Претензионное письмо о погашении задолженности — образец 2023

Опубликовано: 26.12.2022 | Автор: Дмитрий Сергеев

Когда надо отправлять

Организация оформляет исходящий документ, содержащий требования об оплате, в следующих случаях:

  • несоблюдение финансовых соглашений;
  • неуплата полностью или частично выполненных работ или оказанных услуг;
  • игнорирует звонки, отказывается взаимодействовать;
  • несоблюдение предусмотренных договором сроков осуществления платежей.

ВАЖНЫЙ! В соответствии со ст. 125 АПК РФ претензионный порядок разрешения спора в настоящее время является обязательным для большинства исковых требований. То есть к исковому заявлению прилагается подтверждение об исполнении данной процедуры — копия письма, содержащего просьбу об оплате счетов в ближайшее время, иначе претензия останется без движения согласно ст. 128 АПК РФ.

Функции

Обращение не всегда носит характер претензии, достаточно часто целью является:

  • поддерживать отношения;
  • решать денежные вопросы без участия судебных органов;
  • информировать контрагента о задолженности и ее сумме;
  • напоминание.

Некоторые правила предъявления досудебной претензии

Для того чтобы юридическая сила данного документа была реализована в полной мере, необходимо не только правильно его составить, но и довести до сведения другой стороны. Если другой стороной является юридическое лицо, претензия может быть доставлена ​​курьером или лично в приемную. Лицо, уполномоченное на прием и заверение документов, должно проставить на копиях о принятии претензии отметку с указанием даты и расшифровкой подписи. Эта копия передается заявителю, после чего служит доказательством получения должником документа.

Если должник находится далеко или является частным лицом, претензия должна быть доставлена ​​по почте с сообщением, в котором четко указывается наименование документа.

Через несколько дней после того, как адресат получил претензию, вы можете позвонить ему и узнать о его намерениях. Напоминания не только предупредят должника о проблеме, но и помогут кредитору избежать судебного разбирательства.

Какое время даётся на рассмотрение письма

Кредитор сам решает, сколько он хочет ждать перечисления денег на счет, исполнения обязательства от должника или получения ответа. Однако это время должно быть в разумных пределах. Если ответ не получен, он рассматривается по истечении 30 дней с момента вручения претензии. По истечении этого времени кредитор может смело взыскивать долг через суд.

Как направить должнику претензию?

Отправить документ должнику можно одним из следующих способов:

  • по электронной почте;
  • доставить лично или через посредника;
  • почта России заказным письмом с уведомлением о доставке;
  • по факсу.

Важно! Бумага должна быть составлена ​​в двух экземплярах. При отправке письма лично рекомендуется получить накладную на одно из них.

Необходимо учитывать, что при предъявлении иска в суд должник может показать, что он не был уведомлен о наличии у другой стороны требования. Во избежание этого необходимо запрашивать данные у ЕГРИП или ЕГРЮЛ для уточнения юридического и фактического адреса неплательщика.

В случае неполучения контрагентом претензии, направленной по этому адресу, в связи с проживанием в другом месте, ответственность заявителя за возмещение убытков прекращается. Рекомендуется использовать этот способ отправки даже в случае переписки по электронной почте. При передаче бумаги через курьера суд также учтет адрес, на который был отправлен документ.

Согласно пункту 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации претензия считается доставленной, если она была получена адресатом, но в силу зависящих от него обстоятельств не была ему передана или адресат не узнал об этом этого.

