Печать для организации: когда оязательно использовать,а когда нет

Опубликовано: 26.12.2022 | Автор: Дмитрий Сергеев

Что говорит закон

В апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 82-ФЗ. Он снял с АО и ООО обязанность иметь круглую физическую печать. Это звучит так:

«…Общество имеет право на получение печатей, штампов и бланков со своим наименованием, собственной эмблемой, а также товарный знак, зарегистрированный в установленном законом порядке, и иные индивидуализации. Федеральный закон может обязать компанию использовать печать. Информация о наличии печати должна быть указана в уставе общества…».
Давайте пройдемся по ключевым моментам и расшифруем, что это значит:

  • Руководство самостоятельно решает, нужна организация печать или нет.
  • Решение о наличии печати прописывается в уставе. От этого зависит более подробная формулировка при подготовке документов.
  • Полиграфия является элементом «индивидуального стиля» организации. То есть выполняет ту же функцию, что и знак или логотип. Получается, что требований к форме и содержанию оттиска нет.
  • При этом отдельными законами предусмотрены случаи, когда организация обязана использовать печать. Например, печать по-прежнему нужна на налоговых декларациях и доверенностях

Важно: Если речь идет об ИП, печать иметь необязательно. Подрядчики принимают это решение на свое усмотрение.

В какую часть документа ставится печать?

Штамп проставляется на документах в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, аббревиатура «МП» присутствует в соответствующей области документа. (место печати). Однако, если он не предусмотрен исходной формой, не стоит прописывать его вручную.

Где я могу поставить печать на документах после их заверения? Так на удостоверяемом документе печать должна стоять таким образом, чтобы позволять:

  • узнавать в документе другие важные детали (названия столбцов и информацию, которую они содержат);
  • проверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Также желательно, чтобы печать частично фиксировала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Подрядчикам, налоговым органам и другим государственным учреждениям всегда нужен максимально четкий шрифт на бумаге (но не жирный шрифт).

Какие учреждения имеют право на использование гербовой печати?

Желательно зарегистрировать печать в нескольких государственных учреждениях. Коммерческие организации, акционерные общества, а также индивидуальные предприниматели. Компании с ограниченной ответственностью также используют подобные атрибуты.

Нужно ли регистрировать печать?

Что касается регистрации, тут все неоднозначно. Да, лучше зарегистрироваться и сделать это придется в нескольких заведениях.

Государственные органы заинтересованы в регистрации знаков, содержащих изображение герба. Если печать не зарегистрирована, деятельность использующей ее организации может быть признана противоречащей законодательству Российской Федерации.

Где зарегистрирован бренд:

  • необходимо обратиться с этим запросом в налоговую службу;
  • процедура также проходит в Регистрационной и Торгово-промышленной палате;
  • стоит обратиться в ОВД и в реестр производителя.

Штампу присваивается определенный номер. Они также запускают файл реестра, где делаются пометки по мере внесения изменений. Считается, что регистрация поможет избежать мошенничества.

Когда можно не ставить печать

Отмена обязательного книгопечатания коснулась многих законов. Теперь у них есть формулировка «(при наличии печати)». То есть, если организация приняла решение работать без печати, в случае с документами наличие оттиска становилось необязательным.
Вот сводная таблица таких законов и документов.

Интересно:   Внесение изменений в устав ООО: порядок, госпошлина, документы
Закон Документ
Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 230) Отчет о несчастном случае на производстве
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (часть 5 статьи 61) Доверенность от имени организации
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (часть 3 статьи 53) Доверенность от имени организации
Гражданский кодекс (раздел 9, пункт 1, статья 913) Сертификат двойного хранения
Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16) Журнал осмотра
Федеральный закон от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54) Доверенность, выданная от имени организации другому лицу
Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимого имущества» (ч. 9 ст. 18) Копии входящих документов
Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и реализации этилового спирта, алкогольной и алкогольной продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (ч. 5 п. 1 ст. 10.2) Копия уведомления об авансе по налогам с отметкой из налогового органа по месту регистрации покупателя алкогольной продукции
Федеральный закон от 16.07.1998 № 102-ФЗ «О залоге (ипотеке недвижимого имущества)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25) Выписки по депозитному счету
Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (пункт 6 части 3 статьи 90) Решения о выпуске ценных бумаг Сертификаты эмиссионных ценных бумаг Решения о выпуске российских депозитарных расписок
Федеральный закон от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (пункт 4, пункт 1, пункт 1, пункт 2 статьи 16) Документы, содержащие сведения о доле Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в уставном капитале юридического лица Документы, представляемые заявителями на приобретение недвижимости
Федеральный закон от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (п. 6 ч. 3 ст. 90) Копия аудиторского заключения о достоверности отчетности прилагается к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. 51, ст. 88) Доверенности, прилагаемые к заявкам на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе Заявление на участие в закрытом аукционе

 

Когда печать обязательна

Это документы, только подготовленные по строго установленным формам. Печать для них обязательна. Среди таких документов приходные и расходные кассовые ордера №№ КО-1 и КО-2, а также бланки строгой отчетности. Список таких документов довольно большой, поэтому мы разберем наиболее распространенные ситуации на примерах.

