Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью ведет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2023 году самым главным в этом пакете является устав организации, который готовится и утверждается предпринимателями на первом собрании перед обращением в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава необходимо передать контролеру вместе с остальными необходимыми документами. Учредитель получает на руки копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в госдепартаменте. Это облегчает восстановление бумаги в случае ее утери.

В этом случае вам достаточно обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано АО, и получить копию.

Существует несколько вариантов восстановления входящих документов. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или другие документы от ООО, которые могут быть актуальны на момент обращения.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо предоставить сведения о самом ООО.

Эту информацию можно найти в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке из ЕГРЮЛ. Если обе эти формы сохранены за учредителем, необходимо лишь оплатить государственную пошлину, взимаемую за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

При сохранении свидетельства о государственной регистрации и выписки из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление в произвольной форме и оплатить государственную пошлину.

Пример приложения можно увидеть здесь. Обычно в нем указывается название утерянного документа и причина, по которой учредителю понадобился дубликат.

Госпошлину за выдачу дубликата устава можно оплатить через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Зачастую важные бумаги хранятся в одном месте, поэтому все документы акционерного общества теряются или портятся сразу. Это может произойти из-за умышленной кражи, пожара, наводнения и т д.

В этом случае необходимо будет восстановить не только компонент, но и все остальные документы. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическое лицо должно подтвердить свой статус.

При утере всего пакета документов необходимо сначала восстановить документы, подтверждающие статус юридического лица.

Для восстановления документов ООО соблюдайте определенную последовательность:

1. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В нем содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохраняются копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важна дата регистрации ООО в налоговой инспекции, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация понадобится при заполнении заявления о выдаче дубликата утерянных бланков ООО. Тогда не нужно брать лист из госреестра для восстановления данных об ООО.
2. После получения справки переходим к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Жалобы в налоговую составляются в произвольной форме. Самое главное правильно указать цель жалобы. Например, выдача дубликата техпаспорта по причине кражи третьим лицом. За основу можно взять заполненную анкету.
3. Все документы можно восстановить одновременно, если подать комплексное заявление и оплатить госпошлину за все дубликаты.
4. Срок обработки заявления и выдачи учредительных документов или иных форм согласно регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затягиваться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на что у налоговой обычно не хватает человеческих ресурсов.

Обратите внимание, что без документов ООО не может работать в полном объеме. А если произойдет кража, есть риск, что злоумышленники смогут провести незаконную транзакцию от вашего имени. При таких обстоятельствах есть возможность быстро восстановить формы. Но за срочность придется доплатить. Размер пошлины за каждый документ можно увидеть на сайте налоговой инспекции, там же можно сформировать квитанцию ​​об оплате по соответствующему запросу. Срочные заявки в два раза дороже, но документы можно получить уже на следующий день после подачи заявки.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе своей деятельности организация взаимодействует со многими людьми: деловыми партнерами, подрядчиками, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все в определенное время требуют документы, которые содержат подробные сведения о деятельности, осуществляемой организацией, лицах, входящих в состав учредителей, генерального директора и т д. Перечисленных сведений в уставе нет. В нем нет информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эту информацию можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, также называемых учредительными документами.

Что такое учредительные документы в широком смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Базовыми документами ООО, с практической точки зрения, являются бумаги, содержащие основную информацию о самой компании, лицах, ее основавших и управляющих, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и так далее

К таким исходным документам относятся (список 2023 г):

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или регистрационный лист из ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, зарегистрированным до 2017 года. После этого на все вновь открытые ООО выдается регистрационный лист для ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что в журнале содержится гораздо больше информации, чем в свидетельстве о регистрации. Так, в регистрационном листе помимо ОГРН, ИНН и КПП компании указываются данные о юридическом адресе, размере уставного капитала, коды ОКВЭД, учредители и генеральный директор.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юридическому адресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, где компания стояла на налоговом учете.
3. Устав. Устав ООО может быть типовым или разрабатываться индивидуально для конкретной организации. Форма типового устава утверждается Федеральной налоговой службой; он не содержит какой-либо конкретной информации об организации. В настоящее время существует 36 стандартных форм устава.
4. Протокол (решение) об учреждении общества. После того как учредители приняли решение об открытии ООО, оно должно быть оформлено документально. Если организация приняла решение о регистрации одного лица, оформляется решение единственного учредителя, если их несколько — протокол общего собрания учредителей.
5. Соглашение об учреждении. Этот документ содержит сведения об учредителях, порядке осуществления ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке передачи другим лицам. В частности, учредительный договор подтверждает право собственности конкретного лица на его долю, что актуально при совершении с ней сделок.
6. Список участников. Несмотря на то, что данные об учредителях отражены в других документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». Список должен содержать сведения о членах организации, размере их долей, их оплате, дате передачи доли. ООО обязано вести этот список как при одном учредителе, так и при нескольких.
7. Протокол (приказ) о назначении генерального директора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных сделок, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на это никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговых органах, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, где указан только номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной из ИФНС, и на сайте будут отличаться. Выписка из налоговой будет более развернутой и заверенной печатью, а выписка с сайта содержит лишь поверхностную информацию о компании.
9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном управлении Росстата или скачать с сайта ведомства. Сам документ содержит информацию о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и так далее
10. Сведения о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

После рассмотрения того, что входит в учредительные документы, кратко коснемся вопроса о том, как долго эти документы должны храниться.

