Образец письма о зачете денежных средств за другую организацию в 2023 году

В каких случаях готовят такое обращение

В хозяйственной деятельности часто возникает ситуация, когда предприятие оплачивает долг другой организации. В ряде случаев такая передача обязательства по уплате денежных средств невозможна, и должник обязан исполнить ее самостоятельно — например, если в договоре сторон прямо указано, что его сторона не имеет права на передачу обязательство оплатить долг третьему лицу.

В случае отсутствия такого условия, а также отсутствия законодательных препятствий к переводу долга, компания вправе просить третье лицо — фактического плательщика — перевести за нее долг. В таких ситуациях у этого третьего лица обычно есть неисполненное обязательство перед должником, и оно таким образом стирает его.

То есть в этих условиях есть фактически три стороны:

• первоначальный должник;
• кредитор или получатель денег;
• фактически платит.

Например, компания А, должник, лицо, на котором первоначально лежит обязанность по уплате, имеет задолженность перед компанией Б, кредитором, в размере 100 000 руб. При этом компания Б, фактический плательщик, имеет задолженность перед компанией А в размере 150 000 руб. Компания А отправляет компании Б заявление на перевод денег другой организации, компания Б перечисляет получателю 100 000 рублей — и эти деньги списываются с долга компании А, остаток долга составляет 50 000 рублей.

ВАЖНЫЙ! Получатель обязан принять такое исполнение обязательств по отношению к нему – это правило установлено статьей 313 ГК РФ.

Как составить письменное обращение

Единой формы нет. Организация вправе разработать собственный образец платежного поручения для другого юридического лица и утвердить его в бухгалтерском учете. Включите в документ следующую необходимую информацию:

• наименование кредитора, его адрес;
• номер и дата платежного поручения;
• сумма, переданная кредитору;
• имя должника;
• указание на перечисление денежных средств правонарушителю;
• реквизиты письма компании-держателю долга;
• основание возникновения обязательства;
• подпись руководителя организации, перечисляющей средства;
• дата и печать компании.

Образец

Обновленный пример платежного письма другой организации от должника плательщику:

Кому: ООО «__________» Адрес: ________, БАНКА _______ Ссылка Нет. ____ от ___________________ ООО «__________» Просим Вас оплатить поставщику ООО «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору № ___ от ___________ денежными средствами в на сумму _______ (___________________________________) рублей. Мы гарантируем возврат ваших денег. Бухгалтер-менеджер в _________ ООО __________________ /Ф. И О./ Генеральный директор ООО «_______» _______________ /Ф.И.О./

Подтверждение оформляется на бланке компании. Кроме необходимых реквизитов составители указывают юридический адрес, ИНН, фамилию, имя и отчество руководителя и основание возникновения обязательства. Это необходимо для идентификации кредитора и платежа: иногда банк расценивает такие поступления как ошибочный перевод средств.

Реквизиты договора указываются как основание для возникновения денежного обязательства. Если стороны не составили соглашение и денежное обязательство возникло на основании счета-фактуры, выставленного кредитором, указываются реквизиты счета.

При погашении долга компания-должник должна запросить у компании-кредитора квитанцию ​​об оплате, которую последняя обязана выдать (п. 2 ст. 408 ГК РФ).

Отражение в налоговом учете у плательщика

Компания оплатила обязательства контрагента, и теперь эту операцию необходимо отразить в отчетности. Сначала подумайте, будет ли это иметь какие-либо налоговые последствия для плательщика.

Если компания находится на ОСН, она может в некоторых случаях принять зачет НДС с перечисляемой суммы. Иных налоговых последствий операция не повлечет. Для того, чтобы стать плательщиком НДС, должны быть соблюдены следующие условия:

• компания перечислила средства своему поставщику в качестве аванса;
• договор, на основании которого компания и поставщик ведут бизнес, содержит условие об авансовом платеже;
• поставщик отдал распоряжение об оплате своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;
• это платежный документ о перечислении денежных средств кредитором контрагенту.

