Образец дополнительного соглашения в 2023 году

Когда подписать в случае с госконтрактом

Часть 1 в ст. 95 44-ФЗ содержит закрытый перечень оснований для изменения обязательных условий государственного контракта. Мы собираем эти условия и причины в форму для подготовки дополнительного соглашения.

цена во время исполнения Количество продуктов объем работ (услуг)	Увеличение или уменьшение количества % в пределах 10%. Изменились цены (тарифы) на товары, работы, услуги, предусмотренные законодательством. В рамках статьи 6 ст бюджетные средства, ранее предоставленные получателям, были сокращены до пределов бюджетных обязательств государственного заказчика. Статья 161 Закона о бюджете. Повышение или снижение цен по медицинским показаниям в договорах между государством и иностранными организациями на лечение российских граждан за рубежом. Главное, чтобы такая возможность была указана в госконтракте.
поставщик или заказчик	В случае реорганизации (преобразования, слияния или присоединения) поставщика заменяет его правопреемник. Также смените клиента, если права были переданы другому государственному клиенту. Это разъяснено в частях 5 и 6 ст. 95 44-ФЗ и письмо Минфина России от 31.10.2017 № 24-03-08/71520.
характеристики товаров (работ, услуг).	Замена товаров (работ, услуг) по государственным контрактам на товары (работы, услуги.
любое состояние	Если государственный контракт: Соответствует критериям статьи 1 Постановления Правительства № 1186. При этом изменение договора по решению Правительства Российской Федерации, государственного органа субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления (статьи 2-4, часть 1 статьи 95 Закона № 44- ФЗ); Заключить с единственным поставщиком в соответствии с ч. 1 п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ст. 93 44-ФЗ. В этом случае заключается дополнительное соглашение в соответствии с пунктом 10 части 1 статьи. 95 44-ФЗ.
Цена, срок и многие другие условия	На строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос или охрану объектов культуры объектов капитального строительства по государственным заказам по результатам закупок. В случае неисполнения государственного контракта в срок по вине подрядчика либо неисполнения государственного контракта в установленный срок по обстоятельствам, не зависящим от обеих сторон, срок исполнения государственного контракта составляет измененный. Не забывайте проектную документацию. Об этом говорится в ч. 1 п. 9 ст. 95 44-ФЗ. При невозможности исполнения государственного контракта в срок по вине подрядчика, а также при наличии у подрядчика одного из следующих обстоятельств срок подлежит изменению: уплатил штраф (штраф, пеню); Он дает гарантию выполнения нового срока госконтракта. Дополнительными соглашениями к государственному контракту на строительство изменяются и иные основные условия, если это не приводит к увеличению более чем на 30% срока исполнения государственного контракта или его цены. Главное, чтобы госконтракт был заключен на год и более, цена была равна или более 100 миллионов рублей, а при его исполнении возникла не зависящая от сторон ситуация, поэтому работы не могли быть выполнены. Для госконтрактов, заключенных до 31 декабря 2022 года, этот лимит составляет 1 млн рублей. С 2022 года правила распространяются и на государственные контракты жизненного цикла, заключенные в соответствии с ч. 16 и 16.1 ст. 34 44-ФЗ. Для подписания дополнительного соглашения необходимо получить письменное основание на основании решения органа: правительство; высший административный орган области; местная администрация. Об этом говорится в ч. 1 п. 8 ст. 95 44-ФЗ и пунктом 1 статьи 1 Постановления № 1186.
любые важные условия	Для государственных контрактов, заключенных до 01.01.2023, при условии невозможности исполнения обязательства по независящим от сторон обстоятельствам. Изменения вносятся по взаимному согласию в соответствии с п.п. 1.3-1.6 ст. 95 44-ФЗ На основании решений правительства, органов местного самоуправления, местной администрации в рамках ч. 65.1 имплементационной ст. 112 44-ФЗ. Получатели средств федерального бюджета могут изменить госконтракты, заключенные до 30 марта 2022 года, в части увеличения суммы авансового платежа. Самое главное – соблюдение требований к размеру гарантий исполнения государственных контрактов (ст. 4 постановления Правительства РФ № 505 от 29 марта 2022 г). Подробнее: Новые правила досрочного погашения согласно Закону 505: как они были изданы и какие ограничения Минфин России заявляет, что изменения в госконтракты вносятся в соответствии с ч. 65.1 ст. 112 44-ФЗ возможно только в случае возникновения при его исполнении не зависящих от сторон обстоятельств, делающих его исполнение невозможным. При отсутствии таких обстоятельств изменение госконтрактов по конкретному признаку не допускается (п. 6, 10 письма от 28.04.2022 № 09-01-09/39495). ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Минфин разъясняет нюансы смены контрактов, заключения сделок с единственным поставщиком и предоплаты в условиях санкций
Дата этапа	При исполнении государственного контракта срок исполнения одного или нескольких отдельных этапов исполнения государственного контракта изменяется в рамках срока исполнения государственного контракта, который оговаривается в конце его.