Кто вправе получить копию?

В случае выбора варианта обращения в налоговый орган право на подачу заявления и получение устава имеют:

1. Член компании.
2. Генеральный директор (начальник) ООО.
3. Иное лицо, действующее на основании договора, выданного уполномоченными лицами (упомянутое выше.

При обращении к третьему лицу важно правильно оформить доверенность, которая должна быть удостоверена нотариусом. Кроме того, документ должен соответствовать нормам, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации (статья 10), в том числе Федеральным законом «Об ООО и индивидуальных предпринимателях» (статья 9). В бумаге прописывается право передачи и изъятия оформленной документации.

Утрата устава ООО – неприятный момент, который приводит к определенным неудобствам. Но знание сложностей извлечения позволяет быстро получить дубликат, потратив всего 200 рублей, а затем продолжить свою деятельность.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В целом порядок восстановления документов в ФНС следующий:

1. Отправьте запрос в произвольной форме с необходимой информацией.
2. Оплатить госпошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию ​​в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.
4. Получите дубликаты через 5 дней.

В данном случае заявителем является руководитель юридического лица (временный директор). Если восстановлением документов занимается другое лицо, доверенность от имени исполнительного органа ООО должна содержать указания как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении должны быть указаны:

• наименование юридического лица;
• столичный государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя наименование компании и регион ее «регистрации» в форму на egrul.nalog.ru»;
• юридический адрес компании;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причина обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответов.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы готовятся к выдаче максимум за 5 рабочих дней. Если представитель компании не явится в налоговую в указанную дату, бумаги будут отправлены почтой на юридический адрес ООО.

Как оформить заявление?

Самой большой сложностью для многих при обращении в налоговый орган является заполнение заявления на получение дубликата. Бумага оформляется на имя руководителя ФНС, который территориально находится в регионе, где работает компания. Фиксированной формы для оформления нет, поэтому документ оформляется в произвольной форме. Важно, чтобы он соответствовал требованиям Административного регламента ФНС по оказанию услуг.

Тело заявки содержит следующую информацию:

1. Персональные данные лица, претендующего на получение копии устава (ФИО).
2. Номер телефона, адрес или электронная почта.
3. Название компании, для которой запрашивается копия одного из прилагаемых документов, а также юридический адрес.
4. Основной государственный номер юридического лица (ОГРН),
5. Правильно и без ошибок сформировал запрос на копию. В «теле» документа необходимо указать причину запроса дубликата.

Скачать заявление о выдаче дубликата устава (пример)

Вышеупомянутый пакет бумаг и заполненное по всем правилам заявление передаются двумя способами:

• Непосредственно в налоговую инспекцию по территории, где зарегистрирована компания.
• В МФЦ (многофункциональный центр). Такое право закреплено в административном регламенте (статья 22, третий абзац).

Для получения копии устава ООО необходимо явиться лично или потребовать выслать дубликат по почте.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
2. Заявление о выдаче конкретного документа (устав, техпаспорт, ИНН).
3. Паспорт заявителя.
4. Заверенная доверенность (если заявитель уполномочен).

Обратите внимание, что в случае срочного обращения заявление и квитанция должны быть заполнены соответствующим образом, иначе они попадают в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Учредитель или уполномоченное лицо (например, личный юрист) может обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подачи документов. Представитель должен иметь нотариально заверенную доверенность.

обращение в государственные ведомства через посредников – дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО является более выгодным вариантом при восстановлении устава или иных документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры проводятся быстро.

Тонкости получения копии устава копании

В процессе создания создается устав общества в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а другой передается в ФНС вместе с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав находится в бухгалтерском деле налогоплательщика и при необходимости может быть скопирован.

В свете вышеизложенного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава общества необходимо обращаться в ФНС, которая находится по месту регистрации ООО. Процесс обращения за новым экземпляром четко описан в статьях 6 и 7, а также в статье 9 ФЗ № 129. Он проходит в несколько этапов:

• для оформления заявки учитывайте рекомендации, которые будут рассмотрены ниже в статье.
• Перечисление госпошлины. Копия копии обойдется заявителю в 200 рублей. Поэтому, если их потребуется два или три, то оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель попросит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить вдвое больше. Последний аспект отражен в Постановлении Правительства России № 462. Вместе с заявлением высылается квитанция, подтверждающая оплату.

В некоторых федеральных налоговых службах помимо вышеупомянутых документов необходимо передать бумаги, подтверждающие юридический адрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве о государственной регистрации или договоре аренды. Все зависит от того, покупается помещение под бизнес или арендуется.

После получения заявления сотрудники ФНС обрабатывают жалобу и передают дубликат второго экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую ​​же юридическую силу, как и другой оригинал, находившийся в распоряжении налоговых органов.

Принятие решения о выдаче копии устава ООО занимает до пяти дней. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и оплатил вдвое большую сумму, документ будет передан на руки уже на следующий день после подачи заявления.