридического адреса.

Настоящая доверенность действительна в течение 1 (одного) года и ограничивает право замены другими лицами.

Главный бухгалтер Подпись Рябинин Р.И. /___________/ Удостоверяю

Генеральный директор компании/____________/Андреев А.А

Конгрессмен

Кладовщику (для подписи складских (отгрузочных) документов)

Доверенность №107

Пермь

5 (пятое) мая 2022 г

ООО «СтройРегион» (далее — общество) регистрационный номер 1125523006433 от 20.07.2015, ИНН 1353017512, ОГРН 3154253006447, юридический адрес: 614089, г. Пермь, ул. Абрикосовая, д. 23, в лице директоров (далее — учредитель) Андреев Олег Иванович, действуя в соответствии с законом, уступает право подписи складских (перевозочных) документов Сухову Павлу Петровичу, заведующему складом фирмы, 29 августа 1965 года рождения, зарегистрированному в г. Перми, 614018, ул.Ангарская, 7 (паспортные данные: зав. 3405 № 367543, выдан 05.04.2005 УМВД Центрального округа г. Перми, шифр подразделения № 132-315).

Согласно этой доверенности, он имеет право подписывать счета-фактуры, выдавать акты отклонения запасов (инвентарных активов), обеспечивать ведение документов по приходу, хранению и отпуску запасов.

Полномочия, указанные в настоящей доверенности, действуют в течение 1 (одного) года с 5 мая 2022 года (включительно) и не имеют права передачи другим лицам).

Подпись владельца Сухов П.П. /____________/ Удостоверяю

Директор общества/___________/Андреев О.И

Конгрессмен