Как закрыть ИП — пошаговая инструкция 2023 года

Варианты закрытия ИП: самостоятельно или при помощи специалистов

Закрыть ИП можно двумя способами – сделать все самому или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Если предпочтительнее первый вариант, вам придется лично собирать документы и бегать по инстанциям, но это будет гораздо дешевле, чем снятие с учета ИП с помощью юридических фирм. Как показывает практика, большинство бывших бизнесменов решают снять ИП с учета в налоговой инспекции самостоятельно, что в общем-то неудивительно – как правило, ИП закрывается не от хорошей жизни, и лишних денег у них нет. Деньги.

Чаще всего к услугам специализированных юридических компаний обращаются индивидуальные предприниматели, у которых есть проблемы, например, накопились долги, и человек не знает, как правильно поступить в этом случае. Профессиональные юристы помогут решить все проблемы и снять ИП с государственной регистрации без лишних проволочек и разногласий с налоговыми органами.

Важно! Если ИП фактически прекратил свою деятельность, но не подал в налоговую инспекцию заявление о снятии с учета, он должен продолжать уплачивать фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Отсутствие дохода не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, затягивать со снятием ИП с налоговых регистров не стоит.

Закрытие ИП на разных системах налогообложения

Как известно, в России существует несколько систем налогообложения: базовая и специальная. Каждый предприниматель вправе выбрать любой из них в зависимости от того, какой из них наиболее выгоден для него с точки зрения ожидаемых будущих платежей.

В принципе, процесс снятия ИП с учета в налоговой инспекции не зависит от того, какой налоговый режим он использовал ранее в своей деятельности.

И даже если бизнесмен использовал сразу две системы налогообложения, например, ЕНВД и УСН, что бывает не так уж и редко, тоже не беда — процедура у всех одинаковая.

Как аннулировать регистрацию ИП с работниками

Без сотрудников ликвидировать ИП проще. Если на момент принятия решения о закрытии бизнеса в нем есть бюджетники, необходимо соблюдать дополнительные требования. Что делать:

• Письменно уведомить орган занятости о предстоящем увольнении. Если в штате менее 15 человек, уведомление может быть отправлено за 2 недели до закрытия ИП, если сотрудников больше, то ЭПК необходимо уведомить за 3 месяца.
• Уведомить сотрудников о расторжении не позднее, чем за 14 дней. Такое условие обычно включается в трудовой договор.
• Подготовьте кадровые документы: на каждого работника подготовьте приказ об увольнении, занесите в трудовую книжку, выдайте расчетную ведомость, отчет о прибылях и убытках.
• Отчеты в ПФР.
• Выплатить работникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Самостоятельное закрытие ИП

Шаг 1

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию с пакетом документов для снятия ИП с государственной регистрации, следует убедиться в выполнении всех обязательств по задолженности перед контрагентами, внебюджетными фондами и налоговыми органами. Вы также должны произвести все фиксированные страховые платежи в Пенсионный фонд и Больничную кассу, предоставить все необходимые отчеты и подготовить налоговую декларацию для подачи.

Важно! Теперь налоговая инспекция не имеет права отказать в снятии с учета ни одному предпринимателю с неоплаченной задолженностью. Однако обязанность по их уплате после закрытия ИП перейдет к лицу — бывшему предпринимателю. Таким образом, накопившуюся задолженность все равно придется отдать.

Если ИП работал с кассовыми аппаратами, необходимо снять его с учета в налоговой инспекции до закрытия ИП. Процесс несложный, но также займет некоторое время. Для этого необходимо обратиться в технический центр, с которым ИП заключил договор на оказание услуг, и получить там финансовый отчет. Далее нужно собрать необходимый для этой процедуры пакет документов (а он не маленький) и отнести все в ИНФС по месту прописки.

Если у индивидуального предпринимателя был счет в банке, его также необходимо закрыть до обращения в налоговую инспекцию. Перечень документов для ликвидации расчетного счета в каждом банке разный и подлежит уточнению. После того, как р/с благополучно закрыли, необходимо уведомить об этом и налоговые органы, и внебюджетные фонды.