Для плательщика, использующего УСН, учет операции будет зависеть от характера платежа. Если у него была задолженность перед оплаченным лицом за предоставленные товары или услуги, она будет считаться погашенной (полностью или частично). Если плательщик взял кредит у своего контрагента под проценты, их можно списать как расходы в пределах перечисленной суммы.

Правила заполнения платежки

Для погашения задолженности перед другой компанией составляется платежное поручение, при заполнении которого учитываются нюансы:

• в поле, предназначенном для указания плательщика, вносятся сведения об организации или лице, фактически погашающем задолженность;
• указываются реквизиты компании-должника, предоставляются ИНН, КПП и другие данные из учредительной документации;
• при заполнении поля, где указывается назначение платежа, сначала указываются данные плательщика, а затем проставляются два прочерка //, после чего указываются данные должника, за которого производится платеж;
• вносятся данные о назначении платежа, его наименовании, виде и сроке, за который выплачиваются деньги;
• если плательщиком является компания, устанавливается код «01».

Обратите внимание на следующее! От правильности заполнения платежки зависят возможные вопросы и требования со стороны ФНС.

Кто, кому и в какие сроки направляет письмо

Переписка между субъектами, участвующими в таких отношениях, состоит из следующих этапов:

1. Должник направляет письмо третьему лицу с требованием об уплате долга кредитору.
2. Это лицо, в свою очередь, отправляет деньги Кредитору и платежное извещение для должника.
3. Кредитор, получив деньги, вправе дополнительно самостоятельно запросить у передавшей их компании подтверждение того, что эти средства являются уплатой долга должника.
4. Должник также вправе уведомить Кредитора о том, что его обязательство за него выполнит другая компания.

Оплата за третье лицо: письмо

В процессе финансово-хозяйственной деятельности возможна следующая ситуация: организация просит перечислить деньги за услуги или товары не на свой банковский счет, а на счет третьей компании. Такие ситуации с гражданско-правовой точки зрения допускаются: в ст. 313 ГК РФ допускает исполнение обязательств по двустороннему договору третьим лицом. Какими документами оформляется такая операция – четких указаний в ГК РФ нет. На практике компании готовят платежное письмо для третьей стороны.

Порядок оплаты третьим лицом

Процедура оплаты одной компанией другой достаточно распространена. Налоговое законодательство также допускает уплату налогов за другую компанию (ст. 45 НК РФ), в связи с чем предприниматели повсеместно используют на практике этот способ оплаты. Особенно это касается срочных расчетов, когда платежи необходимо произвести до определенной даты, а у компании-должника проблемы с расчетным счетом (арестован или заблокирован). Причиной может быть отсутствие средств в определенное время на расчетном счете. Единственным препятствием для такого вида взаиморасчетов является наличие в договоре или праве, регулирующем данный вид договорных отношений, прямого запрета на оплату обязательств третьей стороной.

Схема оплаты от третьего лица для покупателя (образец письма представлен ниже) выглядит следующим образом:

Продавец (компания А) выставляет покупателю (компании Б) счет на оплату товаров, услуг и т.п. Компания Б пишет письмо третьей компании (С), имеющей задолженность перед компанией Б, с просьбой заплатить за нее ее кредитору (компании А) и тем самым погасить часть собственного долга перед Б. Любой встречный должник может выступать плательщиком в таких взаиморасчетах, с которыми Компания Б имеет договорные отношения.

При переводе в компанию А плательщик (компания С) должен указать в платежном поручении, что данный платеж произведен в пользу компании Б. В качестве подтверждения платежа в компанию С необходимо сохранить письмо от компании Б с просьбой для оплаты и платежное поручение.

Оплата за третье лицо — письмо

Образец письма не имеет единой формы. Письмо составляется в произвольной форме, но в нем должны быть необходимые реквизиты, чтобы его можно было признать важным документом в случае возникновения юридических споров. Он оформляется на имя руководителя компании-плательщика (лица, которое будет производить платеж от имени компании-должника). Он должен содержать названия всех трех компаний.

