Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец при аренде

Опубликовано: 21.12.2022 | Автор: Дмитрий Сергеев

Для чего нужно гарантийное письмо на юридический адрес, и кто его предоставляет?

Официальные документы необходимы для:

  • Зарегистрировать юридическое лицо в налоговой инспекции
  • Гарантии того, что помещение закреплено за компанией по договору аренды
  • В качестве дополнительной страховки при составлении договора, если компания не может проверить благонадежность контрагента

Данный договор является односторонним документом и не налагает на собственника никаких обязательств. Он может выйти из сделки в любой момент. Этот документ не может считаться предварительным соглашением.

Арендодатель выдает гарантийное письмо на юридический адрес. Благодаря этому документу собственник помещения соглашается предоставить его юридическим лицам для осуществления коммерческой деятельности. Это письмо могут направить физические лица и организации.

Документы, подтверждающие надежность правоотношения. Для этого арендодатель должен не только передать этот документ, но и устно подтвердить свою готовность предложить аренду торгового помещения. Поэтому сотрудники официальной инстанции позвонят по контактному номеру арендодателя после получения пакета документов.

Владелец должен быть предупрежден, чтобы он мог связаться с вами в течение нескольких дней. Если властям не удастся связаться с владельцем по телефону, местоположение может быть признано недостоверным, что приведет к отказу в регистрации.

Кто пишет гарантийное письмо

Документ пишет арендодатель. В письме указано согласие собственника на сдачу имущества в аренду конкретной организации. Российское законодательство не предъявляет особых требований к собственникам. Гарантии могут предоставлять как физические лица, так и юридические лица (ООО, ЗАО, АО и др.).

Ответы на частые вопросы

  1. Нужно ли нотариальное заверение гарантии?

Не делайте. К нотариусу обращаться не нужно, достаточно простой письменной формы. Для надлежащей регистрации достаточно подписи с печатью ответственного лица компании или обычной подписи физического лица. Однако по желанию сторон документы могут быть нотариально заверены.

Нужно ли при подаче в налоговую подтверждать копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на дом и договора аренды? Если да, то как?

Копия свидетельства о праве собственности может быть заверена самим арендатором, подписью и печатью, а также нотариально заверена.

Нужно ли в гарантийном письме арендодателю указывать вашу конкретную ситуацию?

Хотя закон не предписывает формат для написания залога, арендодатели все равно должны указывать свои данные и контактные данные в документе. Ведь с ним свяжется налоговая инспекция, чтобы подтвердить намерение предоставить дом и подписать договор аренды.

Как подать гарантийное письмо в налоговые органы?

Вы можете отправить гарантийное письмо одним из следующих способов:

  • заведомо (лично или через представителя);
  • Отправка уведомлений заказным письмом;
  • Через услугу «Подача электронных документов на национальную регистрацию» (при наличии расширенной правомочной ЭЦП);
  • Курьерской службой.

Существует ли минимальная гарантия передачи права собственности на арендуемый дом?

Да, закон не запрещает компании регистрироваться по чужому адресу. В этом случае документ называется «Согласие арендатора». Однако юристы предупреждают, что этот способ регистрации может столкнуться с трудностями, так как адрес будет тщательно проверяться фискальными органами.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Хотя законодательство Российской Федерации не требует от собственника здания выпуска облигаций при регистрации компании, в реальной жизни без такого документа регистрация невозможна. Таким образом Федеральная налоговая служба следит за тем, чтобы учреждения не регистрировались по ложным адресам.

Что в таком случае нужно владельцу здания?

  • Копия правоустанавливающего документа (нотариально заверенная).
  • Копия договора аренды (показать оригинал).
  • Гарантийный документ, что дом сдан в аренду агентству.
  • При субаренде такие условия должны быть указаны в залоге (то же самое должно быть и в договоре аренды).
  • При сдаче здания в субаренду предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли собственник здания, выдавший агентству залог до регистрации, подписывать договор аренды здания по указанному адресу? Следует отметить, что договор заключается сторонами добровольно, и арендодатель не может быть принужден к сдаче дома в аренду.

Такое письмо является просто документом, уведомляющим собственника о планах зарегистрировать учреждение в принадлежащем ему здании, на что он дает согласие. Арендаторы зарегистрированных здесь учреждений имеют право отказаться от договора аренды.

Любой владелец здания, будь то физическое или коммерческое, имеет право выпустить облигацию.

Законодательством не предусмотрена единая форма таких писем. Поэтому гарантийное письмо составляется в коммерческом стиле по общепринятым правилам делового письма. Для юридических лиц такие документы для физических лиц лучше всего оформлять на бумаге формата А4 на фирменном бланке.

В гарантии должна быть указана следующая информация:

  • Данные владельца, подписавшего залог.
  • Наименование налогового органа, зарегистрировавшего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики объекта.
  • ФИО. Руководитель и название будущего учреждения.
  • Обязательство сдавать здания в аренду по требованию.

К этому документу прилагается копия свидетельства о праве собственности по указанному юридическому адресу. Собственник здания должен иметь возможность общаться по контактной информации, отображаемой после подачи регистрационных материалов агентства. Федеральная налоговая служба может обратиться к собственнику недвижимости для подтверждения регистрационных данных. При отсутствии такого подтверждения у собственника ФНС может отказать в регистрации заведения по указанному адресу.

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно Федеральному закону «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при регистрации ООО по домашнему адресу директоров или участников общества с ограниченной ответственностью (основного или «переселенного») сведения не требуются. То же самое касается и официальной позиции Федеральной налоговой службы на ее сайте.

Интересно:   Серия и номер ПТС: где смотреть, как найти данные

Но на самом деле он может потребоваться и в области, хотя этот документ выглядит как «другие собственники согласны зарегистрировать компанию», или даже «согласие на управление компанией». Кому именно это нужно лучше выяснить до начала процесса регистрации, чтобы избежать дорогостоящих сбоев и потери времени.

Куда подается?

Поручительство о предоставлении организации юридического адреса будет передано лицу, имеющему законное право зарегистрировать новое юридическое лицо или перерегистрировать действующее юридическое лицо.

При получении этого документа лицо подает письмо в налоговую инспекцию по месту регистрации вместе с другими документами, предусмотренными законодательством о регистрации юридических лиц. В этом случае регистрирующим органом выступает конкретная ИФНС.

Согласие собственника нежилого помещения

Образец согласия собственника-нерезидента на регистрацию ООО

Если у вашего бизнеса нет собственного офисного помещения, вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды для получения юридического адреса до регистрации:

  1. Аренда нежилых помещений (офисов, магазинов, складов). Вы имеете право пользоваться помещением, а также можете получать по этому адресу официальную корреспонденцию и при необходимости делать проверки
  2. Сдам в аренду юридический адрес. Вы не сможете использовать адрес для заведений, но адрес можно обозначить как почтовый адрес. Кроме того, некоторые компании с юридическими адресами предлагают секретарские услуги по телефону и встречи с налоговыми органами, когда это необходимо

В обоих случаях вам потребуется письменное согласие арендодателя, которое для нежилых помещений называется залогом. Помимо согласия на предоставление юридического адреса, собственник обязуется заключить договор аренды помещения при регистрации ООО.

Гарантийное письмо может быть написано свободно и должно содержать следующую информацию:

  • Название документа («Гарантия»)
  • Название теста
  • Данные собственника: Для физических лиц — Ф.И.О., Для организаций — ИНН, КПП, Адрес
  • Контактный телефон владельца
  • Инструкция по согласованию предоставления места для регистрации компании
  • Характеристики участка: назначение (коммерческое, офисное, складское и т.д.), площадь, адрес, этаж
  • Показывает, что владелец на законных основаниях владеет помещением, является необеспеченным, неприкрепленным и свободным от обременений
  • Указать намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
  • дата файла
  • Подпись владельца (подпись компании — ответственного лица) и выписка
  • распечатать (если есть)

Помещение, которое вы указываете в качестве юридического адреса, должно соответствовать следующим требованиям:

  • в здании
  • Соответствовать цели, указанной в гарантийном письме
  • При наличии большого количества зарегистрированных адресов здание должно подходить для регистрации большого количества компаний – бизнес-центры, крупные офисные здания

Требования к юридическому адресу

Для того чтобы понять обоснованность требования правильно указать адрес, по которому будет зарегистрирована вновь создаваемая организация, важно знать, для чего это требуется.

Информация о том, где найти организационное руководство, важна для полноценной реализации дальнейшей деятельности:

  • Предприниматели, организации принимают меры надзора за соблюдением законодательства и правовых норм — реализуют органы государственной власти;
  • Вся деловая корреспонденция доставляется по адресу, указанному при регистрации;
  • При подписании официального договора этот адрес будет прописан, на который можно будет предъявлять претензии в случае невыполнения обязательств.

Учитывая эти моменты, фиктивные адресные данные неприемлемы.

По логике очень разумно отказать в регистрации (компании, корпорации, ООО, АО и т.д.), если это юридический адрес, указанный в гарантийном письме:

  • Зарегистрировано большое количество различных организаций;
  • Есть незавершенные объекты;
  • местонахождение государственного учреждения (например, прокуратуры или суда);
  • Построек нет (хотя раньше там были постройки, но с годами они разрушены).

Особенно в последние два года организации столкнулись с проблемой получения юридического адреса в связи с введением в стране суровых мер в отношении подставных компаний и законодательства о «борьбе с отмыванием денег» (115 ФЗ).

Нужно ли предоставлять письмо в налоговый орган?

Мы рекомендуем вам подать залог в налоговую инспекцию. Хотя и не требуется по закону.

По соглашению нет необходимости отправлять налоговое письмо, и такое письмо можно заслушать в суде.

Налоговые инспекторы имеют право проверять достоверность сведений, заявленных зарегистрированным лицом, а также место проведения проверки. Налоговые органы неоднократно обнаруживали случаи ложной регистрации, например, по несуществующим адресам, снесенным или аварийным зданиям.

В отсутствие гарантии невозможно проверить, что реестр имеет недвижимое имущество. В этом случае финансовый отдел вправе отказать в регистрации.

Обратите внимание, что залог не является предварительным договором. Арендодатели и арендаторы имеют право отказаться от заключения сделки даже с залогом.

Образец гарантийного письма от имени юридического лица
Образец гарантии юридического лица

В чем заключается необходимость предоставления гарантийного письма

ИФНС проверяет достоверность информации, предоставляемой для процесса регистрации ООО. Это условие распространяется и на юридических лиц. Адрес создаваемой организации. Для того, чтобы доказать его подлинность, необходимо иметь гарантийное письмо о предоставлении юридического лица адрес. Это:

  • Доказательство реального существования зарегистрированного адреса компании;
  • Гарантия того, что при успешной регистрации собственник помещения сдаст его в аренду вновь образованной организации;
  • Доказательства того, что арендодатель является законным собственником нежилого помещения и не ущемляет интересы третьих лиц.

Залог не создает никаких обязательств перед собственником дома и не считается предварительным договором, даже если в залоге указаны основные условия будущих сделок.

Интересно:   В какие инстанции жаловаться на незаконную торговлю алкоголем

Правила оформления гарантийного письма

заголовок файла. Его заполнение отличается в зависимости от того, является промоутер юридическим лицом или нет человек или отдельное лицо. Если письмо от законного лица, в «Капсе» нужно указать:

  • Сведения об организации (наименование, юридический и фактический адрес, контактные данные и ИНН, КПП, ОГРН);
  • реквизиты иФНС (полное наименование, номер и местонахождение).

Если документ физический, в большинстве случаев в «Заголовке» необходимо указывать информацию об ИФНС. В нижней части документа арендодатель должен указать контактный телефон, по которому могут позвонить сотрудники ФНС для проверки подлинности представленного юридического лица адрес.

Название документа. В этом случае необходимо указать: «Гарантия».

Тело письма должно:

  • Доказательства готовности домовладельца к аренде;
  • Укажите размер и адрес сдаваемого в аренду имущества;
  • Обеспечить, чтобы после успешной регистрации вновь образованной компании с ней был заключен договор на аренду предоставленного помещения;
  • Докажите, что дом, указанный в письме, принадлежит арендодателю и имеет законное основание, а также может быть сдан в аренду.

применение. К письменной гарантии прилагается копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на арендуемое имущество.

С печатью и подписью. Документ должен быть подписан ответственным лицом компании или физическим лицом лицо в качестве арендодателя. Если поручительство от юридического лица. Лицо должно быть штамповано.

Как правильно составить письмо на предоставление юр адреса: образец документа

Ниже вы можете увидеть общую форму документации.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Содержимое файла включает в себя следующие элементы:

  1. Реквизиты организации или личные паспортные данные, в зависимости от поставщика недвижимости
  2. Дата и местонахождение документа
  3. Проверьте имя, корпоративный регистрационный номер
  4. информация об арендаторе
  5. Характеристики сдаваемого в аренду торгового помещения, его точный адрес
  6. Владелец разрешает это пространство
  7. Подпись и печать арендатора

Строго определенной формы для облигации с указанием юридического адреса не существует. Его можно писать в произвольной форме, при этом обязательно указывается важная информация. Если письмо пишется от имени юридического лица, используйте официальный бланк компании.

Обратите внимание: В письме-подтверждении юридического адреса должны быть указаны контактные телефоны обеих сторон, и это рекомендуется указывать в заголовке. Налоговые инспекторы могут звонить по этим номерам для проверки информации

К документу также прилагается копия свидетельства, подтверждающего право собственности арендатора на помещение.

Правила составления и содержание гарантийного письма

Обращения с указанием юридического адреса пишутся произвольно, разборчивым почерком или печатаются на современной оргтехнике.

Так как такие заявления в налоговые органы носят формальный характер, то они формулируются с учетом правил делового письма:

  1. В правом верхнем углу формы оформляется так называемая «шапка» документа, указывающая, куда направляются сведения о владельце дома.
  2. Дав файлу имя, переходим в текстовую часть с новой строки.

Суть содержания заключается в подтверждении намерения заключить договор аренды после регистрации в ЕГРЮЛ и предоставления права пользования домом.

  1. Сообщение заканчивается подписью с расшифровкой инициалов отца, фамилии лица, гарантирующей, что после внесения сведений в ЕГРЮЛ помещение будет передано в законное пользование субъекта.

Отметим, что такие гарантии могут быть предоставлены:

  • Лица, владеющие обозначенными помещениями на праве продажи, наследования или на других законных основаниях;
  • Руководители предприятий и организаций любых форм собственности, обладающие полномочиями принимать решения по вопросам аренды или субаренды недвижимого имущества.

Особой разницы в составлении письма, подтверждающего юридический адрес, нет, покажем это на приведенном образце:

Гарантийное письмо для физических лиц о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо юридического лица о предоставлении юридического адреса

Как, кому и какими способами отправляется письмо?

Заинтересованные лица подают документы в ИФНС или МФЦ после получения письменного заверения собственника помещения о продолжении использования юридического адреса:

  • лично;
  • Через доверенное лицо (доверенность должна быть нотариально удостоверена);
  • Доставка по почте (объявить стоимость, провести предварительную инвентаризацию вложений);
  • в электронном виде через официальный сайт;
  • Воспользуйтесь курьерской службой.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  1. Если гарантийное письмо от собственника с указанием юридического адреса оформляет юридическое лицо, то документ на фирменном бланке обязателен в полном соответствии с деловыми любезностями. Действительная связь с образцом достаточна, если облигация выпущена физическим лицом на юридический адрес.
  2. Если ООО регистрируется в квартире собственника, юридический адрес подтверждается с согласия собственника и (по требованию для личного осмотра) лица, прописавшегося в помещении.
  3. Копия свидетельства о праве собственности прилагается к письму-согласию собственника жилого помещения и залогу регистрации юридического адреса.
  4. Дата не требуется, так как срок действия залога с указанием юридического адреса не ограничен законом.

Как конкретно составляется гарантия?

От субарендатора

В случае оформления залога субарендодателем для оформления будет предоставлен следующий пакет:

  1. Само гарантийное письмо составлено в соответствии с вышеуказанными правилами.
  2. Заверенная копия договора субаренды.
  3. Заверенная копия договора аренды.
  4. Документация, подтверждающая право собственности арендодателя на имущество (например, действующая выписка из ЕГРН).

Аналогичным образом, если новое лицо регистрируется в правовых отношениях в качестве субарендодателя, то ИФНС требует только копию договора аренды и письменную гарантию. Однако условия договора аренды должны позволять арендатору сдавать помещение в субаренду. В противном случае операция регистрации может быть не выполнена.

О смене адресных данных

Поручительство также требуется, если ООО или другая организационно-правовая форма меняет свой адрес. В этом случае документы о местонахождении компании оформляются по вышеуказанным общим правилам. Чтобы гарантировать, что контракт все еще может быть заключен после переезда, могут быть приняты следующие меры:

  1. Регистрация залога на едином бланке организации арендодателя или арендатора (если договор субаренды был заключен после переоформления).
  2. Дополнение к письму из ЕГРН, подтверждающее статус объекта недвижимости, а также соответствующие технические данные (после 1 января 2017 г в соответствии с ФЗ «Национальный реестр недвижимости» данная выписка заменяет прежнее Свидетельство о регистрации права и Кадастровый паспорт).
Интересно:   Как и где восстановить документы на квартиру: при утере, после смерти владельца

Если смена адреса происходит в пределах субъекта Российской Федерации или даже в пределах муниципального района, залог вносить не нужно. В этом случае уже действующие организации могут сразу заключить договор аренды или субаренды, адрес которой изначально будет указан в уставе и других документах юридического лица.

В случае новой регистрации с другим субъектом в России гарантии, скорее всего, не будет.

О месте регистрации ООО или другой организации

В большинстве случаев требуется залог, если новый юридический адрес нужно указывать в регистрационных документах с самого начала. В этом случае письмо нужно написать по вышеуказанным правилам. При этом необходимо учитывать следующие факторы:

  1. Его можно использовать не только в офисах, но и в производственных помещениях (складах, мастерских и т.п).
  2. Регистрация может быть произведена по адресу, зарегистрированному по месту жительства учредителя или управляющего (или иного лица, в соответствии с уставом, являющегося руководителем вновь образованной организации).

С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно в учредительных документах (тем более в уставе) конкретное местонахождение указать нельзя, будет указан только субъект РФ и город, в котором будет действовать вновь образованная организация.

Особенности оформления

Единой установленной формы гарантийных писем не существует. Следовательно, компилятор волен рисовать его. При написании письма необходимо указать в документе требуемую информацию и правильно заполнить бланк. Важно записать данные владельца здания или дома, а также его личные и контактные данные. Если налоговики решат проверить подлинность документов, они свяжутся с владельцем по телефону, указанному в письме. Кроме того, также должен быть заполнен адресат и правильно указано наименование регистрирующего органа.

Текстовая часть должна содержать информацию о правовых основаниях владения имуществом, без обременений (арест, залог и т.п).

К письму прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности. Гарантийное письмо, подписанное собственником: Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо, Индивидуальный предприниматель, Руководитель организации.

Письменная гарантия представляется в регистрирующий орган вместе с комплектом документов о регистрации юридического лица. Это можно сделать лично или через представителя. Во втором случае потребуется нотариально заверенная доверенность. Также можно воспользоваться электронным сервисом на официальном портале налоговой службы, отправить документ по почте (ценное письмо с приложенными инструкциями) или курьерской службой.

Когда IRS получит документы, инспектор может связаться с арендодателем, чтобы проверить достоверность всей предоставленной информации. Формальное обязательство не требуется, если юридический адрес находится по месту регистрации учредителя или руководителя организации.

Допускается регистрация компании по домашнему адресу, если учредителем является собственник дома. Если кроме него есть еще несколько владельцев, потребуется их письменное разрешение. В Альфа-Банке можно бесплатно зарегистрировать ИП и ООО без посещения налоговой инспекции и уплаты госпошлины. Для заполнения онлайн-заявки нужен только паспорт и СНИЛС.

Документ от физического и юрлица – в чем разница?

Составителями могут выступать как физические, так и юридические лица. Будет ли для них чем-то отличаться от составления документов, которые они подают в налоговую инспекцию?

Особых требований к регистрации закон не предъявляет. Поэтому гарантии для юридических и физических лиц специально выписываются по правилам, складывающимся в ходе коммерческих сделок. Однако определенные несоответствия возникают, если регистрация производится по месту жительства будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь образованной организации:

  1. Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником или арендатором помещения), в документе должно быть четко указано желание заключить договор аренды или субаренды помещения после завершения регистрации.
  2. Письма могут не требоваться, если регистрация производится по месту жительства учредителя. Но в этом случае потребуется письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.
  3. Однако, если вместо жилой квартиры в качестве места регистрации указывается иное имущество, принадлежащее физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. С той лишь разницей, что сведениями об облигационере будет не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а персональные данные граждан, владеющих помещением.
Источники

 

  • https://uradressa.ru/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres-obrazecz-dokumenta/
  • https://AlfaBank.ru/sme/start/faq/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa/
  • https://OZakonah.ru/garantijnoe-pismo-dlya-yuridicheskogo-adresa/
  • https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/
  • https://BiznesZakon.ru/yuridicheskiy-adres/garantiynoe-pismo-obrazec
  • https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/ob-adrese
  • https://urist-bogatyr.ru/article-item/garantiynoe-pismo-o-uradrese/
  • https://tinkoff-start.ru/soglasie-sobstvennika-pomeshcheniya-na-registraciyu-ooo.do
  • https://reg-raiffeisen.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do
  • https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/garantiynoe-pismo-na-yuridicheskiy-adres-obrazec
  • https://otkryt-ooo.ru/garantiynoe-pismo-ooo/

[свернуть]