Как заполнить накладную ТОРГ‑12 онлайн и бесплатно

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 используется для оформления продажи (отпуска) стоковых товаров сторонней организации. Основная сфера действия документа – оптовая торговля.

Готовит счет-фактуру для продавца. Для него это документ, на основании которого отражаются амортизация и реализация товаров.

Для покупателя счет-фактура ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для ведения бухгалтерского учета.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно подготовить не только на бумажном носителе, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Для электронной накладной утвержден формат для передачи через ТКС (с 1 июля 2017 года — приказ ФНС от 30 ноября 2015 года без формы по требованию налоговых органов.

Какие сведения содержит товарная накладная

Комплект секций унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

1. Информация об участниках доставки (продавце, отправителе, получателе, плательщике), включая их имена, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
2. Реквизиты договора, по которому осуществляется поставка и накладная.
3. Реквизиты самой накладной — номер и дата.
4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и НДС предъявляются покупателю (для заполнения счета-фактуры без учета НДС см материал «Как заполнить счет-фактуру (ТОРГ-12) при работает без НДС (образец)»).
5. Информация о приложениях к счетам-фактурам (например, сертификаты, паспорта и т.д.на товары).
6. Документ заканчивается абзацем со множеством подписей. Со стороны продавца его подписывают работник, давший разрешение на выдачу груза, главный бухгалтер и работник, непосредственно выдавший груз. Напротив, подписи подписываются представителями покупателя и получателя. Также в нем приводится информация о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 также предусматривает наложение печати на стороны поставки. При этом печать не является обязательным требованием к первичному документу (ст. 9 Закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, не могут подтвердить ей счет-фактуру (см также письмо Минфина). Финансов России от 06.08.2015 № 03-01 -10/45390).

Как заполнить ТОРГ-12

Заполнить путевой лист через веб-сервис несложно, но стоит учитывать нюансы, которые имеют значение как при самостоятельном заполнении, так и при заполнении онлайн:

• Дата накладной — дата отгрузки стокового товара со склада;
• Если отправитель и поставщик или покупатель и грузополучатель одни и те же, данные в электронной накладной не могут быть продублированы;
• Взять наименование товара из договора (спецификации), чтобы покупатель не отказался принять или оплатить товар, но помнить, что оно должно быть на русском языке, если это не фирменное наименование;
• Единицы измерения должны быть в соответствии с договором, заполняться на основании Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ);
• Введите полную стоимость товара и ставку НДС, налог рассчитывается автоматически.

Подписи на товарной накладной

Должности, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за прием-передачу, являются обязательными реквизитами в первичном учетном документе. Важно, чтобы подписавшие были внесены в перечень лиц, имеющих право заверять документы (п. 16 ФСБУ 27/2021).

ТОРГ-12 должен быть подписан поставщиком:

• руководитель организации-поставщика (иное уполномоченное лицо);
• главный бухгалтер или иной бухгалтер, ответственный за составление счетов-фактур;
• лицо, отправившее ценности со склада.

Дата подписания продавцом будет днем ​​отгрузки.

От имени покупателя проставляются подписи в графах «Груз получен» и «Груз получен». Первую размещает сотрудник покупателя, который отвечает за доставку, или транспортная компания. Другой — получатель на складе покупателя.

Дата подписания покупателем является днем ​​приемки.

Срок хранения товарной накладной

Накладная ТОРГ-12 должна храниться не менее пяти лет. Срок исчисляется с 1 января года, следующего за окончанием служебной работы.

Скачайте пример заполненной накладной ТОРГ-12 и пустой бланк

• Бланк счета-фактуры (.хls)
• Пример заполненного счета (.хls)

Количество экземпляров товарной накладной

Товарно-транспортная накладная составляется уполномоченным работником организации продавца в момент выпуска товара в 2-х экземплярах. Один из них остается у продавца, другой передается покупателю.