В письме описана суть просьбы: произвести платеж на расчетный счет кредитора, который задолжал составитель письма. Обязательно укажите банковские реквизиты для перевода и по каким обязательствам должна быть произведена оплата: номер договора, дата платежа или по какому счету (номер и дата).

Кредитор, получивший платеж от третьего лица, не вправе отказать должнику и обязан признать исполнение обязательства. Но бывает и так, что недобросовестные контрагенты отказываются признавать исполнение обязательств по договору при получении платежа от третьего лица. Они взыскивают деньги с основного должника, мотивируя свое поведение тем, что платеж, полученный от третьего лица, был неверным. Во избежание негативных последствий от данной формы взаиморасчетов основной должник должен не только написать письмо, но и при исполнении потребовать у плательщика платежную ведомость с отметкой банка. Также рекомендуется, чтобы плательщик и получатель платежа сохраняли документы. Таким образом, письмо является определенной гарантией безопасности для каждой из сторон финансово-хозяйственных вопросов.

Чем регулируется оплата сторонней организацией

Порядок погашения долга перед другой организацией посвящен ст. 313 ГК РФ. Эта статья регулирует следующее:

• Организация-кредитор обязана принять перевод денежных средств от сторонней компании в качестве исполнения существующих обязательств от должника. Исключение составляет ситуация, когда в договоре указано условие личного исполнения обязательств организацией-должником.
• Привлечение третьей организации для покрытия долга осуществляется должником. Правовой основой является договор должника с третьим лицом.
• Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей долг должника. Такие права не могут быть использованы во вред кредитору.
• Если исполненное обязательство не носило денежного характера, третье лицо несет ответственность перед кредитором за недостатки в исполнении.

Гражданский кодекс РФ ничего не говорит о том, каким должен быть порядок погашения обязательств от третьего лица. В законе также не указан перечень необходимых документов. На практике компании используют платежное письмо на другую организацию, пример которого представлен ниже.

Какие оформляются документы

Официальная операция проведена правильно, для чего подготовлены бумаги:

• письмо должника с просьбой к контрагенту, учредителю или иной организации об оказании финансовой помощи;
• платежное поручение, которое отмечает сотрудник банка и подтверждает перечисление денег по указанным реквизитам;
• письмо, составленное плательщиком и содержащее информацию о дате перечисления денежных средств контрагенту;
• сверочные действия, включающие в себя данные об оставшихся обязательствах каждого участника.

Обратите внимание на следующее! В каждой документации рекомендуется указывать назначение платежа.

О написании письма на видео:

Бухгалтерский учет

Рассмотрим используемые посты на примере из письма-запроса выше. Олива арендует помещение за 200 тысяч рублей без НДС. Продукцию отправила в ООО «Продвижение» на сумму 200 000 руб. Стоимость товара составила 160 000 руб. Было отправлено письмо с требованием оплатить долг Оливы. Оплата произведена. Обе стороны выбрали упрощенную систему налогообложения, поэтому НДС не платят. Рассмотрим записи в главной книге ООО «Олива»:

• ДТ62 КТ90-1. Сумма: 200 000 руб. Объяснение: общий долг рекламной акции».
• ДТ90-2 КТ41. Сумма: 160 000 руб. Амортизация стоимости товаров, переданных в «Поход».
• ДТ44 КТ60. Сумма: 200 000 руб. Отражение долга перед арендодателем «Олива».
• ДТ60 КТ62. Сумма: 200 000 руб. Погашение долга Продвижением».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕЕ! Последняя запись производится только после получения первичного документа, т.е копии платежного поручения. В журналах обязательно должна быть указана первичная документация, подтверждающая выполненные операции.

Кто за кого может платить налоги?