Когда образец не подписывают

Образец дополнительного протокола не изменился:

• Страна происхождения товара, если это запрещено положениями национальной системы ч. 6 ст. 14 44-ФЗ;
• поставщиков, за исключением уступки третьим лицам права требования денежных обязательств от заказчика (п. 17 Обзора судебной практики Президиума Верховного Суда от 28 июня 2017 г);
• предмет;
• Другие условия, если они соответствуют ст. 95 44-ФЗ.

По общему правилу изменить предмет государственного контракта невозможно, но некоторые контракты могут быть изменены по решению правительства, региональной власти или местной администрации. Например, это касается государственных контрактов:

• Для федеральных нужд на три года и более цена составляет 10 млрд руб., а для сделок по клиническим испытаниям препаратов — от 40 млн руб.;
• Для обеспечения региональных нужд сроком на три года цена 1 млрд руб.;
• Для нужд муниципального образования срок действия один год и цена 500 млн руб.;
• 100 млн рублей — на госконтракты жизненного цикла;
• 100 млн руб. — Контракты на выполнение федеральных нужд, в том числе на проведение геологического изучения недр.

По договорам строительного подряда, если в процессе исполнения договора наступают обстоятельства, не зависящие от сторон договора, влекущие за собой невозможность исполнения договора, стороны вправе изменить необходимые условия, но срок договора заключенных до 31 декабря 2022 г., превышает 1 год, а цена контракта превышает 100 млн руб. После этой даты лимит увеличивается до 100 миллионов рублей.

Контракты со сроком действия контракта не менее 1 года и предметом которых является выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технических работ, также имеют особое право договаривающихся сторон на изменение их условий в случае возникновения обстоятельств, не зависящих от них, делающих их неисполнимыми. Верхний предел составляет 100 миллионов рублей.

Это предусмотрено статьями 2, 3, 4 части 1 ст. 95 44-ФЗ, абз. 2 Стр. 1 Ст. Пункт 1 постановления № 1186, статья 432 ГК РФ.

Разновидности дополнительного соглашения

Дополнительные соглашения подразделяются на различные виды в зависимости от вида основного соглашения.

К трудовому договору

Трудовой договор является основным документом, устанавливающим правоотношения между работником и работодателем. Эти отношения находятся в постоянном движении. Наиболее распространенные изменения:

• Право на участие меняется.
• повышение зарплаты.
• Изменить график работы.

Все такие изменения должны быть задокументированы. Переподписывать трудовой договор и переписывать весь текст неудобно. Легче составить дополнительное соглашение, включающее только текущие условия. Если условия документа предусматривают работу с повышенной ответственностью, документ необходимо будет заверить у нотариуса.

К договору купли-продажи

Договор купли-продажи заключается при покупке любого крупного объекта: автомобилей, недвижимости. Участниками сделки могут быть как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Все ключевые условия сделки указаны в договоре. Однако некоторые условия могут измениться после подписания документа. Например, когда товар передается покупателю, последний может обнаружить какие-либо дефекты. При этом в дополнительном соглашении оговаривается новый порядок учета наличия дефектов:

• Исправление проблем.
• Весь товар передается покупателю без дефектов.
• снизить цены.
• Покупатель отказывается от покупки.

