Онлайн-кассы в 2023 году

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили ужесточить контроль за наличными расчетами в 2016 году. Налоговые органы уже знали об операциях, где предпринимателям платят на расчетный счет. Я получил информацию от банков, нашел противоречия с суммами в декларации и потребовал разъяснений. С наличными было сложнее: предприниматели осуществляли сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Бизнесы по патентам и услугам населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО использовал старые кассы. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, проверить которую без личной встречи с предпринимателем невозможно. Инспекторы не успели посетить все магазины, поэтому большинство предприятий без проблем нарушили закон.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила электронные кассовые аппараты. Они автоматически переводят все платежи в налоговый оператор данных, а ОФД — в налоговую инспекцию. В 2016 году в России были приняты поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассовые аппараты. При этом решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше вместо кассовых чеков выдавали другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговики увидят практически все платежи предпринимателей, автоматически отберут наиболее подозрительные и отправят им запросы или придут с проверкой.

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно пользоваться электронными кассами. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам посчастливится попасть в него, переход будет отложен на неопределенный срок.

Вы можете работать без онлайн-кассы во всех налоговых режимах, если вы:

— Вы делаете покупки в ларьках, тележках или в вагонах пассажирских поездов.

— Торговать на уличных рынках непродовольственными товарами: бельем, носками, игрушками — и всем прочим, чего нет в списке, подготовленном правительством.

— Вы делаете покупки в газетных киосках, где доля печатной продукции составляет более 50%, а остальные товары одобрены региональным правительством.

— Продавать мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдам собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).

— Ремонт обуви.

— Сделать ключи.

— Уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Вы работаете в труднодоступных местах, которые установлены законодательством вашего региона.

— Вы продаете бахилы в розницу, в том числе через торговые автоматы.

— Вы ведете другой бизнес, чем вторая статья 54-ФЗ.

Работать без кассы по патенту можно, если вы:

— Работает разработчиком

— Проектирование

— Ремонт или пошив одежды

— Ремонт мебели

— Фотографировать

— Ремонт зданий

— Выполнение монтажно-сварочных работ

— Остекление балконов

— Работает супервайзером

— Сдать помещение в аренду

— Очиститель

— Организация экскурсий, свадеб или похорон

— Или вы делаете что-то еще из пункта 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Функция патента: даже если есть исключение, вы должны выдать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.

Самозанятые также освобождены от онлайн-касс. Они выписывают чеки с помощью приложения My Tax. Новый налоговый режим был создан для того, чтобы людям было легче платить налог с небольших доходов, чтобы они были освобождены от расходов на кассовые аппараты.

Последним исключением является получение оплаты через посредников. Почта наложенным платежом, некоторые курьерские службы и некоторые платежные посредники будут выдавать клиентам кассовые чеки за вас.

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трех источников:

— Жалобы от клиентов и конкурентов. У покупателей возникают проблемы с возвратом товара, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую инспекцию. Или уже в момент покупки сообщают в налоговую о пропаже или фальшивом чеке — с помощью специального приложения.

— Проверьте покупки. Налоговик покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда он не получает чек, он устраняет нарушение.

— Банки. Предприниматель получает чеки о покупках на свой счет, но онлайн-кассу не регистрировал.

Подрядчик будет оштрафован, если нарушение будет выявлено в течение одного года:

— ИП — при 25-50% суммы мимо кассы, не менее 10 000 ₽.

— ООО — при 75-100% суммы мимо кассира, не менее 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с финансовой станцией. Это специальный чип, в котором хранится информация обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассовым аппаратом или отдельно за 7000 – 12000 ₽.

Налоговая операция различается максимальным рабочим периодом: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подходит только налоговая оценка за 36 месяцев. Покупка чего-либо другого будет ошибкой, за которую вас накажут штрафом по п. 4 ст. 14.5 Закона об административных правонарушениях. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешается выбирать учет за любой период. Когда работаешь в сфере без интернета и торгуешь тоже налогооблагаемыми товарами, но 36 месяцев лучше не выбирать: это только часть периода.

Кассовые аппараты различаются по скорости печати чеков и размерам. Одни с кнопками, другие с экраном, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.

Курьер, сантехник, репетитор

В поездках предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Неудобно брать с собой обычный кассовый аппарат и включать его в розетку. Мобильные кассы для вас. Они легкие и работают от батареек. Например:

— МСПОС-К — кассовый аппарат с экраном 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

— MSPOS-EF — новая версия, принимающая бесконтактную оплату банковской картой.

