Все виды заявлений в свободной форме

Опубликовано: 21.12.2022 | Автор: Дмитрий Сергеев

Как передать

Традиционным и надежным способом передачи заявок считается личный перевод. Заявитель подготавливает две формы заявки, одна из которых представляется в секретариат подразделения-заявителя. На втором экземпляре, который оформляется заявителем, секретарь проставляет номер телефона, дату и подписывает акт о принятии документа.

Если по каким-либо причинам вручить документ лично невозможно, направьте его заказным письмом с отметкой о вложении и уведомлением о вручении получателю. Современные интернет-технологии могут использовать специальные почтовые номера для отслеживания прохождения писем и их доставки организациям.

Электронный документооборот становится все более распространенным явлением. В некоторых случаях таким образом могут быть отправлены и заявления в свободной форме, например, если речь идет об увольнении. У заявителя должна быть электронная цифровая подпись, и он подпишет заявление перед его отправкой. В противном случае файл не будет принят. Такую возможность предоставляет ФЗ-63 от 06.04.2011 г., который приравнивается к электронному документу, оформленному надлежащим образом, приравнивается к аналогичному документу на бумажном носителе, подписанному гражданином лично.

Структура документа

Заявление представляет собой документ, в котором в письменной форме выражается намерение заявителя осуществить свои права или защитить свои интересы.

Хотя в целом представление в приложении может быть очень либеральным, все же должны присутствовать некоторые структурные элементы: заголовок, заголовок, основной раздел, раздел запроса, вложения, заключительный раздел.

Оформление заглавия

Название документа. В нашем случае это слово «утверждение». Согласно строгим правилам форматирования, этот заголовок должен быть написан строчными буквами и не должен иметь точку в конце. Принято считать, что заглавие и заглавие образуют предложение.

Заявление работника

Трудовой кодекс требует от сотрудников подачи «заявлений» и «письменных заявлений». Заявление фактически представляет собой личную просьбу работника об осуществлении своих трудовых прав. Если просьба работника оформлена в письменной форме, создается документ – заявление. Трудовой кодекс предусматривает подачу заявлений при необходимости:

1. Предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск до 6 месяцев подряд работы (ст. 122 ТК РФ).

2. Снижение частоты беременностей беременных или перевод на другую работу, исключающую неблагоприятные производственные факторы, на основании медицинских заключений, а также перевод женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, на другую работу при невозможности выполнения ими прежней работы. (статья 254 ТК РФ).

3. Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам (ст. 255 ТК РФ).

4. Предоставление отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

5. Предоставление работы по совместительству в период отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ч. 3 ТК РФ).

6. Совмещение времени кормления детей с перерывами и приемами пищи либо смещение их на начало или конец рабочего дня (смены) и соответственно их сокращение (ст. 258 ТК РФ).

7. Возмещение расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска, если работник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним (ст. 325 ТК РФ).

Ситуация, когда работнику необходимо подать письменное заявление, является наиболее оговоренной в Трудовом кодексе, и мы покажем ее в форме.

Дело с письменным заявлением

Нормы трудового права Российской Федерации

один

Выдача трудовых книжек работникам по обязательному социальному страхованию

Статья 62

2

Выдача работникам официальных заверенных копий трудовых документов

Статья 62

3

Оформлять новые трудовые книжки для сотрудников на случай отсутствия по причине утраты, порчи или по любой другой причине при приеме на работу

Статья 65

4

увольнение работника по собственному желанию

Статья 80

Пятерки

Выдача трудовых документов работникам при увольнении

Статьи 80 и 84.1

6

Работник не согласен с отказом работодателя исправить или исключить его неверные персональные данные

Статья 89

7

перенесение оплачиваемого ежегодного отпуска работника на другой период, если работнику своевременно не выплачены отпускные или работник не предупрежден вовремя о начале отпуска

Статья 124

Восемь

Заменить часть оплачиваемого ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией

Статья 126

Девять

Предоставлять сотрудникам неиспользованный отпуск при увольнении

Статья 127

10

Дайте сотрудникам неоплачиваемый отпуск

Статья 128

одиннадцать

Неденежное вознаграждение (размер не превышает 20% оклада)

Статья 131

12

Кредитные организации, в которых работники получают заработную плату в безналичном порядке или перечисляют заработную плату при смене работодателя