Дополнительные соглашения отражают изменения условий, новые обязательства продавца, снижение цены.

Когда соглашение утрачивает свою действительность?

Настоящий договор становится недействительным при следующих обстоятельствах:

• Основной договор утратил юридическую силу.
• Представители участников не имеют права подписи.

Если договор должен быть удостоверен нотариусом, то и соглашение должно быть удостоверено. Если он отсутствует, то файл будет недействительным.

Как правильно составить

Ниже приведена пошаговая инструкция, как самостоятельно подготовить образец дополнительного протокола:

Шаг 1. Получить имена и реквизиты сторон из госконтракта.

шаг 2. Запишите причины изменения, само изменение и то, что остальные условия госконтракта остались прежними.

Шаг 3. Сделайте образцы в двух экземплярах.

Шаг 4: Подпишите дополнительные соглашения с уполномоченным персоналом клиентов и поставщиков.

Вот готовое к использованию дополнительное соглашение об изменении условий договора, где меняются реквизиты сторон:

Направить информацию о дополнительных соглашениях в реестр договоров в ЕИС. Осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня подписания – это утверждено ч. 3 ст. 103 44-ФЗ, срок в ЕИС дополнительных соглашений к договорам по 44-ФЗ. В этой же статье указано, что в случае подписания соглашения об изменении договора с использованием ЕИС документ и содержащиеся в нем сведения вносятся в Реестр договоров и направляются в него не позднее 3 рабочих дней со следующего дня Дата заключения договора.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Некоторые договоры требуют государственной регистрации. Только тогда они действительны. Эти документы не требуют государственной регистрации:

• Договоры аренды на срок менее 1 года.
• изменения арендной платы.
• Изменить банковские реквизиты.

Практически во всех остальных случаях требуется регистрация дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к договору подряда: особенности

Одной из наиболее важных частей любого соглашения является то, что если один из контрагентов не соблюдает представленные условия, будут применяться штрафы или расторжение. Этот пункт является самым важным, и он должен быть включен в файл. Неисполнение заказчиком своих обязательств по договору предусмотрено ст. 719 Вратарь. Ответственность подрядчика за некачественную работу регулируется ст. 723. Кроме того, следует отметить следующие моменты:

1. Рабочие материалы закупаются подрядчиком (статья 704).
2. Возможность привлечения субподрядчиков (раздел 706).
3. Порядок оплаты — наличный или безналичный расчет, сумма аванса и т.д. (п. 711).
4. Ответственность сторон за сохранность материалов и имущества (статья 714).
5. Определение качества выполненной работы (статья 721).
6. Порядок поставки некачественных материалов или порчи имущества (статья 716).
7. Порядок приемки работы заказчиком (статья 720) и срок выявления скрытых недостатков (статья 724).

ПРИМЕЧАНИЕ: Законодательство допускает составление не одного, а нескольких дополнительных соглашений. Например, если работа выполняется из материалов заказчика и они поставляются партиями.

Ответственность

В течение 4, 5 часов. Статья 7.32 Закона об административных правонарушениях устанавливает ответственность за ненадлежащее выполнение работ с дополнительными соглашениями. Если условия госконтракта изменены дополнительным соглашением, а этого нельзя сделать по закону, на должностных лиц будет наложен штраф в размере 20 000 рублей, а на юридических лиц – 200 000 рублей. Если такое несоблюдение также приведет к дополнительному расходованию бюджетных средств или уменьшению объекта закупки, грозит штраф в двукратном размере расходования дополнительных средств или цены уменьшенной суммы по договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

С дополнительными соглашениями вы можете изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, оклад, должность, режим работы и т.д. Однако есть исключения. Поэтому условия о проверке работников допускается включать в первоначальный текст трудового договора в соответствии с прямыми положениями статьи 70 ТК РФ. Таким образом, стороны не вправе составлять дополнительное соглашение, определяющее или продлевающее испытательный срок (Письмо Роструда от 02.03.11 г. № 520-6-1).

