Доверенность на получение заработной платы

Опубликовано: 26.12.2022 | Автор: Дмитрий Сергеев

Роль доверенности

Любая работа должна быть оплачена, при этом сотрудник может получить оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перечисления заработка на личную зарплатную карту. В последнее время наиболее популярен второй вариант. Это связано с его удобством: не требует от сотрудника дополнительных хлопот, все происходит автоматически.

Но иногда по тем или иным причинам такие способы выплаты заработной платы невозможны. Для таких случаев законом была предусмотрена возможность получения заработной платы исполнителем по письменной доверенности.

Как оформить доверенность

Ключевые вопросы наделения кого-либо теми или иными своими полномочиями регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации (ст. 185-189). Документ имеет простую письменную форму, пишется от руки (разборчивым почерком, при отсутствии исправлений, ошибок, с указанием достоверных данных) или распечатывается на любом подходящем устройстве. Не ошибиться при составлении поможет пробная доверенность на зарплату. Соблюдайте некоторые условия:

  • соответствующие полномочия передаются добровольно;
  • при подписании документа доверитель и адвокат должны быть трезвыми (без алкоголя и наркотиков);
  • стороны — совершеннолетние, дееспособные лица (в противном случае от их имени должны действовать законные представители). Адвокат не подлежит уголовному преследованию.

Документ сертифицирован. Также возможно удостоверить доверенность на получение заработной платы без нотариуса. Это делает кадровый или юридический отдел организации, где работает ректор, начальник в учреждении, где он находится, или сотрудник администрации образовательного учреждения — для обучающихся.

Бумага недействительна, если:

  • истек;
  • одна из сторон понесла смерть, убытки или инвалидность;
  • оно было отменено исполнителем.

Когда чаще всего нужен документ

Довольно типичны случаи, когда работники прибегают к оформлению доверенностей на получение заработной платы:

  • длительные командировки,
  • находиться на больничном в больнице,
  • отсутствие желания идти навстречу работодателю после увольнения и др.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность оформлена по всем правилам, заверена нотариусом и представлена ​​вовремя, работодатель не вправе отказать в выплате заработной платы ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен передать кассиру свой паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен самым тщательным образом сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица. Также следует внимательно отнестись к подписи самого доверителя: она должна быть подтверждена начальником отдела кадров или другим сотрудником компании, имеющим в своем распоряжении документ, позволяющий сверять подписи.

Хорошо, если работник компании, прежде чем отправить своего представителя за зарплатой, найдет возможность предупредить работодателя о том, что он не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недоразумений и ненужных подозрений.

Особенности составления доверительного документа

Законодательством не установлена ​​обязательная форма, форма ее произвольна. Но для того, чтобы документ был признан юридически значимым, необходимо включить в него соответствующие данные.

Как оформить и как написать доверенность на получение заработной платы регулируется главой 10 ГК РФ. Документ составляется в соответствии с обязательной письменной формой (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Принесите следующую информацию:

  1. Дата составления является обязательным требованием; без него документ не имеет юридической силы (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  2. Место компиляции (необязательно) — указывает локаль, в которой документ был скомпилирован.
  3. Данные о доверителе и адвокате (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания).
  4. Описание доверенности: поручает работодателю выплатить заработную плату другому лицу сразу и в точной сумме или в течение более длительного периода.
  5. Срок действия (необязательно, при отсутствии реквизитов срок действия регулируется законодательством).
  6. Подписи доверителя и юриста.
  7. Подписи лиц, подтверждающих составление документа.
Интересно:   Допуск СРО: кому он нужен и как получить?

Пример шаблона:

ДОВЕРЕННОСТЬ

получать заработную плату

г. «__» __________ 202_ г
(место сборки) (Дата подготовки)
Я________________________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, паспортные данные,
_________________________________________________________________________
адрес исполнителя)
я разрешаю ____________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, паспортные данные,
_________________________________________________________________________
адрес адвоката)
получать зарплату за ________________________________
(указать период получения)
в реестре _________________________________________________________________________
(наименование организации труда, ИНН, адрес)
имеет право совершать все действия, связанные с исполнением заказа: получать за меня деньги в кассе и расписываться за меня в платежной ведомости.
Доверенность выдана без права вознаграждения сроком на ____________________________
(указать срок действия доверенности)
Подпись доверенного лица ____________________ ____________________
(подпись) (ФИО)
Подпись юриста ____________________ ____________________
(подпись) (ФИО)
Эта доверенность ____________________ в соответствии с
(дата сертификации)
пункт 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, заверенный мной
_________________________________________________________________________
(должность и ФИО свидетеля)
____________________ ____________________ __________________
(позиция свидетеля) (подпись свидетеля) (Имя свидетеля)

Срок действия доверенности

В доверенности указывается дата составления, в противном случае документ признается недействительным (ст. 186 ГК РФ). Клиент может сам указать срок действия доверенности на получение зарплаты (например, в течение одного месяца) или не указывать. В этом случае доверенность будет действовать в течение 1 года с момента ее составления (ст. 186 ГК РФ).