Обратите внимание на следующее! Если индивидуальный предприниматель желает закрыть расчетный счет до начала процедуры снятия ИП с государственного реестра, он должен уведомить об этом налоговую инспекцию в обязательном порядке за неделю до начала операции. В противном случае предпринимателю грозит административная ответственность и штраф в размере пяти тысяч рублей. Однако, если учетная запись закрыта после удаления IP из записи, уведомлять никого не нужно.

Шаг 2

После того, как все предварительные работы проделаны, нужно идти в территориальную налоговую инспекцию и приносить туда реквизиты для оплаты госпошлины за закрытие ИП.

Как известно, индивидуальные предприниматели регистрируются в налоговых органах по месту жительства, а значит, и обращаться должны туда.

В 2023 году госпошлина за снятие с учета ИП составляет 160 рублей. Если нет времени на личный визит в налоговую, можно воспользоваться интернетом и скачать бланк квитанции с сайта ФНС. Там же можно найти все необходимые пояснения для самостоятельного заполнения квитанции или нажать специальную кнопку и заказать автоматическое формирование.

Для оплаты квитанции можно обратиться в ближайшее отделение Сбербанка России, где потребуются не только реквизиты, но и паспорт плательщика, либо можно снова прибегнуть к интернет-сервисам.

После совершения платежа по реквизитам, указанным в форме квитанции через онлайн-сервис, необходимо распечатать квитанцию ​​на принтере для перевода и сохранить ее для дальнейшего предъявления специалистам налоговой службы.

С чеком от Сбербанка нужно поступить так же, то есть сохранить и потом сдать в налоговую вместе со всеми остальными документами.

Шаг 3

Следующим шагом в закрытии ИП является написание соответствующего заявления. Пишется по форме Р 26001 и является важнейшим документом о добровольном намерении закрыть свое дело.

С момента передачи заявления о снятии ИП с учета в налоговых органах в налоговые органы этот процесс можно считать запущенным.

Написать заявление можно либо лично в местной налоговой инспекции, либо скачав его с сайта ФНС и заполнив дома либо от руки, либо прямо на компьютере.

Обратите внимание на следующее! При оформлении заявления на закрытие ИП самостоятельно следует руководствоваться инструкциями, опубликованными на сайте налоговой службы. Малейшая ошибка может привести к отказу в регистрации. При этом, если заявление уже попало в руки налоговых органов вместе с госналогом и было ими зарегистрировано, при отказе госпошлину никто не вернет.

Шаг 4

Подача основного пакета документов в налоговую инспекцию. Кстати, он не такой большой и формируется элементарно. Оно включает:

• заявление установленной формы о снятии с учета;
• чек об уплате государственной пошлины;
• паспорт и его ксерокопия;
• копия ИНН;
• свидетельство о регистрации, полученное при регистрации;
• справка из Пенсионного фонда РФ об отсутствии задолженности по фиксированным страховым взносам у ИП;
• декларация заполняется по правилам.

Перед подачей документов еще раз убедитесь, что все они заполнены правильно. При их приеме специалист налоговой инспекции выдает расписку о получении вышеуказанных документов.

Шаг 5

По истечении пяти рабочих дней – а столько же времени по закону налоговики вправе потратить на принятие решения о закрытии ИП, бывшему предпринимателю придется снова идти на проверку с документом, удостоверяющим личность, и ранее полученная квитанция. Если все прошло как надо, он получит свидетельство о снятии ИП с госреестра и выписку из ЕГРИП. Отныне эти документы будут официальным подтверждением снятия ИП с учета в налоговой службе.

К вашему сведению! В ситуациях, когда бывший ИП не является в налоговую инспекцию по истечении пятидневного срока, налоговые органы направляют ему закрывающие документы почтой России. В качестве адреса будет указано место регистрации.

Бывает, что у одиночного трейдера нет возможности обратиться в налоговую за документами о снятии с учета. В этом случае, когда он подает заявление, ему сразу должны сообщить, по какому адресу ему нужно отправить эти бумаги.