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактным помещением или без электричества подойдет и мобильная касса. Они чуть больше смартфона. Например, MSPOS-EF точно хватает на смену, работает до суток без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда места в торговой точке достаточно, предприниматели выбирают кассу большего размера. Его нельзя отключить от сети. Зато работать на большом экране быстро и удобно.

Популярный вариант – коробка из двух частей:

1. Чековый принтер печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдет Атол 30Ф.
2. На дисплее любого устройства отображается информация. Доступной альтернативой является ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящего оборудования, купите POS-терминал. Например этот.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольство и упущенная выгода. Вам подойдут кассиры, печатающие чеки быстро и с автообрезкой. Выберите один из двух вариантов конструкции:

1. Чековый принтер и POS-терминал отдельно. Например, Атол 25Ф — чековый принтер с быстрой печатью, Атол Оптима — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
2. Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — это большой сенсорный экран и чековый принтер в одном устройстве. MSPOS TF — тоже, только с широкой чековой лентой, подходит для товаров и услуг с длинными названиями.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге

Ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала для приема платежных карт (или, как его еще называют, купюры) недостаточно. Вам нужен полноценный кассовый аппарат, который может распечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и затратами на каждую позицию.

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью электронных контрольно-кассовых машин является необходимость их постоянного подключения к сети Интернет для передачи информации на сервер оператора налоговых данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для индивидуальных предпринимателей и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники сделали исключение, согласно которому нельзя использовать ККМ в отдаленных и труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Предприятия из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей пока освобождены от обязательного использования контрольно-кассовой техники.

Полный перечень льготных территорий, относящихся к субъекту Российской Федерации, где работает предприниматель, можно найти на официальных сайтах органов исполнительной власти. Данную норму следует отличать от нормы, допускающей использование контрольно-кассовой техники без подключения к сети Интернет (которая, тем не менее, остается полноценной контрольно-кассовой машиной, отвечающей требованиям закона) в местностях, удаленных от сетей связи (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Если в силу территориального расположения ИП пользуется льготным режимом, вместо чека покупателю должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и размере платежа, номенклатуре и Ф.И.О подписывающего должностного лица.

Некоторые сайты могут не входить в утвержденный список труднодоступных сайтов и могут не иметь технической возможности подключения к Интернету. В этом случае индивидуальный предприниматель должен проверить, не входит ли его населенный пункт в другой перечень — перечень местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемый органами местного самоуправления. В случае признания населенного пункта таковым компании и ИП должны работать на онлайн-кассе и распечатывать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.

При использовании ККТ необходимо соблюдать установленные процедуры учета денежных потоков. Узнайте больше об этом в специальном посте.

Можно ли еще получить налоговый вычет за покупку кассового аппарата для ИП на УСН?

Если вы находитесь на УСН и кассовый аппарат был приобретен и зарегистрирован после 1 июля 2019 года, вы больше не сможете претендовать на вычет. Более того, ни один налоговый режим и никакая деятельность не позволят вам получить налоговый кредит на покупку электронной кассы после установленного законом срока в июле 2019 года. Несмотря на решение отложить использование онлайн-касс, налоговые органы не продлили срок действия период регистрации для получения налоговых льгот.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать кассовые аппараты.

• все контрольно-кассовые машины, используемые в коммерческой деятельности, должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции по месту жительства ИП;
• для использования в работе подходят только те модели контрольно-кассовых машин, которые занесены в госреестр. Убедиться в том, что та или иная касса находится в реестре, можно двумя способами: либо проверив голографическую наклейку с необходимой информацией при покупке, либо самостоятельно изучив госреестр на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на следующее! Каждая касса печатает чеки с определенными реквизитами в зависимости от вида деятельности. Поэтому, прежде чем выбирать какой-либо кассовый аппарат, нужно убедиться, что он подходит для работы данному ИП.

Важно! Кроме кассовых аппаратов есть принтеры чеков. Эти устройства не рассматриваются налоговой службой как кассовые, так как не имеют блока памяти ECLZ. Чековописатели в своей работе в основном используют те предприниматели, которые работают на ЕНВД.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-касса регистрируется. Выберите подходящий способ: обратитесь в налоговую инспекцию или сделайте все через интернет. Затраты те же, но поездка на осмотр займет больше времени и ехать придется дважды. Поэтому мы рекомендуем вариант с Интернетом.

