Образец приказа о создании комиссии 2022-2023 года

Опубликовано: 26.12.2022 | Автор: Дмитрий Сергеев

Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

Создание различных видов комиссий — достаточно частое явление в организациях. Они образуются по разным причинам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для амортизации основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и так далее

Кого можно включать

В комиссию могут быть включены все работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных задач. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, что позволяет им решать поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, конкретных объектов и так далее

Для того чтобы комиссия функционировала «беспроблемно», из числа ее членов выбирается председатель, на которого возлагается ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также за составление сопроводительной документации. Иногда, в случае особой необходимости, назначается и секретарь комиссии.

В любом случае каждый специалист, входящий в состав комиссии, должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Срок работы комиссии

Срок деятельности той или иной комиссии определяется задачами, которые перед ней стоят, и регламентируется в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что этот срок обычно не превышает одного месяца. По истечении этого срока комиссия обязана предоставить директору общества или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты работы.

Кто пишет документ

Как правило, непосредственная подготовка заказов в компаниях является обязанностью одного из «низовых сотрудников», обладающих определенными навыками изготовления этого вида бумаги. Обычно это:

  • юрист;
  • кадровик;
  • организационный секретарь.

Но вне зависимости от того, кто отвечает за выполнение этой задачи, документ должен быть утвержден директором компании, так как без его подписи он не будет иметь силы.

Можно ли обойтись без приказа

Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что для создания комиссии не обязательно составлять письменный приказ – достаточно обойтись устным приказом.

Пренебрежение этим документом чревато тем, что действия, совершенные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, при проверке контролирующими органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только подготовить заказ, но и контролировать его выполнение на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Каждый без исключения заказ должен иметь обоснование и обоснование. При этом под поводом понимается ссылка на документ, послуживший толчком к написанию приказа, а под мотивом — причина его формирования.

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно привести законодательную норму, регламентирующую создание комиссии по отдельным направлениям деятельности для юридических лиц, а в качестве обоснования — любые объективные обстоятельства.

Основные рекомендации при составлении бланка

С 2013 года отменены обязательные единые формы первичных учетных и кадровых документов, поэтому приказ может быть написан в произвольной форме или по образцу, действующему в компании.

Однако в любом случае рекомендуется соблюдать определенные нормы, установленные для таких документов в правилах делопроизводства, а также стандарты русского языка.

В частности, в приказе о создании комиссии обязательно должны быть:

  • номер;
  • место и дата составления;
  • наименование организации, в которой он создан;
  • обоснование (цель комиссии, обоснование);
  • базовая ссылка;
  • список лиц, входящих в состав комиссии: их должности, фамилии, имена, отчества;
  • период комиссии,
  • его функции и задачи.

При необходимости в заказ может быть добавлена ​​иная информация, а дополнительные прилагаемые документы могут быть включены в отдельный раздел.

Наконец, в приказе устанавливаются лица, ответственные за его выполнение (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

Приказ о создании комиссии

На что обратить внимание при оформлении документа

Относительно подготовки бланка и его оформления однозначных критериев нет: допустимы как печатные, так и рукописные варианты документа. Заказ может быть написан на бланке компании или на чистом листе любого удобного формата.

При этом бланк должен быть подписан директором организации или его заместителем, уполномоченным действовать от его имени.

штамповать документ штемпельной продукцией не нужно, т.к. С 2016 года юридические лица имеют полное право не использовать различные печати и штампы для подтверждения своей документации (только если такое правило не указано в локальных законах компании).

Интересно:   Образец приказа о назначении генерального директора 2023 года

Приказ обычно составляется в одном экземпляре и должен быть внесен в реестр внутренних документов.

Где, как и сколько времени хранить приказ

В течение всего срока действия этот приказ должен храниться в отдельной папке вместе с другими распорядительными документами по компании.

По истечении срока ее актуальности она может быть передана в архив компании на хранение, где должна находиться в течение установленного законом срока или срока, указанного во внутренних документах компании, после чего может быть утилизирована (также в строго определенном порядке).