Закрытие ИП через доверенное лицо

Иногда бывает так, что по тем или иным причинам у одного контрагента нет возможности лично заниматься снятием ИП из государственного реестра. В этом случае он может воспользоваться помощью доверенного лица. Для этого он должен пойти к нотариусу вместе со своим представителем и оформить там специальную доверенность.

Важно! Для налоговых органов применяется только заверенная доверенность. Простая доверенность без подписи нотариуса не будет считаться действительной.

Помимо доверенности, представитель ИП должен предоставить в налоговую инспекцию те же документы, необходимые для личного закрытия ИП, а именно: паспорт с копией, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП, оригинал квитанция об уплате госпошлины, заявление, декларация и справка из ПФР о прогулах.

Через пять дней после подачи документов доверенное лицо должно повторно обратиться в налоговую с доверенностью и получить справку о снятии с учета.

Заполнение заявления по форме Р26001

Заявление о ликвидации ИП Р26001 собрано — разрешено приказом ФНС России от 31 августа 2020 г. № ЭД-7-14/617@. Новая форма действует с 25 ноября 2020 года. Его можно заполнить на компьютере или от руки — черными чернилами, разборчиво и без исправлений. В заявлении указывается телефон заявителя и адрес электронной почты – на него будет направлен результат жалобы в налоговую инспекцию. Пункт 3 формы заполнять не нужно – это сделают сотрудники налоговой при получении документа.

Закрытие ИП через почту

Еще один вариант закрытия ИП при невозможности личного присутствия в налоговой – через почту России. В принципе, этот способ мало чем отличается от обычного, но все же имеет некоторые нюансы.

Начнем с того, что вы можете отправить письмо с документами на закрытие ИП в территориальную ИФНС почтой из любого населенного пункта России.

Но перед тем, как положить в конверт оригиналы документов (например, свидетельства о государственной регистрации ИП), обязательно следует самостоятельно сделать с них копии.

Для того чтобы соблюсти правила отправки документов по почте и избежать возможных проблем, необходимо:

• вести учет всех отправленных документов в двух экземплярах, один положить в конверт, другой сохранить;
• в качестве способа доставки выберите заказное письмо с уведомлением о вручении – в дальнейшем это позволит отправителю узнать точную дату получения письма налоговой службой.

К вашему сведению! При отправке пакета документов для снятия с учета ИП по почте датой подачи документов будет считаться не день отправки письма, а дата поступления письма в налоговые органы.

Так как при отправке документов по почте исправить ошибки уже не получится, следует несколько раз перепроверить правильность заполнения. В противном случае налоговые органы откажут в закрытии ИП и заявитель понесет дополнительные убытки (например, ПФР продолжит начислять фиксированные взносы).

Процесс ликвидации ИП поэтапно

Документы для налоговой и госпошлина

Для ликвидации не нужно готовить много документов. Основной документ, который необходим налоговым органам – это заявление от предпринимателя по форме Р26001. При подготовке формы используйте только актуальные формы и соблюдайте строгие требования к заполнению. Ошибка в этом заявлении, даже небольшой огрех, является поводом для отказа налоговой в закрытии ИП! С нашим сервисом вы сможете правильно подготовить заявку — ошибок точно не будет.

В зависимости от выбранного способа подачи, индивидуальным предпринимателям могут потребоваться дополнительные документы:

• Чек или квитанция об оплате госпошлины. Предприниматели уплачивают в бюджет 160 рублей за подачу документов в бумажном виде (печатные формы принимаются непосредственно в ИФНС, по почте или у представителя ИП). При выборе внешних способов подачи государственная пошлина не уплачивается.
• Паспорт будет запрошен в МФЦ или в налоговой инспекции для подтверждения личности заявителя.
• Доверенность от нотариуса требуется на представителя индивидуального предпринимателя, в случае подачи документов через доверенное лицо.