В любом случае нужен договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — это посредник, который получает чеки из онлайн-касс и затем передает их в налоговую инспекцию. Исполнитель сам выбирает услугу из списка утвержденных налоговых услуг. ОФД отличаются дополнительными функциями: строят аналитические отчеты, предупреждают о проблемах с кассой и помогают контролировать сотрудников. Стоят они примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну коробку в год. См., например, Contour.OFD. Сервис имеет круглосуточную поддержку и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность учредителя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД.

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайти в личный кабинет на сайте налоговой → «Учет кассовых аппаратов» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявки вручную.

— Введите адрес точки, где находится касса, и название вашего ОФД. Отнесите паспорт в кассу и налоговую и перепишите данные с них.

— Отправьте заявку и получите в ответ регистрационный номер на кассу.

— Фискализовать кассу: включить и указать дату и время, адрес, бизнес-информацию и параметры ОФД. Кассовый аппарат распечатает отчет о регистрации на чековой ленте.

— Вернитесь к заявке на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Скопируйте данные из отчета о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключиться к кассе на сайте ОФД.

Важно: После получения номера кассы у вас есть один рабочий день для завершения регистрации. Если вы опоздали, вам придется начать сначала.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

БАЗОВЫЙ	Торговля и многое другое	+
Предоставление услуг населению		+
УСН	Торговля и многое другое	+
Предоставление услуг населению		+
ЭШН	Торговля и многое другое	+
Предоставление услуг населению		+
ЕНВД	Торговля и многое другое			+
Предоставление услуг населению		+
ПСН	Торговля и многое другое			+
Предоставление услуг населению		+

О применении ККТ предпринимателями на разных режимах

Рассмотрим теперь, как обязанность предпринимателя по использованию контрольно-кассовой техники зависит от налогового режима.

Нужна ли касса ИП на ПСН

Наиболее важные преференции по использованию ящиков предоставляются индивидуальным предпринимателям на патентной системе. Во-первых, они могут работать без кассы при выполнении действий, список которых выше, потому что он действует для всех. Во-вторых, есть виды деятельности, освобожденные от кассы именно для ПСН. Полный их перечень приведен в п. 2.1 ст. 2 Закона 54-ФЗ. Ниже мы перечислим многие из этих направлений, исключая менее популярные, а также те, что попали в первый список.

Итак, вот перечень безкассовых мероприятий для ИП в ПСН:

• ремонт, пошив (вязание) одежды, головных уборов, обуви;
• прачечная, химчистка;
• услуги фотографов;
• монтажные, электромонтажные, сантехнические и сварочные работы;
• остекление балконов и лоджий;
• услуги в дошкольном и дополнительном образовании;
• сдача в аренду жилых и нежилых помещений;
• уборка квартир;
• прокат вещей;
• экскурсии;
• запись звука;
• организация торжеств — свадеб, юбилеев, похорон;
• приготовление блюд для торжеств;
• производство хлеба и сладостей;
• услуги в области сбора и переработки вторсырья;
• обработка камня для памятников;
• дизайнерские услуги, в том числе ландшафтные;
• разработка компьютерных программ, приложений, веб-сайтов;
• услуги переводчика;
• забота о животных;
• услуги в сельском хозяйстве — производство мебели, производство муки, животноводство, растениеводство, переработка овощей и фруктов.
• гравировка;
• ремонт мебели, спортинвентаря, очков, украшений, игрушек;
• платные услуги туалета;
• детективные услуги (при наличии лицензии).

Поэтому, решая, кому нужен CCP в PSN, нужно свериться с обоими списками. Если деятельность попадает хотя бы в одну из них, выдачу контрольно-кассовой техники можно закрыть.

В остальных случаях требуется кассовый аппарат. В частности, это касается торговли в магазинах, ветеринарных служб, парикмахерских и салонов, предприятий общественного питания, автомастерских, автомоек и других популярных направлений в рамках патентного бизнеса.

При его выпуске в кассе есть условие: индивидуальный предприниматель должен выдать или направить своим клиентам вместо чека документ, подтверждающий расчет. Он должен содержать следующие реквизиты:

• имя и номер;
• дата, время и адрес расчетного пункта;
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, его ИНН;
• налоговая система — ПСН;
• расчетный признак (доход, доходность, расход, возврат расхода);
• наименование товара (услуги)/платежа/платежа;
• количество товара;
• цена за единицу;
• общая стоимость;
• сумма расчета;
• форма оплаты (наличный/безналичный расчет) с указанием суммы;
• должность и фамилия лица, производившего расчет.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН и ОСН

На предпринимателей, выбравших упрощенный режим, распространяется стандартное правило – особых преференций по использованию контрольно-кассовой техники для них нет. Чтобы решить для себя вопрос кассовых аппаратов, необходимо ответить на несколько вопросов:

1. Расчеты с организациями/иными ИП будут осуществляться только строго через расчетный счет? Если да, то проверку можно не выполнять. Если нет, то следует ответить на следующие вопросы.
2. Находится ли ИП в районе, где введены льготы по кассовым аппаратам? Если да, CCP не используется (или используется в автономном режиме). В противном случае перейдите к вопросу 3.
3. Осуществляет ли ИП только те виды деятельности, которые освобождены от ККТ? Да — кассовый аппарат не нужен, нет — обязательно.