Обычно для своевременного получения денег оформляется доверенность. Поэтому мы рекомендуем вам указать определенный период, который, например, включает в себя несколько дней, достаточный для того, чтобы исполнитель получил зарплату.

Доверенность на получение заработной платы должна, как и другие виды доверенностей, содержать ряд обязательных сведений, таких как дата составления, ФИО доверенного лица, адвоката. Этот документ поможет вам вовремя получать зарплату, если это невозможно сделать лично.

  • зарплата
  • доверенность
  • доверенность на зарплату

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом

Если предполагается, что деньги по фонду заработной платы выданы на руки не работнику, необходимо требовать доверенности на получение заработной платы. Образец документа должен содержать следующие реквизиты:

  1. Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, включая паспортные данные.
  2. Дата составления документа и срок действия.
  3. Полномочия, переданные доверенному лицу.
  4. Подписи заинтересованных лиц.

Действительна ли доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное заверение не является обязательным. Но при этом документ может быть заверен и по месту составления (работа, учеба, место жительства, лечебное учреждение и так далее).

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность может быть выдана любому дееспособному лицу, достигшему совершеннолетия и имеющему паспорт гражданина Российской Федерации. Это может быть родственник, коллега по работе или другой близкий человек, которому доверитель может смело доверить получение заработанных денег.

С момента выдачи денег доверенному лицу ответственность за сохранность средств, до момента передачи доверителю, переходит к нему.

Следует отметить, что некоторые доверенности могут быть оформлены с правом передоверия (только они должны быть нотариально удостоверены), но в отношении данного вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Правила заверения доверенности на получение зарплаты другим лицом

Прежде всего, вы должны помнить, что трастовый документ должен быть в письменной форме. Он передается представителю, который вручит его при получении денег. Поскольку заказ связан с деньгами, доверенность должна быть нотариально заверена. Именно нотариус как должностное лицо подтверждает, что доверитель фактически наделяет своего представителя указанными полномочиями.

Многие считают, что без нотариальной подписи доверенность не будет иметь силы. Однако это не совсем так. Конечно, документ должен быть заверен, но это могут сделать и другие должностные лица. Если, например, сотрудник находится на стационарном лечении, достаточно такую ​​доверенность удостоверить подписью вышестоящего начальника. В качестве понятых могут выступать начальники воинских и учебных частей, исправительных колоний, представители местного самоуправления.

Интересно:   Фирменный бланк организации: образец составления, зачем нужен документ, содержание акт

Но самый распространенный вариант – подпись самого работодателя. Таким образом он подтверждает, что работник оставляет расписку о зарплате другому лицу. Естественно, казначейство компании не имеет права отказать предъявителю такого документа в выдаче денег.

Если заработная плата перечисляется на банковский счет, вам также потребуется заверенный. Для этого также не обязательно обращаться к нотариусу. Сотрудники банка могут заверить документ самостоятельно.

Обязательными элементами, которые должны быть указаны в доверенности, являются:

  • Дата регистрации. При его отсутствии документ считается недействительным;
  • Место составления. Стоит указать не только город, но и точный адрес;
  • Информация о представителях обеих сторон. Необходимо ввести ФИО, место рождения и проживания, другие паспортные данные;
  • Информация о работодателе. Если это компания, ее юридический адрес, наименование, организационно-правовая форма, иная информация;
  • Список полномочий. Может быть, дело не только в оплате. Сюда часто вносится информация о том, что представителю разрешено подписывать сопутствующие документы;
  • Текст, в котором работник просит ответственного работника выдать его заработную плату предъявителю данного документа;
  • Здесь ставят свои подписи доверитель, адвокат и сторона, удостоверяющая документ. После этого доверенность имеет юридическую силу и позволяет ее держателю получать заработную плату.

Необязательно уменьшать срок действия документа. Но крайне желательно прописать такую ​​информацию.

Как грамотно написать?

Лицо, доверившее свою зарплату другому гражданину, обязано правильно заполнить бланк.