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Комиссия по охране труда (иногда называемая комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется представителями работодателя и органа. Защищайте интересы работников, например профсоюз. Комиссия по проверке знаний по охране труда представляет собой несколько иную структуру, регламентируемую п. 3.4 приложения к приказу Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/ 29. В отличие от первой структуры, которая создается за счет волеизъявления работодателя, формирование данной комиссии в компании является обязательным.

Создание такой комиссии инициируется распоряжением руководства компании. Приказ составляется по форме, принятой в организации. Помимо стандартных элементов («заголовок», номер приказа, дата и т д.), в нем должны быть отражены следующие положения:

  • наименование документа, отражающее его сущность;
  • ссылки на нормативные государственные документы;
  • имена и должности назначенных членов комиссии;
  • инструкции по ознакомлению с приказами сотрудников;
  • Лицо, осуществляющее контроль за исполнением поручения.

Скачать пример приказа о создании комиссии по проверке знаний по охране труда.doc

ООО «Традесканция
№ заказа. 003/4
О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и
требования по охране труда персонала организации

17 мая 2017, Екатеринбург

В целях выполнения норм положений ТК РФ, ГОСТ 12.0.004 — «Организация обучения охране труда», Постановлений Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29 «О порядке проведения обучения по охране труда и проверки знаний о требованиях охраны труда работников в организации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую комиссию по проверке знаний требований охраны труда персонала организации в составе:

Председатель комиссии: главный технолог Рудаков Л.О.;

Члены комиссии:

  • инженер по охране труда Фурманов С.В;
  • экономист Волченко Л.И.

2. Комиссии по проверке знаний требований охраны труда персонала организации руководствуются Трудовым кодексом Российской Федерации, ГОСТ 12.0.004 «Организация обучения по охране труда», постановлениями Минтруда России и Минфина России. Образования России № 1/29 от 13.01.03 «Труд и проверка знаний о требованиях по охране труда работников в организации».

3. Инспектор по кадрам Березовский П.И ознакомить ответственных лиц с настоящим приказом за личной подписью в 10-дневный срок.

4. Я оставляю за собой контроль над исполнением настоящего распоряжения.

Генеральный директор ООО «Традесканция» /Лукоморов/ Лукоморов П.И

Если организация небольшая и не имеет службы охраны труда, а в штате нет инженера по охране труда, это не отменяет требований ст. 217 ТК РФ об ответственности в этой сфере. В этом случае руководству следует назначить лицо, ответственное за все мероприятия по охране труда, включая проверку знаний. По этому поводу также дан отдельный приказ.

Кто входит в комиссию (состав)

Вопрос о комиссионном начислении амортизации материальных ценностей решается каждым предприятием самостоятельно и определяется приказом или приказами. Состав комиссии может меняться в процессе деятельности общества, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии утверждается ежегодно приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения количества и состава комиссии.

При определении состава комиссии на амортизацию материальных активов важное значение имеют:

  • различные виды и наименования материальных активов на предприятии;
  • интенсивность их использования;
  • другие факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность структуры управления предприятия и т.д.).

В состав комиссии должны входить сотрудники компании, способные:

  • оценивать техническое состояние объекта амортизации в зависимости от сферы его использования (теплотехника, механика, гидравлика, химия и др.);
  • составить финансовое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, располагающее сведениями об остаточной стоимости объекта, степени износа и иной необходимой бухгалтерской информацией (специалисты бухгалтерских служб, экономисты, финансисты и т.п.).
Интересно:   Заявление на отгул: как написать правильно, образец и оформление

Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководителей (заместители руководителей, главные инженеры, начальники отделов/их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, п. 77 Методических указаний по учету основных средств, утв приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Образец приказа о назначении человека, отвечающего за организацию охраны труда

Скачать образец приказа о назначении ответственного за организацию охраны труда.doc

ООО «Сервус»
ПРИКАЗ № 11/1
Назначив ответственное лицо
за организацию работы по охране труда

19 мая 2017 г., г. Тула

В соответствии со статьей 217 ТК РФ и ГОСТ ССБТ 12.0.230-2007 «Системы управления охраной труда. Общие требования» обеспечить выполнение требований охраны труда, контроль за их выполнением

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить технологом Полтавчука Н.Н.