Чтобы узнать, кто может работать без ККТ в основном режиме, нужно ответить на те же вопросы.

ИП на ЕСХН: что с ККТ

Сельскохозяйственный предприниматель должен опираться на общие правила использования контрольно-кассовой техники. То есть вышеперечисленные вопросы подходят и ему. Но есть пара моментов, о которых нужно знать.

Во-первых, сельхозпроизводители часто базируются в отдаленных/труднодоступных местах. В этом случае КПК не применяется. Также может быть, что район, где ИП работает в ЕСХН, считается удаленным от сетей связи. Тогда вам придется настроить кассовый аппарат, но вы можете использовать его автономно.

Во-вторых, если ИП реализует свою продукцию на ЕСХН только на рынках, ярмарках и подобных местах, но вне павильонов, он не может использовать ККТ. Но, как мы уже упоминали выше, они хотят изменить эту норму. Плательщики УАТ смогут торговать в этом формате без кассовых аппаратов при условии реализации своей продукции с торговых площадок, общая площадь которых не превышает 15 квадратных метров (суммарно по всем площадкам с учетом площади для хранения).

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто осуществляет торговлю налогооблагаемыми товарами), вправе не печатать на чеке и не передавать данные о наименовании товаров (услуг, работ) на ОФД до 1 февраля 2021 года).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, использующие налоговый аккумулятор в течение 13 месяцев в связи с отсутствием или отсутствием налоговых накопителей на рынке в течение 36 месяцев, имеют право использовать такой налоговый аккумулятор в течение 13 месяцев месяцев до окончания экономического атрибута ключа.

Работа индивидуального предпринимателя без контрольно-кассовой машины возможна при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа) при условии выдачи покупателю по его требованию документ, подтверждающий расчет.

Упростители смогут учитывать расходы на покупку кассовых аппаратов онлайн и оплату услуг ОФД. В частности, расходы на приобретение онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в качестве расходов при исчислении налоговой базы по налогу, уплаченному в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на сумму расходов.

Какая деятельность в принципе освобождена от ККТ

Давайте перейдем к тому, кто не может пользоваться кассовыми аппаратами. Полный перечень таких направлений бизнеса можно найти в статье 2 Закона 54-ФЗ. В частности, в пункте 2.1 перечислены действия, которые предприниматель может осуществлять без кассы в ПСН. Подробнее об этом мы поговорим чуть позже. А пока об общественных предпочтениях.

Кроме того, статья 2 содержит ряд моментов, изначально не распространяющихся на индивидуальных предпринимателей, таких как страховая деятельность, государственные расчеты, дома культуры, товарищества собственников жилья и многое другое. Поэтому мы выделим только те направления бизнеса, которые доступны для ИП и разрешены без ККТ независимо от налогового режима. Итак, вот они:

1. Продажа бумажных газет и журналов. В газетных киосках также разрешается продавать сопутствующие товары из ассортимента, утвержденного региональным органом власти, при условии, что не менее половины оборота приходится на печатные периодические издания. Необходимо предусмотреть раздельный учет доходов.
2. обеспечить питанием обучающихся и сотрудников образовательных организаций во время занятий.
3. Торговля на розничных рынках и приравненных к ним территориях (ярмарки, выставки). Однако освобождение от УКТ в этом случае действует только для тех, кто продает продукты питания вне палаток, киосков, магазинов, павильонов, в том числе фургонов и другого оборудования, установленного в этих местах с использованием транспорта. Онлайн-касса также не требуется для тех, кто реализует непродовольственные товары с открытых прилавков на крытых рынках, кроме включенных в специальный перечень (ищите его в распоряжении Правительства РФ от 14.04.2016). 2017 № 698-р). Предметы, включенные в список — ковры, одежда, кроме нижнего белья, химикаты, спортивный инвентарь, мебель и многое другое — не могут продаваться без ККТ.
4. Торговля плугом, кроме технически сложных, но марочных, товаров и продуктов питания с определенными условиями хранения. Преференция распространяется на продажу с рук или со специальных устройств, в том числе в поезде и на борту самолета.
5. Продажа в киосках льда, молока, воды и безалкогольных напитков.
6. Реализация продуктов питания с танкеров. Таким образом, вы можете продавать квас, молоко, растительное масло, рыбу.
7. Сезонные продажи фруктов и овощей, в том числе арбузов и дынь.
8. Приемка населением сырья, подлежащего утилизации, в том числе стеклотары, за исключением металлолома и драгоценных камней.
9. Ремонт и покраска обуви.
10. Изготовление и ремонт мелких металлических предметов (ключи и т.п).
11. Уход и забота о стариках, детях и больных.
12. Продажа готовых поделок.
13. Вспахивают огороды и пилят дрова.
14. Услуги носильщика на вокзалах и в подобных местах.
15. Аренда индивидуальными предпринимателями собственных жилых помещений, в том числе вместе с машино-местами.
16. Реализация бахил в розницу.
17. Продажа товаров через механические торговые автоматы, которые работают без электричества и принимают только монеты.
18. Продажа ИП с рук входных билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Если билеты продаются через Интернет, необходимо использовать ККТ.