Статья 136

13

Замена выдачи молока работникам, работающим во вредных условиях, компенсацией

Статья 222

14

Возмещение работодателем ущерба работнику

Статья 235

пятнадцать

Продление срочных трудовых договоров с беременными в случае их истечения до окончания отпуска по беременности и родам

Статья 261

16

4 дополнительных дня оплачиваемого отпуска в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) по уходу за ребенком-инвалидом

Статья 262

17

1 дополнительный день неоплачиваемого отпуска в месяц для женщин, работающих в сельской местности

Статья 262

18

Предоставление дополнительного ежегодного отпуска в прибавку к основному оплачиваемому отпуску, используемому полностью или частично, работникам, перечисленным в статье

Статья 263

19

Дополнительный выходной в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю, усыновителю), работающему в Крайнем Севере или приравненном к нему с ребенком до 16 лет

Статья 319

двадцать

Уплачивать профсоюзные взносы профсоюзным организациям из заработной платы работников

Статья 377

Заявление в налоговые органы

При подаче обращения в налоговые органы обычно необходимо написать заявление. Одной из частых причин для подготовки заявления об освобождении от уплаты налогов являются обстоятельства получения налогового вычета. В этом случае текст заявления выглядит следующим образом:

Интересно:   Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество или свидетельство о праве на жильё

«Начальнику Инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации … от … Место жительства: … ИНН: …

Подать заявку на налоговый кредит на недвижимость

В соответствии с положениями п. 2 стр. 1, стр. 2 ст. 220 НК РФ, доход за 201__ претендую на предоставление мне имущественного налогового вычета на сумму, потраченную на приобретение недвижимого имущества (приобретение квартиры, комнаты, строительство жилой дом и др.).) по адресу: .. в размере .. руб.

Вложения следующие: …

(Дата Подпись)»

пойти в налоговую инспекцию

В последние годы заявления о возврате налога в произвольной форме, как правило, оформляются в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, доступ к которому открывается на основании получения индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). При использовании цифровых решений формат документа составляется автоматически, система сама вносит данные налогоплательщика и подписывает его ЭЦП заказчика услуги.

Каким образом оформить просительную часть?

Следующая часть заявки называется разделом петиции. Суть заявки в том, что заявитель просит или просит что-то сделать. В этом блоке вам необходимо четко и явно указать стороннее действие, которое вы должны предпринять. Для стандартизации здесь часто используются клише. Например, «Ввиду вышеизложенного прошу, чтобы…» или «Поэтому, ввиду изложенного, прошу, чтобы…» и т д. Иногда для комплексного решения вопроса рекомендуется представить раздел петиций в виде списка действий или алгоритма.

написать заявление

Что прилагать к заявлению?

Если какая-либо информация нуждается в подтверждении, обычно предоставляется вложение в произвольной форме. Важно четко по пунктам указать перечень документов, прилагаемых к анкете. Обычно заявки пишутся по следующей структуре: название документа (желательно с полными именами во избежание разночтений), вид документа (обычно копия или оригинал), количество страниц в документе.

С чего начать оформление заявления?

Название документа находится в правом верхнем углу. Представляет собой блок, который содержит информацию о получателе и составителе обращения в произвольной форме: Ф.И.О лица, получившего обращение, должность сотрудника и название организации. Первый блок заголовка отвечает на вопрос «Кому/чему?».

В этом же блоке содержится информация о заявителе, а именно: ФИО, должность или адрес и другие контакты для дальнейшей связи в случае необходимости. Второй блок заголовка отвечает на вопрос «кто/что?».

Например:

«Иванов И.,

Генеральный директор ООО «Таймс»,

Петров Петр Петрович,

Главный эксперт отдела экологического анализа».

Настройка советника

Пример составления заявлений

После рассмотрения основных общих требований перейдем к реальному примеру написания приложения в произвольной форме. Пример такого документа может выглядеть так:

«Генеральному директору ПАО «Магнит

В.В. Петров

Менеджер по продажам

Сидорова М.А

утверждение

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 1 по 13 августа.