Важно

Законодательством не запрещено заключение дополнительных соглашений для сокращения испытательного срока (письмо Роструда от 11.05.17 № 1329-6-1, п. 2). Кроме того, спорным является вопрос о возможности изменения вида трудового договора с помощью дополнительных соглашений: срочный/бессрочный; по основному месту работы/совместительству. На самом деле, согласно положениям «Закона о труде», соответствующие условия должны быть оговорены сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в договор других дополнительных условий.

Однако что касается «срочности», то практика начинается с разрешения заключения дополнительных соглашений, меняющих вид договора. Кроме того, срочные договоры могут быть заменены бессрочными (письмо Роструда от 20.11.06 1904-6-1) или наоборот (апелляционное определение Мосгорсуда) от 20.01.10 по делу № 33-1. 757/2020). По аналогии Роструд считает возможным составить дополнительное соглашение к договору о совместительстве, изменив его на основной договор (Письмо № 4299-6-1 от 22.10.07).

Справка

Во избежание споров безопаснее оформить изменение типа договора путем расторжения первоначального договора и заключения нового договора. Заполнить и предоставить информацию о застрахованном в ФСС

Дополнительное соглашение к договору об изменении

В соответствии со статьями 424 и 450 ГК РФ цена договора может быть изменена в случае необходимости с согласия обеих сторон. Цена договора может быть изменена в течение срока действия договора. Однако закон предусматривает некоторые исключения, когда эти операции не могут быть выполнены. Стоит помнить, что цена договора может быть указана не в тексте договора, а в смете.

Не имеет значения, указана ли цена в договоре, имеет ли цена фиксированную форму или зависит от каких-либо обстоятельств. В самом договоре необходимо предусмотреть начало действия новых правил расчетов. Если речь идет о поэтапном выполнении еще не оплаченных работ, между сторонами договора могут возникнуть разногласия.
Но этого можно избежать, и это можно сделать, если указать условия и порядок вступления в силу изменений.

Если такие данные не указаны, можно сослаться на пункт 2 статьи 453 ГК РФ, согласно которому новая цена договора вступает в силу с даты заключения договора. К правам сторон, заключающих договор, относится внесение изменений в условия договора. Это действие совершается в письменной форме и посредством дополнительного соглашения между сторонами. Сторона может изменить один пункт договора или несколько пунктов одновременно.

Когда заключать допсоглашение не требуется

если нововведение, затрагивая работника, не связано с изменением условий первоначального договора, дополнительное соглашение не требуется. Например, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес офиса, договор не нужно менять при переезде работодателя в пределах населенного пункта. Так же как и не требуется дополнительных соглашений о переводе работников из одного офиса в другой (решение Мосгорсуда от 26.11.2013 № 4г/5-11603/13). Обратите внимание, что если в трудовом договоре указан точный адрес офиса (включая этаж и номер кабинета), в случае фактического изменения этих данных необходимо заключить дополнительное соглашение.

нужно ли заключать отдельное соглашение при доверенности сотрудников для работы в других учреждениях (подразделениях)? В этом случае действуют аналогичные правила: если в трудовом договоре прямо не оговорен конкретный механизм, дополнительное соглашение не требуется. Таким образом, работодатель может сменить закрепленный за водителем служебный автомобиль без составления «допника» (апелляционное определение Вологодского областного суда от 5 февраля 2014 г. № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должности работника. Например, водитель грузового автомобиля не может без его согласия принимать на себя обязанности водителя автобуса (Решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16 ноября 2017 г., дело № 7/2-543/2017).

Отдельно обсудим вопрос об изменении сведений сторон трудового договора. По мнению экспертов Роструда, при изменении наименования работодателя необходимо заключать дополнительное соглашение (см. «Нужно ли менять трудовой договор после смены наименования организации: ответ Роструда»). Но если у работника меняется фамилия или паспортные данные, никаких «дописок» не требуется. Новые сведения должны быть внесены непосредственно в текст договора (письмо Роструда от 20.07.21 № ПГ/19821-6-1; см. «При необходимости заключения работником дополнительного соглашения к трудовому договору изменился его фамилия: Ответ Роструда»). На наш взгляд, последнее утверждение бесспорно. Менять персональные данные сотрудников лучше всего через дополнительные соглашения.