При продаже всего вышеперечисленного (кроме бахил и питьевой воды) необходимо использовать кассу, если расчет осуществляется через платежные автоматы. Кроме того, это требуется при торговле налогооблагаемыми товарами.

Запись! Что касается торговли на рынках без ЦКА, то вскоре ее могут запретить. Государство хочет ужесточить контроль и сократить теневую торговлю в этой сфере. Соответствующие поправки в закон прошли первое чтение в Госдуме. Льготы останутся только для некоторых плательщиков UAT.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговым органам отслеживать платежи через Интернет. Они полезны для бизнеса по той же причине: директор может отправиться в отпуск и понять, что происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД можно посмотреть, открыли ли смены сотрудники и сколько денег поступает от покупателей. Например, проверьте демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли электронные кассовые аппараты полезны в связи с услугами по учету товаров. Контрагент проверяет товар в кассе, а сервис автоматически обновляет баланс. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. И какие продукты помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, аналогичные возможности есть в бухгалтерском сервисе Контур.Маркет.

Ответы на популярные вопросы

Приобретение освободит меня от оформления заказа? Как насчет получения оплаты по реквизитам? А оплата онлайн?

К сожалению нет. Выдайте чек для каждого отдельного платежа, независимо от того, как клиент заплатил. Исключение составляет только случай, когда вместо вас чек выдает посредник.

Я слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовался задержкой, но на этом закончился. Теперь при каждом платеже в квитанции обязательно печатать наименование всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к имени: уникальность. Например, «газировка» не подойдет, «кока-кола, 0,3, стопка». — лучше. При оказании услуг вы можете обратиться к договору на оказание услуг и ввести номер.

Я работаю из дома. Должен ли я также купить кассовый аппарат?

Если вы не имеете права на отсрочку, то да. Работа на дому не освобождает вас от обязанности выдавать чеки. Если вы встречаетесь с покупателями лично, купите самый простой кассовый аппарат. Например, чековый принтер Атол 30Ф, который подключается к компьютеру. Если вы получаете оплату через Интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать ее. Например, Atol Online помогает отправлять электронные чеки и хранит кассовые аппараты в своем центре обработки данных.

Онлайн-кассе нужен интернет. Что, если он исчезнет?

Все будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Налоговый накопитель будет хранить информацию о платежах, а когда появится интернет, касса отправит все данные в ОФД. Не волнуйтесь, законодатели позаботились о людях, у которых проблемы с интернетом.

Проблема возникнет только при отсутствии интернета более 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что налоговая станция будет заблокирована. При включении интернета он разблокируется и касса снова заработает.

Что делать, если касса перестала работать?

Отремонтируйте его в сервисном центре, затем проверяйте правильность каждого платежа. Недостаток метода: Если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, он должен заплатить пеню. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить дополнительный кассовый аппарат.

Платежи от клиентов проходят через онлайн-кассу. И как отразить их в учетных записях?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учета доходов и расходов. Запишите в него суммы из отчетов о закрытии смены. Или настроить интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня квитанция сама полетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Что будет тем ИП, которые не поставят кассу

Если предприниматель не подчиняется, он будет подвергнут санкциям. Почему их назначают:

• за отсутствие ККТ в случаях, когда это необходимо;
• за устаревшее или неработающее оборудование;
• для незарегистрированного лица;
• за невыдачу или невыдачу чека покупателю или заказчику.