Интересно:   Смена ИНН при смене фамилии: необходимые шаги
База Требуется печать
Сводные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций Приходной кассовый ордер (форма № КО-1) Последняя страница в кассовой книге (форма № КО-4)
Пункт 5.1 инструкции ЦБ РФ № 3210-У о порядке проведения кассовых операций от 11 марта 2014 г Платежные документы, на которые организация перечисляет денежные средства
Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 359 Формы строгой отчетности
Сводные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с использованием контрольно-кассовой техники, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Журнал для кассира-оператора (форма № КМ-4) Журнал учета показаний суммирования кассовых и контрольных счетчиков для ККМ (форма № КМ-25)
Сводные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Журнал товаров для работника мелкой розницы (форма № ТОРГ-23)
Сводные формы первичной учетной документации для учета торговых операций при реализации товаров в кредит и для учета торговых операций в условиях комиссионной торговли, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Акт на приобретение товара в кредит (форма № КР-1) Распоряжение-обязательство (форма № КР-2)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах, утвержденные приказом Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, единые формы первичной учетной документации, утвержденные приказом Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) Акт о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) Общий журнал работ (форма № КС-6) Акт о начале временного (не наименование) строение (форма № КС-8) Акт о приостановлении производства строительных работ (форма № КС-17) Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по незавершенному строительству (форма № КС-18)
Сводные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в сфере автомобильного транспорта, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 Акт расчета за выполненные работы (форма № ЕСМ-7) Коносамент (форма № 1-Т) Коносамент на все виды транспортных средств
Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, единые формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а Доверенность (форма № М-2, М-2а) на ведение учета материальных ценностей, полученных при демонтаже и разборке зданий и сооружений (форма № М-35)
Сводные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 Акт о приемке-передаче основных средств (форма № ОС-1, ОС-1а, ОС-16) Акт о приемке-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств (форма № ОС-3) Акт о прием-сдача отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств (форма №ОС-3) прием-передача оборудования в монтаж (форма №ОС-15) отчет о выявленных неисправностях оборудования (форма №ОС-16)
Сводные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Акт о приеме на работу, выполняемую по срочному трудовому договору, заключаемому на время выполнения конкретной работы (форма № Т-73) Командировочное удостоверение (форма № Т-10)
Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. № 914 Исправленный счет
Приказ Минфина России об утверждении форм деклараций Налоговая декларация
Интересно:   Делегирование полномочий и ответственности: цели, участники, виды

 

Что делать, если печать потеряна или украдена?

Такие ситуации не редкость, но не паникуйте. Если печать с символикой герба исчезла, была утеряна или украдена, стоит действовать по следующей схеме:

  1. Можно обратиться в полицию с заявлением, вряд ли полиция начнет срочный поиск, но по крайней мере они будут в курсе событий и, возможно, смогут помочь найти ценность.
  2. Об утере или краже мастер-штампа необходимо уведомить партнеров.
  3. Можно получить справку в полиции, они подтвердят факт утери или кражи госномера. Имея на руках такой документ, человек вправе восстановить печать.

Тот, кто крадет служебную печать, имеет право заключить договор на получение крупной суммы денег или оказание определенных услуг. Именно по этой причине так важно регистрировать метки и сообщать о них как об утерянных.

Наказание за подделку печатей

Наказание за подделку печати с гербом – лишение свободы на срок до 3 лет

Уголовный кодекс нашей страны предусматривает наказание за подделку документов, печатей, это указано в статье 327 Кодекса. Если лицо решит совершить такое правонарушение, ему грозит арест на срок до 6 месяцев, а также лишение свободы на срок до 3 лет.

Так кто же имеет право носить печать с двуглавым орлом? Подобный знак используется в основном коммерческими организациями, АО. Штамп необходим для подтверждения подлинности документов при составлении договоров или заключении сделок.

Дополнительная полезная информация в коротком видео о печатях с гербами:

Источники

 

  • https://astral.ru/articles/biznes/12625/
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kuda_mozhno_stavit_pechat_dlya_dokumentov_obrazec/
  • https://uristdnya.com/pravo/gerbovaya-pechat.html

[свернуть]