2. Я оставляю за собой контроль над исполнением данного приказа.

Генеральный директор ООО «Сервус» / Дубовицкий / А.А. Дубовицкий

Известен орденом /Полтавчук/ Н.Н. Полтавчук

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности

Если на предприятии имеется электрооборудование, персонал должен знать правила работы с ним и безопасность использования во избежание тяжелых последствий. Для контроля владения этими знаниями руководство назначает специальную комиссию, которая регулярно проверяет знание персоналом норм и правил обращения с электрооборудованием.

В приказе руководства выражается требование создать комиссию и провести проверку знаний личного состава в этой области. Он составляется по общепринятым нормам оформления документов и должен содержать указания на нормативные документы.

Скачать образец приказа о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.doc

ООО «Артемида»
ПРИКАЗ № 15/2
О назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности

12 марта 2017 г., г. Солнечногорск

В соответствии с требованиями правил технической эксплуатации электроустановок для потребителей и правил по охране труда при эксплуатации электроустановок:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить комиссию для проверки знаний норм и правил работы с электрооборудованием в составе:

Председатель комиссии: главный инженер Ю.Л. Дмитренков, Группа по электробезопасности

Заместитель председателя комиссии: заместитель главного инженера группы электробезопасности Лебутенко Г.И.

Члены комиссии:

  • инженер по охране труда Леваневский К.М.
  • инженер-электрик Михайловский Р.П.;
  • инженер-электрик Затурин К.И.

2. Приказать отделу кадров информировать работников организации в той части, которая их непосредственно касается.

3. Контроль за исполнением заказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Артемида» /Ладинский/ К.П. Ладинский

Какие разделы включить в положение

Если вы решили разработать и применить подобное положение в своем бизнесе и не знаете, с чего начать, за основу можно взять следующую структуру:

  • общие вопросы о работе комиссии (кто утверждает ее состав, периодичность заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, другие организационные вопросы);
  • раздел о технологии расчета численности членов комиссии;
  • раздел, описывающий все этапы работы комиссии.

Минимальный набор обязательных комиссионных процедур, описанных в этом разделе:

  • осмотр материальных ценностей и установление причин их непригодности к дальнейшему использованию;
  • выявление лиц, по вине или неосторожности которых они пришли в негодность;
  • провести необходимые расчеты для определения нецелесообразности ремонта/восстановления материальных ценностей;
  • разработка рекомендаций по возможному дальнейшему использованию отдельных компонентов (при их наличии), способам утилизации и так далее;
  • оформление акта амортизации материальных активов и представление на утверждение руководителю или уполномоченному лицу;
  • контроль за утилизацией списанных материальных ценностей.

Узнайте, что включить в раздел, описывающий, как рассчитывается количество членов комитета в следующих параграфах.

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Для того чтобы списать с баланса организации значительные активы, необходимо регулярно их регистрировать. Начисление амортизации возможно только по окончании комиссии, которая вела учет материально-производственных запасов, составляющих ценности организации, и пришла к выводу об их доходах и расходах. А для этого такая комиссия должна быть создана приказом руководства.

В приказе, кроме цели, необходимо указать период актуальности деятельности комиссии, если она не является постоянной, а также фамилии и должности председателя и членов без ошибок. Обязательно упомянуть о контроле за соблюдением порядка и ответственности за это перед конкретным лицом.

Интересно:   Пример агентского договора оказания услуг по приобретению и доставке товара

Скачать пример приказа о создании комиссии на амортизацию основных средств.doc

ООО «Айскрим
№ заказа. 11/3
Об образовании комиссии по учету и амортизации материальных ценностей на 2017 год

25 декабря 2016, Томск

Учет доходов, расходов, обеспечение сохранности и разумно своевременной амортизации материальных активов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать в течение 2017 года постоянно действующую комиссию в составе:

председатель комиссии: главный инженер Колобчук Р.И.;

члены комитета:

  • инженер-технолог Маркиянов П.И.;
  • завхоз Лестриская А.Т.;
  • бухгалтер Смирнова Е.К.