Сегодня закон не устанавливает ограничений, кто и на каких условиях может платить налог за другое лицо. Корпоративные налоги может платить любая другая организация, предприниматель или просто физическое лицо.

Новые правила позволяют избежать санкций в случае несвоевременной уплаты обязательных платежей. Например, сегодня последний день уплаты налога, а у компании недостаточно средств на счетах. Год назад такие условия привели бы к тому, что ей пришлось бы платить штрафы за просрочку платежа. Теперь любое лицо, например директор из своего личного кабинета, может выполнить обязательство перед компанией.

Какие документы обоснуют проводки по оплате долга третьего лица?

Оплата долга за третье лицо, как и любая хозяйственная операция, подлежит учету со стороны всех сторон, участвующих в процедуре погашения долга. Для того чтобы записи, сделанные в счетах, были обоснованы, необходимы подтверждающие документы.

Следует отметить, что возможность оплаты долга от третьего лица может быть изначально предусмотрена в договоре. Однако одного этого недостаточно для обоснованного отражения операции в бухгалтерском учете.

В целом причин такой ситуации несколько:

1. Письмо должника к плательщику с просьбой погасить задолженность перед кредитором по указанным реквизитам.

2. Договор — платежное поручение.

Этот документ желательно оформить для подтверждения операции по погашению долга. Обычно его требуют налоговые инспекторы при проверках. Хотя законодательство не требует обязательного оформления такого соглашения при оплате долга перед третьим лицом.

1. Копия платежного поручения, подтверждающего оплату.

Копия платежной квитанции с отметкой банка об исполнении платежа будет служить доказательством погашения задолженности и подтвердит не только дату и сумму платежа, но и фактического плательщика и получателя денег.

В платежном поручении должна быть правильно указана цель платежа – указано, что перевод денег производится в счет погашения долга за другое лицо. Необходимо указать реквизиты должника, чтобы можно было легко его идентифицировать (ФИО, ИНН и так далее).

В противном случае полученная кредитором сумма может быть отнесена к неосновательному обогащению, и ее придется вернуть.

1. Уведомление кредитора о произведенном платеже и акт сверки взаиморасчетов с ним.

Этими документами компания, чьи долги были оплачены третьим лицом, подтвердит обоснованность отражения в счетах погашения торговой задолженности.

Опишем, что необходимо сделать в учете проводок при оплате налоговой задолженности за третьих лиц.

Когда фирмы вносят плату за другое предприятие

Если у организации нет свободных средств для выполнения своих долговых обязательств, она вправе обратиться к другой компании с просьбой о погашении задолженности перед кредитором. Для этого создается официальное письмо, в котором указываются данные о сумме долга, кредиторе и времени возврата средств.

Обычно перевод осуществляется на другую компанию в ситуациях:

• по требованию должника, который по разным причинам не может справиться с долгом самостоятельно;
• третье лицо может потерять имущество, если должник не погасит долг.

Фирма, решившая помочь контрагенту, может перевести деньги партнеру или прямому кредитору. Кроме того, для третьего лица готовится платежное письмо, которое выступает подтверждением помощи.

Обратите внимание на следующее! Часто директора компаний направляют такую ​​просьбу учредителям, которые вносят средства из своего личного капитала.

Законодательная база

Порядок погашения задолженности перед третьей организацией установлен гражданским законодательством (313 ГК РФ). Согласно вышеупомянутой статье:

1. Кредитор обязан принять платеж от сторонней компании в качестве исполнения обязательств должника. Исключение составляют случаи, когда в договоре содержится условие об исполнении обязательств непосредственно компанией-должником.
2. Должник привлекает третью организацию для покрытия долга. В этом случае правовым основанием служит договор между должником и третьим лицом.
3. Право кредитора переходит к третьему лицу, погасившему задолженность перед кредитором. Однако это право не может быть использовано в ущерб кредитору.
4. Если обязательство не носило денежного характера, третье лицо отвечает перед кредитором за недостатки в исполнении.