Важно: при обращении исполнителя в налоговую или отправке заявления по почте предприниматель должен заранее заверить свою подпись у нотариуса. А если документы подаются в бумажном виде в ИФНС или МФЦ, подпись ИП заверяет сотрудник, который будет принимать заявление Полезная информация: Как правильно заполнить форму Р26001

Подача заявления на закрытие ИП в ИФНС

Для закрытия ИП без наемных работников можно выбрать один из способов обращения в налоговую инспекцию:

• Онлайн с помощью нашего сервиса. Это удобно, так как заявление формируется автоматически, и нотариусу не нужно платить за заверение подписи.
• В отдел регистрационной инспекции или МФЦ в бумажном виде — самостоятельно или с помощью доверенного лица.
• Почтовая или курьерская доставка.
• С помощью нотариуса, внешне используя свою ЭЦП. Эта услуга платная.

Удаленное отключение ИП С нашим сервисом вы экономите время, автоматически создавая заявку и отправляя ее в ИФНС дистанционно. Заверять подпись у нотариуса не нужно, мы передаем информацию с ЭЦП. Ликвидация ИП онлайн Ликвидация ИП онлайн

Подтверждение ликвидации ИП

Через 5 дней после подачи заявления на почту придет письмо от ФНС с результатами. Если снятие с учета прошло успешно, вы найдете журнал ЕГРИП во вложении. Если ФНС откажет в ликвидации, она сообщит причину.

Электронный адрес бизнесмены вводят самостоятельно в форму Р26001 и выбирают способ уведомления. Вы также можете запросить подтверждение завершения деятельности в бумажной форме, проверив форму. Затем отдельные трейдеры получают окончательный документ на сайте подачи заявки.

Закрытие ИП через процедуру банкротства

Банкротство ИП может стать выходом из ситуации, когда долгов много, а погасить в данный момент нечем. Сама эта процедура потребует значительных средств (от 200 тысяч рублей на оплату услуг конкурсного управляющего) и не менее полугода по времени.

Имущество предпринимателя, которым он владел на момент банкротства (за исключением указанного в статье 446 ГПК РФ), будет продано в счет погашения существующих обязательств в первоочередном порядке: долгов по заработной плате , налоги и сборы, другие кредиторы. Если имущества не хватило для погашения всех долгов, банкротство прекращает все оставшиеся требования к кредиторам, кроме требований о возмещении вреда жизни или здоровью и о взыскании алиментов. Бывший ИП сможет начать новый бизнес в статусе ИП только через пять лет после признания его банкротом.

Начать процедуру банкротства можно с долгами уже от 10 тысяч рублей, которые ИП не в состоянии погасить более трех месяцев (ст. 33 Закона № 127-ФЗ «О несостоятельности»), но это будет невозможно провести процедуру самостоятельно. Для выяснения деталей банкротства в конкретном случае необходимо обращаться к узкоспециализированным юристам, ведь здесь много важных моментов.

Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)

Появившиеся в последнее время повсеместно многоцелевые центры призваны облегчить трудный путь жильцов в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, которые ранее требовали посещения нескольких агентств одновременно в разных частях населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу же интересовал вопрос: можно ли через такой многофункциональный центр закрыть ИП?

Здесь ответ не так однозначен. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ действительно предлагают такую ​​услугу, не стоит торопиться ею пользоваться. Дело в том, что налоговые органы не приветствуют такой способ подачи заявления о снятии с учета ИП. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов нет строки «через МФЦ». Это связано с тем, что налоговики предпочитают сами контролировать весь процесс, а не тратить время на работу через посредников.

Сроки и порядок расчетов по долгам

Обязательства, вытекающие из коммерческой деятельности, не сбрасываются и не списываются — они переходят к физическому лицу, каким будет ИП после ликвидации. Это значит, что вам еще предстоит отдать долг партнерам и бюджету. Технически закрыть ИП с долгами можно, но есть определенные условия и порядок их выплаты.

Закрытие ИП через Интернет

Благодаря стремительно развивающимся технологиям теперь можно подать документы на закрытие ИП через интернет. Для этого нужно отсканировать все бумажные документы, скачать и заполнить заявление о снятии с учета, оплатить госпошлину (можно и через интернет) а также отсканировать квитанцию ​​об оплате, а затем отправить весь этот пакет на сайт Федеральная налоговая служба.