2. В необходимых случаях в состав комиссии вводится также материально-ответственное лицо, которому подотчетны соответствующие товарно-материальные ценности.

3. Поручить руководителю бухгалтерии Фиолентовой А.И проконтролировать исполнение настоящего приказа.

Генеральный директор ООО «Айсрим» /Трубецкой/ А.А. Трубецкой

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Для начисления амортизации отдельных основных средств, пришедших в негодность или по другим причинам списанных с баланса организации, необходимо создать специальную комиссию, которая выдаст акт об этих материальных активах. Комиссия может быть фиксированной или назначаться на амортизацию, например, некоторого оборудования или транспортного средства. При этом в приказе должны быть указаны конкретная цель создания комиссии и ее компетенция.

Скачать пример приказа о создании комиссии на амортизацию основных средств.doc

ООО «Лукоморье»
№ заказа. 14/1
О создании комиссии по амортизации основных средств

18 апреля 2017 г., г. Санкт-Петербург

амортизируемое с баланса организации оборудование (деревообрабатывающий станок)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе:

председатель комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Патраковский Р.В.;

члены комитета:

  • бухгалтер Михайлишина В.К.;
  • председатель Рубахин Олимпиады.;
  • технолог Щусенко Е.Н.

2. Возложить на создаваемую комиссию следующие полномочия:

  • осмотр амортизируемого деревообрабатывающего станка (с использованием необходимой технической документации и учетных данных);
  • выявление причин необходимости амортизации оборудования;
  • выявление лиц, по вине которых произошел преждевременный износ машины;
  • установить возможность использования отдельных частей машины, оприходованных в результате демонтажа оборудования, и их оценку в соответствии с текущей рыночной стоимостью;
  • составить иск об амортизации машины.

3. Акт амортизации оборудования, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ООО «Лукоморье».

4. Контроль за соблюдением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Лукоморье» / Седых / ИП Седой

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая

Несчастные случаи на производстве – это всегда чрезвычайная ситуация, поэтому на предприятии не может быть постоянной комиссии по их расследованию. Каждая возникшая внештатная ситуация требует особого подхода в зависимости от особенностей, и как следствие назначения отдельной следственной комиссии, в состав которой войдут соответствующие специалисты.

Руководитель издает приказ, после чего начинается следственная деятельность. В приказе должны содержаться ссылки на государственные нормативные акты, краткая характеристика происшествия с обязательным указанием имени потерпевшего, а также имя лица, ответственного за исполнение приказа.

Скачать образец приказа о создании комиссии по расследованию авиационных происшествий .doc

ООО «Ирида
ПРИКАЗ № 4/11
О создании комиссии по расследованию ДТП

29 мая 2017, Москва

Расследовать несчастный случай, произошедший 28 мая 2017 года в деревообрабатывающей мастерской, при работе на деревообрабатывающем станке на 11.07, начальник Доменко В.А травмирован правой рукой

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по расследованию авиационных происшествий в составе:
председатель комиссии: инженер по охране труда Равенилов К.Е.;
члены комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Осадчий О.Л.;
инженер Старовойтов П.Р.;
технолог Лещов А.П.

2. Комиссии приступить к работе немедленно, руководствуясь в своей работе ст. 229, 230 ТК РФ и других законодательных актов об охране труда.

3. Технолог Лещов А.П обеспечить подготовку, ведение и дальнейшее хранение документов по расследованию аварии.

4. Я оставляю за собой контроль над исполнением настоящего распоряжения.

5. Все работники столярной мастерской обязаны оказывать содействие комиссии и предоставлять необходимую информацию.

Генеральный директор ООО «Ирида» /Затонский/ Н.И. Затонский

Источники

 

  • https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-sozdanii-komissii/
  • https://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/polozhenie-o-komissii-po-spisaniyu-materialnyh-cennostej/

[свернуть]