Важно! Гражданским кодексом не предусмотрен конкретный порядок погашения обязательств от другой организации, а также перечень необходимых для этого документов. Однако в деловом мире принято использовать платежное письмо для другой организации.

Письмо о перезачете средств

Довольно часто фирмы обращаются с просьбой погасить задолженность к должникам. Это позволяет выполнить сброс. Должник избавляется от своего долга, выплачивая долг кредитору. В таких случаях создается специальное зачетное письмо, которое составляется кредитором. В него входят данные:

• названия организаций;
• просить погасить имеющиеся долги за счет дебиторской задолженности;
• сумма оплаты;
• дата подготовки документации;
• платежная информация;
• подпись директора предприятия;
• печать компании.

Такой документ используется только в том случае, если у компании есть задолженность, от которой можно избавиться, погасив задолженность перед контрагентом.

Как оформляется оплата за другую организацию

Порядок оплаты долга от третьего лица будет следующим:

1. Одна компания «А» направляет письмо своей компании-должнику «Б», содержащее просьбу погасить задолженность перед третьей компанией «С» за счет собственного долга.
2. Компания «Б» согласно письму выплачивает компании «С» определенную сумму денег.
3. Компания «Б» отправляет копию платежа компании «А», которая подтверждает платеж.

Компания, которая выплатила чужой долг, должна будет хранить следующие документы: платежное письмо на другую компанию, а также платежное поручение с платежным поручением. Также у должника должны быть в наличии документы, подтверждающие оплату от третьего лица. То есть и копия письма, и копия платежа должны оставаться у должника, так как их отсутствие ведет к определенным рискам. Так, компании могут предъявить иск о возврате уплаченных с должника денежных средств, ссылаясь на то, что данный платеж был совершен ошибочно. В этом случае должник должен сам погасить задолженность перед кредитором.

Правила составления письма-просьбы о погашении задолженности

В письме-запросе должна быть указана следующая информация:

• Наименование юридического лица, которому доверено покрытие долга. Это так важно, ведь даже если юридическое лицо не проставит необходимую отметку в платежном поручении, по реквизитам можно будет доказать назначение платежа.
• Обязательство, которое передается третьему лицу. В частности, необходимо раскрыть реквизиты: реквизиты договора, на основании которого возникла задолженность, сумму.
• Если третье лицо является должником предприятия (как в большинстве случаев) и выплаченные ему средства идут в счет его долга, рекомендуется указать это и в письме. Это выгодно как первой, так и второй стороне. Компания получает больше шансов, что контрагент согласится на такую ​​сделку. Должник сможет быть уверен, что платеж действительно идет в счет обязательств и кредитор не будет обязывать его возвращать долг.
• Должник, которому направляется письмо, может не знать всех сложностей, связанных с подготовкой платежного поручения. О них также желательно упомянуть. В частности, необходимо указать цель платежа – погашение долга перед другой компанией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕЕ! Письмо-запрос должен быть подписан руководителем компании или лицом, наделенным соответствующими полномочиями. Наличие подписи в интересах должника, так как доказывает, что распоряжение действительно имело место.

ВАЖНЫЙ! Оплата производится третьей стороной, поэтому компания не имеет прямого доступа к документам, подтверждающим платежи. Однако их наличие необходимо для доказательства погашения полной суммы долга. Поэтому должнику имеет смысл запросить копию платежного поручения. Бумага должна иметь отметку финансового учреждения при оформлении.

Пример письма о погашении обязательств

Генеральный директор
ООО «Продвижение» ИП Уфимцев
челябинск, ул. Кирова 1, д. 1
От генерального директора
ООО «Олива» В.В. Рипак
челябинск, ул. Воровского, д. 6

Ссылка 20 июня 2016 г. № 363

ПИСЬМО
о перечислении денег в связи с задолженностью

ООО «Продвижение» должно ООО «Олива» 200 000 руб. Просим Вас оплатить задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей в счет Вашего долга. Платежная информация:
ИНН 11133355443
Коробка передач 7657488956
ОГРН 10754754785
Счет 407657776544878558654
В Челябинском отделении Сбербанка России
К/с 66559996665557700088
БИК 066468886

Перечисление платежа на эти реквизиты будет означать прекращение задолженности ООО «Продвижение» перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.

