Как заполнить накладную ТОРГ‑12 онлайн и бесплатно
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
Унифицированная форма ТОРГ-12 используется для оформления продажи (отпуска) стоковых товаров сторонней организации. Основная сфера действия документа – оптовая торговля.
Готовит счет-фактуру для продавца. Для него это документ, на основании которого отражаются амортизация и реализация товаров.
Для покупателя счет-фактура ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для ведения бухгалтерского учета.
Электронная накладная ТОРГ-12
Первичные документы можно подготовить не только на бумажном носителе, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Для электронной накладной утвержден формат для передачи через ТКС (с 1 июля 2017 года — приказ ФНС от 30 ноября 2015 года без формы по требованию налоговых органов.
Какие сведения содержит товарная накладная
Комплект секций унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:
- Информация об участниках доставки (продавце, отправителе, получателе, плательщике), включая их имена, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
- Реквизиты договора, по которому осуществляется поставка и накладная.
- Реквизиты самой накладной — номер и дата.
- Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и НДС предъявляются покупателю (для заполнения счета-фактуры без учета НДС см материал «Как заполнить счет-фактуру (ТОРГ-12) при работает без НДС (образец)»).
- Информация о приложениях к счетам-фактурам (например, сертификаты, паспорта и т.д.на товары).
- Документ заканчивается абзацем со множеством подписей. Со стороны продавца его подписывают работник, давший разрешение на выдачу груза, главный бухгалтер и работник, непосредственно выдавший груз. Напротив, подписи подписываются представителями покупателя и получателя. Также в нем приводится информация о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.
Унифицированная форма ТОРГ-12 также предусматривает наложение печати на стороны поставки. При этом печать не является обязательным требованием к первичному документу (ст. 9 Закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, не могут подтвердить ей счет-фактуру (см также письмо Минфина). Финансов России от 06.08.2015 № 03-01 -10/45390).
Как заполнить ТОРГ-12
Заполнить путевой лист через веб-сервис несложно, но стоит учитывать нюансы, которые имеют значение как при самостоятельном заполнении, так и при заполнении онлайн:
- Дата накладной — дата отгрузки стокового товара со склада;
- Если отправитель и поставщик или покупатель и грузополучатель одни и те же, данные в электронной накладной не могут быть продублированы;
- Взять наименование товара из договора (спецификации), чтобы покупатель не отказался принять или оплатить товар, но помнить, что оно должно быть на русском языке, если это не фирменное наименование;
- Единицы измерения должны быть в соответствии с договором, заполняться на основании Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ);
- Введите полную стоимость товара и ставку НДС, налог рассчитывается автоматически.
Подписи на товарной накладной
Должности, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за прием-передачу, являются обязательными реквизитами в первичном учетном документе. Важно, чтобы подписавшие были внесены в перечень лиц, имеющих право заверять документы (п. 16 ФСБУ 27/2021).
ТОРГ-12 должен быть подписан поставщиком:
- руководитель организации-поставщика (иное уполномоченное лицо);
- главный бухгалтер или иной бухгалтер, ответственный за составление счетов-фактур;
- лицо, отправившее ценности со склада.
Дата подписания продавцом будет днем отгрузки.
От имени покупателя проставляются подписи в графах «Груз получен» и «Груз получен». Первую размещает сотрудник покупателя, который отвечает за доставку, или транспортная компания. Другой — получатель на складе покупателя.
Дата подписания покупателем является днем приемки.
Срок хранения товарной накладной
Накладная ТОРГ-12 должна храниться не менее пяти лет. Срок исчисляется с 1 января года, следующего за окончанием служебной работы.
Скачайте пример заполненной накладной ТОРГ-12 и пустой бланк
Количество экземпляров товарной накладной
Товарно-транспортная накладная составляется уполномоченным работником организации продавца в момент выпуска товара в 2-х экземплярах. Один из них остается у продавца, другой передается покупателю.
- https://www.B-Kontur.ru/profi/nakladnaya-online
- https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_torg12_blank_i_obrazec/