Обратите внимание на следующее! Единственное условие, которое необходимо выполнить для отправки документов онлайн, — это подтвердить их цифровой электронной подписью. В противном случае налоговые органы их просто не примут.

Если все прошло успешно и документы приняты к рассмотрению, специалисты налоговой вышлют письмо-подтверждение на указанный электронный адрес. Дальше все как обычно – через пять дней будет принято решение, и можно будет получить справку о прекращении действия ИП. Если вы не хотите сопровождать его в налоговую, придется немного подождать – через некоторое время на адрес регистрации придет письмо с этим документом.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2023 году

Действия индивидуального предпринимателя различаются в зависимости от того, выплачивал ли он вознаграждение физическим лицам. Разбирать документы на сотрудников необходимо, если вы хотя бы раз выступали страховщиком:

• у вас есть или были сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры;
• вы заключали гражданско-правовые договоры с физическими лицами и выплачивали вознаграждение, по которому рассчитывались страховые взносы.

Если за время вашей работы в качестве индивидуального предпринимателя ничего подобного не произошло, смело пропускайте первый шаг нашей инструкции.

Решить вопрос с работниками и фондами

Готовьтесь уволить всех сотрудников, включая отдыхающих, больных, беременных женщин и несовершеннолетних. Предупредите их о расторжении в письменной форме в произвольной форме за их подписью. Сделайте это за две недели до увольнения, если иной срок не оговорен в трудовом договоре.

Если у вас больше 15 сотрудников, за две недели до увольнения сообщите об этом в службу занятости по месту жительства. Заполните форму уведомления на сайте ЭК в разделе «Документы для работодателя».

Подготовьте приказ о расторжении и расчет служебной записки. Выплатить работникам заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выдача документов сотрудникам:

• трудовые книжки с оформлением увольнения на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Закона о труде;
• справка о доходах за текущий и два предыдущих года;
• справка 2-НДФЛ за текущий год.

Оплачивайте страховые взносы и сдавайте отчеты по уволенным сотрудникам:

• РСВ и 6-НДФЛ к налоговой;
• СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в пенсионный фонд;
• 4-ФСС в соцзащите.

В течение 15 дней с момента сдачи отчетов оплатите страховые взносы за сотрудников, которых вы посчитали в РСВ и 4 – ФСС. После увольнения последнего сотрудника обратиться в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. Приложите копии штатного расписания и приказы об увольнении работников.

Вы можете получить справку от Pensjonskassen о том, что вы предоставили всю информацию о сотрудниках.

Снять онлайн-кассу с учета

Если вы работали с электронной кассой, подайте налоговое заявление по форме КНД 1110062 и приложите отчет о закрытии налогового накопителя. Это можно сделать лично в налоговой инспекции, в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или на сайте вашего оператора налоговых данных.

В течение 10 рабочих дней после подачи заявления в бумажном или электронном виде касса будет снята с учета, и Вы сможете получить карту по форме КНД 1110065 с подтверждением этого.

Уплатить госпошлину

В 2023 году госпошлина за закрытие ИП составляет 160 рублей. Платить придется только в том случае, если вы подаете документы на бумаге. Уточняйте реквизиты платежа в отделении ФНС по месту регистрации. Вы также можете сформировать квитанцию ​​для банка или оплатить сбор по безналичному расчету, воспользовавшись сервисом по уплате госпошлины в ФНС. Вы можете подтвердить оплату платежным поручением или банковской квитанцией.

Подать документы в ФНС

Для прекращения регистрации индивидуального предпринимателя представить налоговую квитанцию ​​об уплате государственной пошлины и заполненное заявление по форме № Р26001 о прекращении деятельности в статусе индивидуального предпринимателя. В 2023 году форма была обновлена, теперь форму и правила заполнения можно найти в приказе, утвержденном ФНС от 31 августа 2020 года № ЭД-7-14/617@. Заполните заявление на компьютере и распечатайте его, либо сделайте это вручную черной ручкой печатными буквами. Также можно приложить справку из ПФР об отсутствии задолженностей по отчетам, но это не обязательно: налоговый орган сам направит запрос в фонд.