В заказе просим указать назначение денежных средств: «Уплата вознаграждения за аренду помещений для ООО «Олива» по договору №10 от 10.07.2016 в размере 200 000 рублей НДС не облагается». Мы также просим вас прислать нам копию платежного поручения. Документ должен иметь отметку банковского учреждения при оформлении.

Генеральный директор ООО «Олива Рипак» /В.В.Рипак/

Последствия внесения средств за другую организацию по письму

Юридические лица часто боятся платить за контрагента, считая, что это может привести к неприятным последствиям. Такая операция фактически не представляет угрозы даже со стороны налоговых органов.

Важно! Если иное не предусмотрено договором между контрагентами, юридическое лицо вправе отказаться от оплаты другой организации.

Как заполнить платежное поручение?

Существует несколько особенностей заполнения документа об уплате налога на другое юридическое лицо:

• в поле плательщика введите наименование организации (или ФИО лица), осуществляющего платеж;
• в полях «ИНН плательщика» и КПП указываются соответствующие реквизиты организации, за которую уплачивается налог;
• в поле «Назначение платежа» необходимо сначала ввести ИНН и КПП (при наличии) плательщика, а затем через два слэша (//) наименование организации, в пользу которой производится платеж, наименование налог, период, вид платежа и другие важные данные;
• в поле «101» введите код «01» — это означает, что лицо, за которое производится оплата, является юридическим лицом.

Пример того, как выполнить «платеж» для оплаты налогов другого юридического лица, показан на следующем изображении.

В примере выше физическое лицо КИВ вносит аванс в пользу ООО «У____» в связи с применением УСН.

Кто, кому и в какие сроки направляет письменные извещения

Письмо, подтверждающее оплату третьему лицу, подготовленное организацией, перечислившей денежные средства, направляется кредитору по требованию должника и оплате.

Компания с существующей задолженностью письменно уведомляет кредитора о том, что она попросила другую организацию погасить задолженность. Схематично это выглядит так:

Правила составления письма

Платежное письмо третьему лицу составляется непосредственным плательщиком.

Документ необходимо отразить в налоговом учете для правильного исчисления сборов. Если компания работает по ОСНО, в определенных ситуациях НДС может быть принят с перечисленного платежа во взаимозачет. Других налоговых последствий нет.

Он содержит информацию:

• наименование плательщика и прямого должника, а сведения должны соответствовать данным из учредительных документов организации;
• название конкретного обязательства, погашенного другой фирмой;
  платежная информация;
• параметры договора, на основании которого возникла задолженность;
• параметры платежа, представленные размером и назначением.

Письмо заверяется подписью руководителя компании, а также печатью.

При желании плательщика зачесть НДС учитываются следующие факторы:

• фирма перечисляла деньги поставщику, поэтому они выступали в качестве аванса для будущих покупок;
• между двумя организациями составлен договор, допускающий перечисление аванса;
• поставщик дал партнеру поручение погасить задолженность, а также выставил счет-фактуру;
• создается платежное поручение, подтверждающее перечисление денег кредитору поставщика.

Если компания-плательщик работает с УСН, возможность уменьшения налоговой базы по произведенным расходам зависит от особенностей перевода.

Регулирование процесса

Для того, чтобы оплата другой компании была официальной и документально оформленной, рекомендуется оформить договор между двумя организациями. Он составляется между налогоплательщиком и третьим лицом.