В документе отображается следующая информация:

Данные Описание
Дата и место завершения Обязательно должна отображаться дата заполнения формы, иначе форма не будет иметь юридической составляющей. Также желательно указать населенный пункт, где форма была выдана.
Информация о клиенте и уполномоченном лице Информация должна быть заполнена подробно, с указанием паспортных данных и места жительства сторон.
Отображение заказа Будет — покупка зарплаты в казну учреждения
Срок действия доверенности При отсутствии такой даты доверенность действительна в течение одного года с даты совершения.
Информация о трансфере Если в форме не отображается информация о перемещении, авторизация не может быть предоставлена ​​повторно.
Подписи сторон процедуры Обе стороны должны подписать форму, в противном случае бумага будет аннулирована.
Отметка о заверении формы третьим лицом (например, руководителем учреждения) Это необходимо для удостоверения сторон в процессе и обеспечения законности процедуры
  • В доверенности должна быть указана дата заполнения, в противном случае форма не будет действительна.
  • В пункте 1 ст. 186 ГК РФ отмечается, что доверенность без определенного срока действия возможна и срок ее действия составляет один год со дня подписания.
  • Подписать форму должны как доверитель, так и юрист.
  • При необходимости работодатель вправе заверить бланк личной подписью.

Как удостоверить полномочия поверенного

Можно ли оформить доверенность на получение зарплаты без нотариуса или требуется заверенная форма? Нотариально заверять такой документ не нужно. И сам доверитель имеет право его подготовить, соблюсти обязательную письменную форму и включить необходимые данные.

Пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ гласит, что доверенность на получение заработной платы может быть удостоверена должностным лицом организации работодателя или администрации медицинского учреждения. Сертификация бесплатна.

Со стороны организации работника удостоверить документ вправе руководитель (дежурный директор) или иное лицо, уполномоченное на такие действия организацией.

Интересно:   Печать для организации: когда оязательно использовать,а когда нет

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривает выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако у работника не всегда есть возможность получать заработок лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по другим причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на получение заработной платы, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, № 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка можно разработать самостоятельно) позволяет выдавать деньги другим лицам, в том числе родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму по предъявлении документа. Такая возможность закреплена и в порядке проведения кассовых операций, утвержденном распоряжением Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Образец доверенности и правила составления

На сегодняшний день не существует единого правильного, единого шаблона доверенности, чтобы сотрудники компаний и организаций могли ее написать в произвольной форме. Единственное, что необходимо учитывать, так это то, что структура доверенности должна соответствовать стандартам оформления таких бумаг в условиях делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен соответствовать в плане содержания. В нем должно быть написано:

  • персональные данные о работнике: его должность, фамилия, имя, отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он работает, а также паспортные данные (серия, номер, место и дата выдачи);
  • сведения об уполномоченном лице: его Ф.И.О., опять же паспортные данные и дата оформления документа (без него он не будет иметь юридической силы);
  • срок, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
  • полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи деклараций и других платежных документов. Если известна сумма, которую должен получить представитель доверителя, она должна быть указана в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности не допускаются неточности или ошибки. Если таковые все же возникают при составлении документа, их не нужно исправлять, следует оформить новый бланк. Также нельзя сокращать слова и вставлять аббревиатуры в текст документа.

Доверенность на зарплату

Документ составляется в одном экземпляре, и после предъявления в кассу организации казначей должен поставить в платежной ведомости отметку о том, что зарплата выдана по доверенности.

Когда становится недействительной

Клиент в любой момент без объяснения причин может отменить действие документа. Об этом необходимо сообщить не только представителю, но и кассиру, выдающему зарплату. Он также может быть прекращен в других случаях:

  • Организация прекратила свою деятельность;
  • Сведения о компании изменились;
  • Принципал изменил позицию;
  • Директор мертв или пропал без вести;
  • Срок, указанный в документе, истек.

Если срок действия не был указан при оформлении документа, он автоматически соответствует одному году. Но на практике можно увидеть, что директор почти всегда указывает определенный срок действия.

Источники

 

  • https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-zarplaty/
  • https://DocInfo.net/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-zarplaty-drugim-litsom/
  • https://ppt.ru/forms/zp/doverennost
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/491411/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/doverennost-na-poluchenie-zarplaty-kak-napisat-i-oformit
  • https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-zarplaty
  • https://doverenost.com/na-poluchenie-zarplaty/
  • https://buhguru.com/zp-i-kadri/kak-poluchit-zp.html

[свернуть]