Подать документы в налоговую инспекцию по месту жительства. Это можно сделать одним из следующих способов:

• в налоговой инспекции лично или через представителя по удостоверенной доверенности; нужен паспорт, а инспектор выдаст расписку с датой подачи документов;
• через почту России ценным письмом с описанием вложения, после подтверждения подписи на заявлении у нотариуса; кассовый чек и опись, подписанная работником почты, подтверждают отправку документов, а датой подачи заявления будет день получения письма налоговой инспекцией;
• через сайт ФНС в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
• через портал «Госуслуги», перейдя из кабинета Госуслуг в личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС;
• через МФЦ лично или через представителя с нотариально заверенной доверенностью.

В течение 5 рабочих дней с момента получения документов налоговая инспекция свяжется с ПФР и закроет ИП. После этого вы можете получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП. При подаче документов через МФЦ срок увеличивается до 10 дней.

Чтобы узнать без посещения налоговой инспекции о закрытии ИП, зайдите на сайт ФНС в раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей…» и перейдите на вкладку «Физические лица» предпринимателя/фермерского хозяйства» ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Так вы вовремя узнаете о прекращении регистрации или поймете, что налоговая не закрывает ИП и нужно решать какие-то проблемы.

Уплатить страховые взносы

В течение 15 дней со дня внесения записи в ЕГРИП по окончании деятельности уплатить взносы «за себя» на пенсионное и медицинское страхование. Рассчитайте сумму по месяцам и рабочим дням в году или воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором взносов.

Помимо фиксированных взносов уплачивать пенсионный взнос в размере 1% от суммы, превышающей 300 000 рублей дохода в год.

Если вы отказались и не вносили взносы, фонды все равно будут собирать их с вас как с частного лица.

Cдать отчетность и заплатить налоги

Срок подачи налоговой декларации и сумма налога зависят от налогового режима, в котором вы работали.

УСН: подать декларацию и уплатить налог не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором ИП было прекращено. Отличие от годовой УСН есть только в одном: на титульном листе ставится код налогового периода 50.

ПСН: Подать заявку по форме 26.5-4 на перерасчет патента до его заполнения. Переплату можно вернуть или зачесть в пользу других налогов. Если вы не подадите заявку, IRS будет ожидать выплаты патента до истечения срока действия патента. В случае неуплаты вас переведут на ОСН с момента начала налогового периода, на который выдан патент, будет начислен дополнительный налог и ожидается отчетность по ОСН.

ДОС: Сдать отчет 3-НДФЛ и НДС. 3-НДФЛ отправить в течение 5 дней после окончания ИП, оплатить налог в течение 15 дней. Подайте декларацию по НДС в течение 25 дней после окончания квартала, в котором вы закрыли ИП. Уплатить налог сразу или разделить его на три части и оплатить в течение трех месяцев до 25 лет.

Закрыть расчетный счет

После внесения всех необходимых платежей вы можете закрыть счета. Заполните заявление в банке, он сделает все остальное. Зачастую банки принимают такие заявки в свободной форме в чате техподдержки. Не нужно уведомлять налоговую и фонд о закрытии счета, если он не открыт за границей.

Снятие ИП с регистрационного учёта

Снятие индивидуального предпринимателя с учета в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) происходит по решению предпринимателя. Чтобы вывести ИП из ЕГРИП, необходимо сделать несколько шагов.

1. Увольнять сотрудников и подавать отчеты

Подайте заявление об увольнении работников в службу занятости и предупредите об этом за две недели. Затем подготовить кадровые документы, выплатить работникам заработную плату и занести в трудовые книжки. Отчеты сотрудников должны быть отправлены в страховой фонд и ФНС, а остальные страховые взносы за персонал должны быть уплачены в течение 15 дней после этого.

Предприниматель без сотрудников должен пропустить этот шаг.