15 июля 2019 г. (подпись) /Сидорова М.А/»

Согласие работника

Поговорим еще об одной форме волеизъявления работника при осуществлении им своей трудовой деятельности — согласии. Во многих случаях работодатели обязаны запрашивать письменное согласие работников, особенно если:

  • Перевод (статьи 72.2, 73 ТК РФ);
  • Назначение дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
  • привлекательность работы сверхурочно, в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
  • отзыв работников во время отпуска (ст. 125 ТК РФ);
  • Обработка и передача персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
  • Прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или персонала до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Согласие работника оформляется отдельным документом – «согласие» (например, после получения согласия работника на обработку персональных данных), либо отметкой уведомления, полученного от работодателя (например, работа в выходные или праздничные дни), либо по взаимному согласию (особенно при переводе, слиянии профессий (должностей)).

В некоторых случаях работодатели требуют от работников написать заявление вместо этих документов, например, при переводе или необходимости отработать в выходные дни это неправильно. Сотрудник может написать заявление только в том случае, если он является инициатором перевода.

Если ТК РФ предусматривает письменное соглашение сторон — например, использование одного и того же перевода (ст. 72.2 ТК РФ), при установлении режима работы по совместительству (ст. 93 ТК РФ) РФ), — работник. Работодатель и работодатель могут первоначально не обмениваться какими-либо документами (уведомлениями, заявлениями), а договориться устно, и сразу же подписать договор трудового договора.

Правила оформления обращения

Не существует четких предписывающих законов о том, как правильно заполнять анкеты, большинство из которых написаны в свободной форме.

важная подсказка! Обращение является официальным документом, поэтому составляется в письменной форме.

Оформление обращения начинается с заголовка. Обращения, поданные в рамках общения работника и работодателя, обычно адресуются руководителю организации. О том, как написать заявление директору:

  • В шапке пишем название должности и ФИО. Дательный падеж в супервизоре (проверочный вопрос «Кому?»);
  • затем должность и ФИО работника – автора обращения в родительном падеже (проверочный вопрос «От кого?»). Обычно здесь также указывается табельный номер сотрудника.

Спорный вопрос, нужен ли предлог «от», работник решает сам – он вправе указать или опустить.

Шаблон заголовка приложения:

Исполнительный директор

ООО Клубтк.ру

Воронов А.В.

от менеджера по продажам

Клубтекаева К.К.

Табельный номер 123

Под заголовком в середине строки пишется заголовок. Важный вопрос заключается в том, писать ли «декларацию» строчными или прописными буквами: на практике допустимо несколько вариантов:

  • Если слово считается последним словом фразы, начинающейся в заголовке, используйте строчную букву. В этом случае после слова требуется точка;
  • Используйте его с заглавной буквы, если оно считается независимым заглавием документа, не зависящим от значения заглавия. В этом случае точка после слова не требуется;
  • Также распространен третий вариант, когда слова пишутся заглавными буквами — это вариант самостоятельного названия документа, не требующий точек.

Кроме того, заявитель разъясняет существо обращения – это содержательная часть, где необходимо изложить существо вопроса и сформулировать конкретную просьбу к получателю документа.

Наконец, документ должен быть датирован и подписан.

Вот пример того, как правильно написать заявление о приеме на работу:

Исполнительный директор

ООО «Клубтк.ру»

Воронов А.В.

От Клубтекаев К.К.

утверждение.

Прошу Вас принять мою должность в ООО «Клубтк.ру» Старшего менеджера по продажам с 1 октября 2021 года.

24 сентября 2021 г

____________________ / Клубтекаев К.К.

 

Когда заявление от работника необходимо?

Несомненно, если работодатель должен совершить те или иные действия только «по письменному требованию» или «по письменному требованию», требуется письменное заявление работника».

Затруднения возникают относительно обстоятельств, при которых работодатель обязан или может совершить те или иные действия «по требованию», «по требованию» или «по требованию работника». При этом нет обязанности требовать от работника предоставления письменного заявления в этих случаях. Однако в интересах работника и работодателя фиксировать все запросы – во-первых, чтобы продемонстрировать, что работник сделал такой запрос и что работодатель на него ответил, а также для систематизации кадрового делопроизводства и упрощения работы кадровика.

С другой стороны, перегружать рабочий процесс тоже нет смысла, поэтому в локальных нормативных актах, например, в инструкциях по делопроизводству, целесообразно перечислить все ситуации, в которых вы считаете письменное заявление сотрудника правильным обязательное. Также можно приложить форму заявления. Для работников эти требования могут быть повторены в правилах внутреннего трудового распорядка или иных документах.

примечания:

При отсутствии воли работника письменное заявление не требуется. Например, нет необходимости обращаться с заявлением о приеме на работу, поскольку трудоустройство осуществляется по трудовому договору, т.е по обоюдному согласию.

