Печать для организации: когда оязательно использовать,а когда нет

Что говорит закон

В апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 82-ФЗ. Он снял с АО и ООО обязанность иметь круглую физическую печать. Это звучит так:

«…Общество имеет право на получение печатей, штампов и бланков со своим наименованием, собственной эмблемой, а также товарный знак, зарегистрированный в установленном законом порядке, и иные индивидуализации. Федеральный закон может обязать компанию использовать печать. Информация о наличии печати должна быть указана в уставе общества…».
Давайте пройдемся по ключевым моментам и расшифруем, что это значит:

• Руководство самостоятельно решает, нужна организация печать или нет.
• Решение о наличии печати прописывается в уставе. От этого зависит более подробная формулировка при подготовке документов.
• Полиграфия является элементом «индивидуального стиля» организации. То есть выполняет ту же функцию, что и знак или логотип. Получается, что требований к форме и содержанию оттиска нет.
• При этом отдельными законами предусмотрены случаи, когда организация обязана использовать печать. Например, печать по-прежнему нужна на налоговых декларациях и доверенностях

Важно: Если речь идет об ИП, печать иметь необязательно. Подрядчики принимают это решение на свое усмотрение.

В какую часть документа ставится печать?

Штамп проставляется на документах в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, аббревиатура «МП» присутствует в соответствующей области документа. (место печати). Однако, если он не предусмотрен исходной формой, не стоит прописывать его вручную.

Где я могу поставить печать на документах после их заверения? Так на удостоверяемом документе печать должна стоять таким образом, чтобы позволять:

• узнавать в документе другие важные детали (названия столбцов и информацию, которую они содержат);
• проверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Также желательно, чтобы печать частично фиксировала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Подрядчикам, налоговым органам и другим государственным учреждениям всегда нужен максимально четкий шрифт на бумаге (но не жирный шрифт).

Какие учреждения имеют право на использование гербовой печати?

Желательно зарегистрировать печать в нескольких государственных учреждениях. Коммерческие организации, акционерные общества, а также индивидуальные предприниматели. Компании с ограниченной ответственностью также используют подобные атрибуты.

Нужно ли регистрировать печать?

Что касается регистрации, тут все неоднозначно. Да, лучше зарегистрироваться и сделать это придется в нескольких заведениях.

Государственные органы заинтересованы в регистрации знаков, содержащих изображение герба. Если печать не зарегистрирована, деятельность использующей ее организации может быть признана противоречащей законодательству Российской Федерации.

Где зарегистрирован бренд:

• необходимо обратиться с этим запросом в налоговую службу;
• процедура также проходит в Регистрационной и Торгово-промышленной палате;
• стоит обратиться в ОВД и в реестр производителя.

Штампу присваивается определенный номер. Они также запускают файл реестра, где делаются пометки по мере внесения изменений. Считается, что регистрация поможет избежать мошенничества.

Когда можно не ставить печать

Отмена обязательного книгопечатания коснулась многих законов. Теперь у них есть формулировка «(при наличии печати)». То есть, если организация приняла решение работать без печати, в случае с документами наличие оттиска становилось необязательным.
Вот сводная таблица таких законов и документов.

Когда печать обязательна

Это документы, только подготовленные по строго установленным формам. Печать для них обязательна. Среди таких документов приходные и расходные кассовые ордера №№ КО-1 и КО-2, а также бланки строгой отчетности. Список таких документов довольно большой, поэтому мы разберем наиболее распространенные ситуации на примерах.

Что делать, если печать потеряна или украдена?

Такие ситуации не редкость, но не паникуйте. Если печать с символикой герба исчезла, была утеряна или украдена, стоит действовать по следующей схеме:

1. Можно обратиться в полицию с заявлением, вряд ли полиция начнет срочный поиск, но по крайней мере они будут в курсе событий и, возможно, смогут помочь найти ценность.
2. Об утере или краже мастер-штампа необходимо уведомить партнеров.
3. Можно получить справку в полиции, они подтвердят факт утери или кражи госномера. Имея на руках такой документ, человек вправе восстановить печать.

Тот, кто крадет служебную печать, имеет право заключить договор на получение крупной суммы денег или оказание определенных услуг. Именно по этой причине так важно регистрировать метки и сообщать о них как об утерянных.

Наказание за подделку печатей

Наказание за подделку печати с гербом – лишение свободы на срок до 3 лет

Уголовный кодекс нашей страны предусматривает наказание за подделку документов, печатей, это указано в статье 327 Кодекса. Если лицо решит совершить такое правонарушение, ему грозит арест на срок до 6 месяцев, а также лишение свободы на срок до 3 лет.

Так кто же имеет право носить печать с двуглавым орлом? Подобный знак используется в основном коммерческими организациями, АО. Штамп необходим для подтверждения подлинности документов при составлении договоров или заключении сделок.

Дополнительная полезная информация в коротком видео о печатях с гербами: