Характеристика на работника с места работы — образец по месту требования 2023 года

Опубликовано: 21.12.2022 | Автор: Дмитрий Сергеев

Когда требуется?

Документы, описывающие характеристики сотрудников, могут быть внутренними и внешними. В первом случае он используется только внутри организации и позволяет узнать трудовые функции, выполняемые работником, и его отношение к работе в целом необходимо:

  • перевод на другую должность;
  • Промо акции;
  • подготовиться к сертификации;
  • Дисциплинарное взыскание и др

Описание работника содержит подробный перечень должностных обязанностей, поощрений, взысканий, наличия образования, курсов повышения квалификации, переводов внутри организации с акцентом на качество исполнения должностной инструкции и другие характеристики гражданства как работника.

Если мы рассматриваем черты как внешние документы, их не нужно подробно описывать, как было сказано выше. Часто текст документа определяется целью, то есть лицом, составившим документ. Вы можете запросить характеристики сотрудника:

  • новый работодатель;
  • судебная власть;
  • Государственные учреждения (например, военкоматы) и др.

Описание работы также необходимо для подачи заявления на визу.

Если работник не согласен с характеристикой

Работодатель не обязан получать согласие работника на содержание таких документов, за исключением случаев, когда в случае аттестации он обязан заранее ознакомить аттестуемое лицо. Если он недоволен ею и результатом аттестации, он вправе обратиться в комиссию или в суд.

Виды производственных характеристик

По назначению производственные характеристики можно разделить на 2 типа:

  • Внутренний.

Компилирует внутренние функции для использования в организации. Например, работника может потребоваться перевести на другую должность, поощрить или, наоборот, оштрафовать.

  • Внешний.

По заявкам сотрудников составляются внешние характеристики для предоставления в различные организации и государственные органы. Общие требования к подготовке внутренних и внешних свойств обсуждаются ниже.

В свою очередь внутренние и внешние характеристики делятся на положительные и отрицательные. Положительное лицо обычно составляется для поощрения работника, решения его повышения по службе или выдвижения на национальную награду. Негативные оговорки вводятся в случаях, когда принимается решение об увольнении работника или привлечении его к дисциплинарной ответственности и иным видам ответственности.

На основании письменного заявления работника работодатель обязан сформулировать и опубликовать служебные характеристики в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Дана рекомендуемая процедура выпуска производственных функций

Внутренняя производственная характеристика

Как было сказано выше, внутренние производственные характеристики составляются для внутреннего использования внутри компании, например:

  • оценка сотрудников;
  • перевод на другую должность;
  • путеводитель по деловым поездкам;
  • Назначение на ответственную работу или проекты;
  • Решение вопросов поощрения (предоставление почетных грамот, медалей, премий и т.д.).
  • наложение штрафов;
  • Решать вопросы соответствия занимаемым должностям;
  • Решения об увольнении работников.

С точки зрения внутренних характеристик мы должны обратить внимание на профессиональные и личностные качества сотрудников.

Документ, составленный на бланке организации, содержит следующую информацию:

  • наименование и реквизиты организации;
  • Название документа (Свойства продукции);
  • ФИО, дата и место рождения, постоянный адрес регистрации и номер телефона сотрудника, на которого оформляется анкета;
  • данные об образовании и учебных заведениях, где работник проходил обучение;
  • Данные об общей трудовой деятельности работника (даты трудоустройства, этапы продвижения по службе, командировки, должностные обязанности);
  • Данные о специализации, уровне и образовании сотрудников;
  • Оценка профессиональных качеств работника (его вклад в работу организации, профессиональные качества, описание конкретных сильных сторон и достижений, оценка трудовых возможностей, поощрения и поощрения, дисциплинарные взыскания, примеры количественных показателей работы работника);
  • Оценивать личностные качества сотрудников (адаптивность, пунктуальность, умение работать в команде, умение признавать ошибки, отношение к критике, доброжелательность к коллегам, коммуникабельность, поведение в стрессовых ситуациях);
  • Сведения о составе семьи и семейном положении (есть ли иждивенцы).

В большинстве случаев внутренние производственные функции запрограммированы на поощрение сотрудников. Этот документ не является представлением к награде как таковой, поэтому нет необходимости включать в описание такие фразы, как «простите меня за поощрение…», «достойно поощрения…». Это делается в отдельном документе.

Рекомендации по составлению характеристики с места работы

Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на простом листе бумаги.

Документ должен быть подписан и скреплен печатью организации.

В плане личностных характеристик заслуживают внимания организаторские качества (для руководителей), инициативность, отношение к сотрудникам, наличие или отсутствие ответственности.

Стоит записать реальную информацию. Поэтому при подаче характеристики в суд с места работы лицо, подписывающее документ, несет ответственность за достоверность сведений.

Рабочее время сотрудников в организации или отделе может быть произвольным без законодательных ограничений. Поэтому документы могут быть оформлены для тех, кто работает месяц (например, испытательный срок).

Черты на голове представляют более высокую голову.

Кто готовит документ

Понимая, что такое характеристика и что такое характеристика, специалист по персоналу не всегда в состоянии ее составить, поскольку не всегда знает деловые качества каждого работника на предприятии. В таком случае непосредственный руководитель работника готовит такой документ, а представитель кадровой службы просто помогает ему в его написании и оформлении.

Если работник запрашивает документы, они должны быть подготовлены и выданы в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на бывших сотрудников, независимо от того, как долго он отсутствовал (см., например, решение Мосгорсуда по делу № 33-28750 от 8 сентября 2011 г.). Если клиент внешний, то условия обычно оговариваются дополнительно.

Интересно:   Как и где узнать кадастровую стоимость недвижимости и историю изменений

Положительная и отрицательная характеристика

По своей сути документация о сотрудниках должна оцениваться объективно. В большинстве случаев работодатели дают положительное заключение. Особенно, когда необходимо реализовать стимулы.

пример. Во время работы его отправили на курсы повышения квалификации для проекта ______. Он сумел их освоить, и соответствующие документы это подтверждают. Матвеенко И.И обладает большими знаниями в своей сфере деятельности и профессиональными навыками, которые постоянно совершенствует. Он ответственный сотрудник, нацеленный на результат, вносит нестандартные решения в производственный процесс и умеет анализировать. Отличается пунктуальностью, а деликатное общение с коллегами, начальством и подчиненными снискало уважение сотрудников предприятия.

Отрицательный акцент – это документ, направленный на работников, которых необходимо наказать за уклонение или невыполнение трудовых обязанностей, нарушения дисциплины и т.п

Пример. Соколова Л.В профессионально не проявляла своих способностей. При этом она неоднократно отказывалась отправлять ее на курсы повышения квалификации. По вине Петровой систематически нарушались сроки поставки продукции покупателям, что негативно сказывалось на выполнении планов продаж.

Внешние характеристики

Для официальных документов, предоставляемых в органы, отличные от предприятия, заявление может быть подано самим работником или непосредственно соответствующим органом.

  1. Данная функция составлена ​​по просьбе сотрудника
    Работники предприятия могут потребовать от руководства просмотреть его в следующих целях:

    • поступление в высшее учебное заведение;
    • выдавать лицензии;
    • заем;
    • военная служба;
    • Различные взаимоотношения с правоохранительными, муниципальными и другими государственными органами.

    внимание! Легче сосредоточиться на части информации, когда вы знаете цель написания функции и то, где она представлена. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплина, ответственность, целеустремленность сотрудников и т д. На практике в черте обычно пишут «показывать, где нужно», а значит, она должна быть универсальной.

  2. Эта функция была скомпилирована по запросу третьей стороны
    Чиновники, госорганы, юристы и т.д.могут обратиться к бизнесу с просьбой дать характеристику сотруднику — обычно это происходит, когда сотрудник бизнеса совершил какое-либо нарушение закона или в чем-то замешан.Важная информация! В сторонних запросах далеко не четко определено, какая именно информация о сотрудниках требуется. Поэтому лучше всего формулировать признаки на основе базовых шаблонов, рекомендуемых для таких документов.

Правила составления

Официальные документы, выдаваемые работодателями (в том числе отдельными промышленными и торговыми хозяйствами, использующими наемный труд), должны тщательно выполняться.

Чаще всего готовят документы в печатном виде, но допустимы и рукописные версии при условии соблюдения всех деталей. Для представлений не существует универсальной формы, потому что они представляются для разных целей. Текст можно условно разделить на куски:

  • раздел заголовка. Содержит название документа, ФИО сотрудника и его должность в организации.
  • персональная информация. Указываются год рождения работника, сведения о его образовании (наименование учебного заведения без сокращений, год окончания, полученная специальность). При желании следует указать достижения в области образования, такие как ученые степени, дипломы с отличием и т д
  • Информация о трудовой деятельности. Здесь отображаются все данные о трудоустройстве сотрудника в организации, смене должности и отдела, а также даты поступления и перевода. Обратите внимание на результаты труда и стимулы. Вы можете указать информацию о получении дополнительного образования или повышения квалификации.
  • Личные и деловые характеристики сотрудников. Поскольку документ составляется о человеке как о работнике, следует обратить внимание на его профессиональные качества, опыт работы и уровень квалификации. К деловым качествам относятся также лидерские функции, умение планировать собственную и командную работу, анализировать и контролировать выполнение тех или иных производственных процессов.

При указании личных качеств ограничьтесь теми, которые имеют отношение к взаимодействию в вашем рабочем коллективе. Часто в формулировке встречаются такие слова, как «ответственный», «добрый», «старательный».

В этом разделе следует указать информацию о награде, пояснив, почему она была использована, например, «Почетная грамота по результатам работы в 2019 году». Если функция требуется для внутреннего использования, укажите достижения сотрудника на данной должности, его вклад в развитие предприятия и отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в своей работе.

Если функция была запрошена сторонней организацией, обязательно укажите, где она была опубликована, чтобы сделать ее доступной. Прикрепите дату составления документа.

Текст представлен в третьем лице в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендуемый шрифт — Times New Roman, кегль 14, одинарный или 1,5 интерлиньяжа. Весь документ рекомендуется уместить на одном листе формата А4.

Этот документ составляется в двух экземплярах, каждый заверяется собственноручной подписью руководителя организации, который должен указать свою должность, расшифровать подпись. Удостоверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в отделе кадров, а второй выдается работнику или направляется по письменному запросу.

Поскольку характеристиками являются файлы, содержащие персональные данные граждан, их предоставление регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Работодатель не имеет права передавать персональные данные третьим лицам без письменного согласия работника. Исключения составляют те, которые предусмотрены законодательством о труде или иным федеральным законом.

Особенности составления характеристик

Общие требования, необходимые для программирования любой функции, перечислены выше. Кроме того, следует выделить конкретные моменты, характерные для конкретной ситуации, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника и места подачи документа. Рассмотрим их подробнее.

При увольнении

Характеристика каждого работника на рабочем месте

Как правило, вам необходимо разработать характеристики для сотрудников, когда они увольняются из-за новой работы или когда бизнес закрывается. Смотрите пошаговую инструкцию, как закрыть ООО самостоятельно.

  • В этом случае руководитель должен описать:
  • Степень соответствия работника должности: опишите результаты труда, успешность реализации проекта и т.д. Уместно перечислить награды, поощрения или штрафы (если таковые имеются.
  • Деловые и профессиональные качества: пунктуальность, организованность, оперативность в выполнении трудовых обязательств и др
  • Уровень компетентности работника в своей профессии — с указанием уровня его квалификации, полученного опыта, готовности помочь новичкам, рационализаторских советов (если есть.
  • Личные качества сотрудников, так или иначе связанные с выполнением должностных обязанностей: инициативность, чувство ответственности, умение устранять конфликты в коллективе, наличие вредных привычек и другие черты характера.

Скачать образец характеристики работника с рабочего места можно здесь.

Если увольняющийся работник не оставил о себе положительного впечатления, руководитель имеет право отрицательно охарактеризовать его с места работы. Безответственные нюансы, такие как: безответственность, конфликтность, срыв сроков, нарушение правил внутреннего распорядка имеют право фигурировать в характеристике сотрудника, если она соответствует действительности.

Примеры негативных отзывов с рабочих сайтов приведены здесь.

Естественно, такое негативное изображение работника на рабочем месте может негативно сказаться на его дальнейшем трудоустройстве, и руководители должны помнить об этом и быть максимально объективными.

Для награждения почетной грамотой

характеристика каждого работника
Внутренние функции предназначены для решения организационных или профессиональных вопросов сотрудников в рамках бизнеса. У них может возникнуть необходимость в переводе работы внутри компании, выдаче премий или премий, и это должно быть надлежащим образом отражено в трудовой книжке. Если работник успешен в работе и имеет право на поощрение, то эта характеристика должна отражать прежде всего те качества человека, которые помогли ему этого добиться. В этих случаях обычно делается положительная характеристика с места работы.

Пример характеристики работника, получающего почетную грамоту, можно посмотреть здесь.

Для полиции

охарактеризовать полицию
Если лицо подозревается в совершении административного или уголовного правонарушения, требуется подать заявление в досудебном порядке в полицию с места работы. Это делается для максимально объективного расследования со стороны Министерства внутренних дел. Часто у правоохранительных органов нет конкретных указаний, а руководители организаций не всегда могут продиктовать нужные нюансы исходя из требований при подготовке ответа. В таких случаях следует проконсультироваться с юрисконсультом агентства и поговорить с подчиненными для выяснения ситуации. Основное внимание должно быть направлено на личные качества сотрудников, наличие или отсутствие вредных привычек и соблюдение правил внутреннего распорядка.

Для функций от рабочих мест до полицейских участков загрузите пример.

В суд

особенности в суде
Особое внимание следует обратить на обстоятельства, при которых данный признак необходимо передать в суд. Эта информация необходима судье, чтобы он мог принять максимально справедливое решение. Часто в запросе судьи нет конкретных указаний. Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим сотрудником. Необходимо указать, что документ предназначен для подачи в суд.

Характеристика от места работы до суда образец.

В военкомат

Особенности в блокноте
Характеристика военкоматов обычно основывается на месте службы или сотрудниках учебного заведения (школы, училища, вуза), в котором обучаются призывники. В документе следует рассказать об отношениях человека с коллективом, его способности приспосабливаться к новым ситуациям, умении разрешать конфликтные ситуации.

Пример Характеристика с места работы в военкомат.

Пример составления характеристики с места работы

Рассмотрим пример составления характеристики с рабочего места (составляется на бланке организации). Кроме того, следующие варианты хорошо подходят в качестве примеров функций из предыдущей работы.

Вариант №1: Образец характеристики с места работы

25 января 2017 г

Характеристики (образец)

Удостоверение выдано Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (организационные данные) 16 мая 2013 г по настоящее время «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11.12.1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 г.р., Петриченко Анна, 2002 г.р.

Петриченко В.А окончила Волгоградский педагогический университет по специальности «Психолог» с красным дипломом. Этот сотрудник известен высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Он не был наказан и имел рекомендательное письмо посетить конференцию «Защита детей — обязанность государства». Дружелюбен с коллегами и подчиненными, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с институциональными клиентами всегда сдержан, корректен, умеет решать проблемы и переводить их в русло мирных конструктивных решений. Никаких вредных привычек. Кодекс жизни правильный, и он стремится помочь детям из неблагополучных семей, учитывая их нужды и желания. Наслаждайтесь общественной жизнью команды, участвуйте в тренингах личностного роста и повышения квалификации.

Данная характеристика публикуется для подачи в органы социальной защиты неблагополучных семей.

Бергс Наталья Михайловна, заведующая отделением Центра социальной защиты детей.

Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу

11 февраля 2017 г

Характеристики (образец)

Присуждена Абакумкиной Надежде Петровне, 10.04.1977 г.р., по званию — Экономист.

Абакумкина Н.П работает в Банке «Финансовый Кредит» с 16 апреля 2010 года. За время работы несколько раз направлялась на курсы повышения квалификации и успешно закончила такие курсы, как «Бухгалтерская отчетность за 2016 год», «Анализ финансового положения предприятия», «Финансовое прогнозирование в текущей экономической ситуации».

Абакумкина Н.П имеет отличные навыки ведения деловых переговоров, обладает всесторонними знаниями в своей области знаний, посещает семинары и тренинги, всегда находится в курсе последних новинок и информации в области экономики.

Романенко Василий Петрович, начальник экономического отдела банка «Финансы и Кредит.

Образец характеристики с предыдущего места работы

ООО «Бриз» Северный филиал

363750, г. Урюпинск, ул. Укуленого, 14 лет

Телефон 8 (800) 000-00-00

особенность

Петр Николаевич Пупкин работал старшим продавцом-консультантом в ООО «Тау» с 13 мая 2009 года по 21 ноября 2012 года.

В его обязанности входит: закрепление ценников на витринах, своевременная переоценка товаров, соблюдение правил выкладки товаров, соблюдение режима рабочего дня сотрудников, выявление нарушителей.

За время работы в П.Н. Пупкин проявил себя как высококвалифицированный специалист, добросовестно выполнявший свои должностные обязанности.

Пупкин П.Н имеет строгую дисциплину, постоянно повышает свой профессиональный уровень, неоднократно проходил стороннее обучение, повышал эффективность управления персоналом, успешно применял полученные навыки на практике.

Имеет высшее образование по специальности «Бизнес-администрирование».

П.Н. Путин был приветлив и общителен и пользовался заслуженным уважением среди сотрудников отдела.

Процедура составления и оформления

Как составить качественную характеристику рабочего места, решает руководитель предприятия или учреждения. Он занимается этим сам, если организация небольшая, или делегирует это HR. Документы составляются в достаточно свободной форме и подписываются лицом, их сформировавшим.

Жестких правил о том, как должна быть написана характеристика рабочего места, нет – действительны и рукописные документы. Однако на практике существуют некоторые общепринятые правила, которых необходимо придерживаться в процессе подготовки документа.

  • Выделим основные элементы дизайна:
  • Формат бумаги А4 считается оптимальным.
  • Название файла в виде слова «feature» располагается строго по центру вверху страницы, а ФИО сотрудника, место работы и должность указаны внизу справа. Сокращения не допускаются.
  • Прежде чем перейти к описанию личных и профессиональных качеств работника, следует указать его профиль, уровень образования, место учебы, перечень дополнительных курсов (если таковые имеются.
  • Текст написан от третьего лица, а глаголы используют прошедшее или настоящее время для описания деятельности сотрудников предприятия по ситуации.
  • Сведения о трудовом стаже работника (даты поступления, повышения, смены места работы) должны охватывать не только работу на текущем предприятии, но и всю предыдущую трудовую деятельность. Распространенной ошибкой работодателей является описание карьерных путей и достижений сотрудников, которые относятся только к их собственной компании. Менеджеры приветствуются, чтобы понять путь работы и компетенции человека, прежде чем понять организацию.
  • Особое внимание следует уделять важным фактам о деятельности сотрудников, например, участие в крупных мероприятиях или активная работа над крупными проектами.
  • В центре внимания документа должна быть оценка профессионализма и профессионализма работника. Он может быть положительным или отрицательным при описании уровня теоретических знаний и умения применять их на практике, взаимоотношений в коллективе, умения работать в коллективе, своевременности выполнения обязательств и т д.
  • Помимо чисто профессиональных качеств необходимо упомянуть и личностные качества: умение ладить с членами коллектива, умение противостоять давлению, умение владеть собой в конфликтных ситуациях, умение реагировать, желание помочь друг другу. Также уместно обратить внимание на моральный облик сотрудников.
  • В конце раздела описания перечислены поощрения и взыскания властей, имевшие место в компании. Однако следует помнить, что штрафы имеют срок давности – 1 год, по истечении которого о них уже не стоит упоминать, так как они становятся недействительными.
  • В нижней части документа находится его презентация.

Вы можете написать характеристику сотрудника на официальном бланке компании, с логотипом и угловым штампом, а также на чистом листе. Во втором случае на нем должна быть проставлена ​​подтверждающая печать.

Для чего нужна характеристика

Во многом от ожидаемой функции зависит и ее содержание. Если она предоставляется по требованию банковского учреждения или полиции, достаточно оценки морального облика работника.

Если оно составлено с целью предложения его на новом месте работы, оно должно также раскрывать качества человека, показывающие, что он является хорошим и высококвалифицированным специалистом.

Бланк формы характеристики работника 2023 года

Характеристика рабочего места — скачать образец бланка


Источники

 

  • https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/harakteristika-na-rabotnika-s-mesta-raboty-po-mestu-trebovanija/
  • https://clubtk.ru/forms/upravleniye-personalom/obrazets-kharakteristiki-na-rabotnika-s-mesta-raboty
  • https://hr-metod.com/materialy-po-kadrovym-i-buhgalterskim-voprosam/proizvodstvennaja-harakteristika-2021-obrazec.html
  • https://www.nur.kz/family/self-realization/1761179-harakteristika-s-mesta-raboty-obrazec/
  • https://finkontrol.com/rabota/karera/obrazec-xarakteristiki-s-mesta-raboty-primery-i-podrobnoe-opisanie/
  • https://assistentus.ru/forma/harakteristika-s-mesta-raboty-na-sotrudnika/
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/harakteristika-na-rabotnika/
  • https://after-50.ru/business/harakteristika
  • https://pred-pravo.ru/harakteristika-s-mesta-raboty/
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/harakteristika_s_mesta_raboty_v_sud_obrazec_zapolneniya/

[свернуть]