Говоря о заявках, также важно отметить, что кроме работников работодатели также могут обращаться:

1. Лицо, которому отказывают в заключении трудового договора, обязано сообщить в письменной форме причины отказа (часть 5 статьи 64 Трудового кодекса Российской Федерации).

2. Внесение лиц, получающих новую трудовую книжку, с письменным заявлением (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

3. Увольняющиеся сотрудники:

  • Не получившие трудовую книжку после увольнения — письменное заявление об освобождении трудовой книжки (ст. 84.1 ч. 6 ТК РФ);
  • Кто потерял трудовую книжку, — заявление о выдаче копии трудовой книжки (ст. 31 от 16.04.2003 № 225 Правил Правительства Российской Федерации о ведении и хранении трудовых книжек, оформлении бланков трудовых книжек и положение работодателям «О трудовой книжке»).

Запросы, поступающие от сотрудников, должны регистрироваться в специальном журнале. Но лучше зафиксировать заявление экс-сотрудника в журнале входящего файла.

Стилистические требования

Как было сказано выше, в целом форма приложения достаточно условна. Однако лучше придерживаться делового стиля в презентации, чтобы документация была максимально понятной.

  • Простота — это душа мудрости. Чем короче заявление, тем лучше. При этом он не должен терять текстуру. Необходимая ссылка должна быть указана.
  • Ошибка в официальной документации выглядит очень нелепо и смехотворно. Перепроверьте грамматику, словарный запас и правописание. Тем не менее, это коммерческий документ и должен, по возможности, содержать орфографические ошибки и неточности. В некоторых случаях наличие ошибок может привести к формальному отклонению заявки.
  • Разговорный язык, эмоциональные выражения, сленг, жаргон, таблицы, метафоры и гиперболы не являются утверждениями. Литературный талант лучше оставить для более творческих занятий.
  • Весь файл должен быть аккуратно отформатирован. Иногда его можно распечатать на принтере. В некоторых случаях заявления должны быть написаны от руки. Ни при каких обстоятельствах документ не должен содержать исправлений, зачеркиваний, пятен, пятен и т.п.

Как написать заявление без ошибок

Приложение произвольной формы состоит из следующих блоков информации. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от темы и адресата:

  1. пункт назначения. Здесь содержится информация о том, где и для кого было написано приложение. Информация должна быть максимально полной. Дательный падеж обычно выражает название организации, фамилию, имя, отчество и должность ответственного лица.
  2. заявитель. Если документ был внутренним, писал сотрудник организации, называя свое ФИО и местоположение. В остальных случаях местонахождение не указывается, кроме полного имени. Кандидатам нужен подробный почтовый адрес. В качестве средства оперативной связи рекомендуется указывать телефон. Иногда спорно использовать предлог «от» или не использовать предлог в заголовке утверждения. В настоящее время оба варианта приемлемы.
  3. Имя. В данном случае это слово «заявление». Это написано посередине задней части шапки. Нижний регистр означает, что слово было частью предыдущего предложения. После нанесения некоторых. Вы можете написать название заглавными буквами, как отдельное слово, без точки в конце. При наборе на ПК заголовки должны состоять только из заглавных букв и без точки в конце.
  4. Основная информационная часть ведомости отражает цель ее написания, тематику, сложность поставленных вопросов. Это должно позволить получателю более полно понять характер проблемы.
  5. датировать. Ставится либо слева от основной части, либо после имени и перед основной частью (этот вариант встречается реже, но допустим).
  6. Подписать. Это личное, независимо от того, написан ли документ от руки или напечатан на компьютере. Этот атрибут находится на правом краю, на той же строке, что и дата, после основной части или под датой после основной части. Если дата пишется под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Он обобщает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.

Вот несколько примеров высказываний в свободной форме:

  • передача арестов с имущества на услуги судебных приставов;
  • В отношении отсрочки уплаты государственных обязательств перед судами общей юрисдикции;
  • Отпуск предоставляется по уходу за детьми до 1,5 лет.

Пример содержит условные данные.

Образец заявления о снятии ареста с имущества в ФССП

Оказание услуг судебных приставов по г. Азову и Азовскому району
Маршал Сидоров Петр Алексеевич
Адрес: Азовский РО, улица Привокзальная, дом 12
Курилин Степан Сергеевич
адрес: с.Маросеево, Азовский район, РО, улица Вольная, 7 лет
Тел: 89288306240

утверждение

17 мая 2019 года судебные приставы наложили арест на имущество, а именно на дом по адресу: улица Красная, д. 10, стр. 1. Маросеево Азовского района РО, Исполнительный лист по делу № 4-17647/2019 о взыскании задолженности с должника Капитонова С.И. Поддержите Михайлова К.С. 800 000 рублей наличными.

Аресты были произведены незаконно. Вышеуказанный дом передан должнику Капитонову С.И. Не принадлежит. Я являюсь собственником данного имущества по договору купли-продажи от 5 октября 2018 года.

В связи с изложенным прошу снять арест с имущества, расположенного по адресу ул. Красная, д. 10, стр. 1. Маросеево, Азовский район, РО.

В случае отказа оставляю за собой право подать иск в суд.

19.05.20

Курилин С.С.

Образец заявления об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции

Проследуйте в Кировский районный суд г. Ростова-на-Дону
Ростов-на-Дону, пер газета, 36
Кривошеев Михаил Иванович
г. Ростов-на-Дону, пер. Журавлева 1, кв.5а

утверждение

14 февраля 2019 года мною был подан иск о взыскании 72 000 рублей, взятых взаймы у Куролесова Григория Макаровича. По действующему законодательству моя государственная пошлина составляет 2360 рублей*, но в данный момент я не могу ее заплатить в связи с финансовыми трудностями — я уволен в связи с ликвидацией фирмы и ищу работу.

На основании изложенного, руководствуясь ст. Статьей 333.41 НК РФ, прошу отсрочить уплату государственной пошлины по моему иску к Куролесову Г.М пока дело не закончено.

Приложение: Справочные материалы Центра карьеры.

14 февраля 2019 г

Кривошеев М.И.

* Расчет государственной пошлины осуществляется согласно ст. 333.19 НК РФ. Исковая сумма составляет от 20 001 до 100 000 рублей. Государственная пошлина 800 руб. Плюс 3% на суммы свыше 20 000 руб. 72000-20000= 52000 руб. 52000 * 3% = 1560 руб. 1560+800=2360 руб

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Директор ООО «Электра
Никотимов Артём Филиппович
от менеджера
Супрунова Маргарита Петровна

утверждение.

Прошу разрешить мне по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 03.04.19) с 13.06.2019. Прошу рассчитать и выплатить мне ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет, зачисляемое на счет зарплатной карты.
применение:

  • Копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И.,
  • Справка с места работы мужа, подтверждающая, что он не брал отпуск по уходу за ребенком и не получал ежемесячных пособий.

19.06.13

Супрунова М.П.

Обычно просьба о выплате пособия включается сразу в заявление на отпуск, либо для получения средств придется написать еще одно заявление.

Самые распространенные виды обращений

К наиболее распространенным типам относятся, например:

  • в отношении занятости;
  • предоставленный отпуск;
  • об увольнении.

Есть также несколько менее распространенных, но также встречающихся обращений:

  • О предоставлении отпуска за ранее отработанное время;
  • Родителям детей-инвалидов предоставляется дополнительный отпуск;
  • О выдаче трудовых документов, таких как трудовые книжки или их заверенные копии.

Как грамотно завершить оформление заявления?

Заключительный раздел заявки подтверждает информацию, которую заявитель согласен предоставить. Обозначается датой диссертации, личной подписью и транскриптом (инициалом и фамилией).

подписать заявку

Требования к основной части

Ниже текст файла. Она посвящена описанию обстоятельств, являющихся поводом для написания заявлений в свободной форме. Единого ответа на вопрос, насколько большим должен быть этот раздел, не существует: основной раздел может быть представлен предложением или несколькими листами бумаги.

Например, достаточно большой основной раздел, содержащий заявление продавца о возврате, ведь в этом случае необходимо подробно описать покупку, ее детали, обосновать недовольство качеством товара, дать ссылки на нормативно-правовые документы и другие документы (Примечание: укажите имя, номер, дату и полномочия).

Источники

 

  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/913013.html
  • https://fin-az.ru/477191a-zayavlenie-v-svobodnoy-forme-normyi-i-trebovaniya-poryadok-sostavleniya-i-podachi-obrazets
  • https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-v-svobodnoj-forme/
  • https://clubtk.ru/instruktsiya-kak-pravilno-pisat-zayavlenie

[свернуть]