Вид документа	Правила составления
Агентский договор	Образуется в случае уплаты налогоплательщиком вознаграждения за своего должника. Агентский договор может быть заменен договором, по которому вознаграждение передается третьему лицу.
Договор о кредите	Документ используется при отсутствии договорных отношений между двумя участниками. В тексте указывается сумма, использованная контрагентом. Допускается включение в договор начисления процентов.
Договор дарения или беспроцентной ссуды	Эти документы оформляются, если деньги выдает учредитель компании, желающий улучшить финансовое состояние предприятия.

Стороны самостоятельно выбирают документацию, регулирующую возникающие денежные условия.

Видео о сторонних платежах:

Перевод денег кредитору по просьбе поставщика: пример проводок

Как отразить оплату за публикацию для третьего лица? Погашение долга за третье лицо затрагивает плательщика, должника и кредитора в учете в большинстве случаев:

• расчетные счета (60,62, 76 и так далее)
• счета расходов (44, 26, 91 и др.);
• платежные счета (50, 51, 55).

Разберем транзакции, когда вы платите третьему лицу по требованию поставщика, на примере.

ООО «Пантера» реализовало партию товара на сумму 350 000 руб. (стоимость товара 286 000 руб.) в ПАО «Ягуар». При этом ООО «Пантера» задолжало такую ​​же сумму ИП «Завгородний ПН» за аренду производственных помещений. ООО «Пантера» обратилось к руководству ПАО «Ягуар» с просьбой о перечислении задолженности за поставленный товар непосредственно на расчетный счет арендодателя в счет погашения суммы аренды.

Как ООО «Пантера» будет отражать эту операцию в бухгалтерском учете, показано на рисунке ниже (для упрощения примера будем считать, что в расчеты не включен НДС):

Такие транзакции используются при оплате поставщика третьему лицу на счетах поставщика. В этом случае, какие операции необходимо совершить с плательщиком при оплате за третье лицо, смотрите ниже:

В счете кредиторской задолженности проводки еще проще. На основании извещения должника и справки из банка о полученной сумме от третьего лица он закроет задолженность должника. Дополнительная проводка не требуется.

Возможные риски

Компания, решившая погасить задолженность контрагента или поставщика, сталкивается с некоторыми подводными камнями. Сложности могут возникнуть даже с прямыми должниками. К наиболее популярным рискам относятся:

• должник, написавший письмо с просьбой погасить долг, может отказаться от своих слов, если документация составлена ​​неправильно, в результате чего плательщику придется понести серьезные убытки;
• контрагент, производивший платеж, может вернуть денежные средства после списания долга кредитором, настаивая на ошибочном переводе, но это возможно только при отсутствии ответного письма и платежного документа;
• кредитор может направить должнику жалобу на неуплату, даже если платеж фактически был произведен третьим лицом.

Компании могут легко защитить себя от вышеперечисленных проблем, если будут обращать внимание на правильное оформление документов, необходимых при выполнении данной операции. С помощью таких ценных бумаг подтверждаются различные операции и сделки. Таким образом, даже если дело будет передано в суд, ответчик сможет отстоять свои права, прекратив неправомерные требования со стороны истца.

Как оформить оплату за другое юридическое лицо?

Законодательство не предусматривало какой-либо специальной формы или вида документа, который оформлял бы соответствующий порядок расчетов. Однако для этого требуется соглашение сторон. Для этого компания, обязательства которой будут оплачиваться, должна направить письмо руководителю организации (или предпринимателю), который по его требованию произведет оплату.

Письмо пишется в произвольной форме, но обязательно включает следующие данные:

• имена трех человек:
  • должник, за которого будет производиться платеж;
  • плательщик (то есть получатель письма);
  • лицо, которое получит деньги (кредитор должника);
• наименование обязательства, подлежащего погашению плательщиком;
• параметры платежа: сумма, назначение, реквизиты перевода.

Компании, подготовившей данное письмо, рекомендуется максимально подробно описать все обстоятельства и параметры. А получатель письма, то есть платящая организация, должен получить оригинал.

Итак, основным документом для оплаты другого юридического лица является письмо, пример которого показан на следующем изображении.