2. Подготовить и подать документы

Для снятия ИП с ЕГРИП необходимо подготовить следующие документы:

• Форма заявления Р26001. Для заполнения необходимы ФИО, ИНН, контактные данные заявителя, а также основной номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Заявление должно быть заполнено строго по форме, указанной в приложении 13 раздела XII Приказа ФНС.
• Квитанция об уплате государственной пошлины. При условии, что документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭКЭП) и направлены по системе электронного документооборота, уплата госпошлины не требуется.
• Документ, подтверждающий подачу сведений в Пенсионный фонд России (ПФР). Бумагу просить не стоит, если не было служащих штата, так как автоматически оформляются данные о вкладе собственника.

Подпись на заявлении должна быть удостоверена нотариусом, за исключением случаев, когда заявитель предъявляет ее лично и одновременно предъявляет паспорт или путем направления электронной версии заявления, подписанного УКЭП.

Вы можете подать заявление лично через:

• налоговая служба,
• многофункциональный центр (МФЦ),
• нотариус.

Документы могут быть отправлены извне через:

• почтовые или курьерские услуги,
• сайт Федеральной налоговой службы,
• нотариус.

через 5 дней после получения бумаг из ФНС уже бывшему ИП придет уведомление о снятии его с учета с ЕГРИП. При желании в регистрирующем органе можно запросить печатную версию сертификата о прохождении ИП.

3. Платите страховые взносы за себя

В течение 15 дней после снятия ИП с учета владелец должен оплатить страховые взносы за себя. При доходе до 300 000 рублей в год эта сумма составляет 43 211 рублей (на 2022 год). Если прибыль превысила 300 000 рублей в год, рассчитайте страховые взносы в электронном калькуляторе на сайте ФНС.

4. Подать декларации и заплатить налоги

Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов зависят от системы налогообложения, при которой работал ИП:

• УСН и ЭШН. Подать декларацию и уплатить налог необходимо не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ИП снят с учета.
• ПСН. В этом режиме нет деклараций, но есть обязательство по уплате налога, соответствующего стоимости патента, до истечения срока действия.
• БАЗОВЫЙ. Необходимо подать 3-НДФЛ в течение 5 дней после закрытия ИП и уплатить налог в течение 15 дней. Также важно подать декларацию по НДС не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

5. Закройте текущий счет

Обратитесь в свой банк, чтобы закрыть текущий счет. В зависимости от банка, его закрытие может занять неделю или больше. Данная процедура не является обязательной, а срок действия расчетного счета определяется предпринимателем индивидуально. Но вы должны помнить, что вы должны продолжать платить за обслуживание счета согласно тарифному плану.

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, эксперт в области трудового права, отмечает, что снять с учета ИП можно даже при наличии долгов. Об этом прямо указано в письме ФНС от 13 августа 2010 г. № ШС-37-3/9075@:

«Прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не является обстоятельством, влекущим за собой прекращение обязанности по уплате налога, возникающего в результате осуществления такой деятельности».

Долг компании переходит на физическое лицо, а штраф распространяется на весь капитал собственника. В случае, когда задолженность превышает 10 000 рублей, должнику может быть запрещен выезд за границу в РФ.

Закрытие ИП с долгами

По закону специалисты налоговой службы обязаны принять заявление о снятии ИП с государственной регистрации, даже если у него есть просроченная задолженность. Причем неважно, за кем этот долг существует: перед контрагентами, внебюджетными фондами или самой налоговой службой.

Вся процедура точно такая же, как и при снятии с учета ИП без долгов. Вам не нужно включать какую-либо дополнительную информацию.

Важно! После закрытия ИП по закону проверка и последующее доначисление налогов могут проводиться еще в течение трех лет.

Если закрытие ИП с задолженностью прошло благополучно, не стоит думать, что задолженность растворилась сама собой. Нет, они просто переходят от должника-ИП к нему, но только как к физическому лицу.

К вашему сведению! Есть небольшой нюанс: если долги образовались за три года до закрытия ИП, их уже нельзя списать, так как здесь вступает в силу трехлетний срок исковой давности. Это означает, что даже если дело дойдет до суда, вы можете смело обжаловать более ранние сроки исковой давности.