Как составить

При написании используются общие правила делопроизводства, просьба об уплате долга включает в себя следующие блоки:

  • наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Альтернатива: документ оформляется на официальном бланке;
  • имя адресата, адрес, фамилия, имя, отчество руководителя;
  • название документа;
  • ссылка на основание отношений — конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
  • сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долга;
  • предложение о переводе денежных средств или внесении их в фонд с указанием реквизитов (номер и другие данные счета);
  • упоминание о санкциях (конфискация, обращение в суд, увеличение расходов);
  • дата Подпись.
Интересно:   Доверенность на получение пенсии в ПФР: образец документа 2023

Правила составления

Стандартного шаблона письма не существует. Оно составляется в свободной форме с учетом норм, принятых в деловой переписке. Выдается на фирменном бланке или на простом листе. Основные элементы:

  • реквизиты отправляющей организации;
  • регистрационный номер, дата составления;
  • наименование документа;
  • обращение к руководителю или иному ответственному лицу с указанием должности и наименования организации-должника;
  • ссылка на номер договора и/или иные документы, на основании которых возникли обязательства;
  • сумма долга и за какие товары (услуги);
  • действия, требуемые от должника (например, требование как можно скорее оплатить счета или перевести средства на расчетный счет с указанием сроков погашения);
  • меры по неуплате долгов (конфискация, штрафы, расторжение договора или обращение в суд);
  • подпись руководителя с распечаткой;
  • контактные данные для связи;
  • печать организации (при наличии).

Чтобы документ был действительным, он должен быть заверен и зарегистрирован.

К письму должны быть приложены копии документов, на основании которых возникли обязательства, договор с указанием санкций за неисполнение обязательств (например, взыскание пени за просрочку платежа), акты сверки.

Такое требование об уплате долга направляется на бумажном носителе заказным или ценным письмом с отметкой о вручении и описью либо вручается лично с подписью получателя на другом экземпляре. Это необходимо для формирования базы доказательств в случае обращения в суд.

Способы передачи претензии

Если между сторонами налажен электронный документооборот, не запрещается направлять письма по электронной почте. А пока стоит помнить, что такое письмо можно потерять или удалить. Тогда, в случае спора, факт отправки не может быть доказан. Поэтому оптимальными вариантами будет вручение корреспонденции лично руководителю организации под роспись (первый экземпляр вручается, а второй с отметкой о получении остается у кредитора) или отправка заказным письмом с извещением. В любом случае важно, чтобы была указана дата получения претензии, так как именно с этого момента начинает течь срок исполнения обязательств.

Образцы

Иски о взыскании задолженности составляются по одному образцу. Различия заключаются в характеристиках людей, вовлеченных в этот процесс. Претензия может быть адресована:

  • от физического лица к юридическому лицу;
  • от юридического к физическому;
  • от юридического к юридическому;
  • от физического к физическому.

Кроме того, различия проявляются в специфических характеристиках долга. Это могут быть невыполненные обязательства одного лица перед другим, долги по банковским кредитам, поставки товаров, коммунальные платежи.

Универсальный шаблон требований состоит из следующих информационных блоков.

  1. «Крышка». В нем всего два элемента — кому и от кого. Телефоны и места жительства вводить в этом случае не нужно. Достаточно просто правильно написать ФИО или название организации.
  2. После заголовка «претензия» сразу сообщается ее суть. Лицо, предъявляющее претензию, сообщает о наличии задолженности перед (указывается Ф.И.О кредитора), возникающей по договору (идентификационные данные договора) в размере (сумма задолженности указывается цифрами и прописью).
  3. Правовая основа претензии. Обычно здесь указывают статьи 309, 310 и 314 ГК РФ. Они запрещают расторжение договоров в одностороннем порядке, если это условие в них не указано. Договорные обязательства должны быть выполнены сторонами в полном объеме и в указанные сроки.
  4. Предложение по урегулированию. Он состоит из двух частей. Первый фактически представляет собой предложение заплатить оговоренную сумму на добровольной основе до такой-то даты. Второй – предупреждение о последствиях игнорирования предложения. Обычно суть заключается в том, что ответчику при обращении в суд приходится платить крупную сумму, так как в нее будет входить госпошлина и пеня за просрочку платежа.
  5. Завершается документ призывом к другой стороне разрешить конфликт мирным путем.
  6. Подпись и дата.
Интересно:   Образец приказа о назначении генерального директора 2023 года

Основная схема проста, но начинает усложняться при раскрытии функций договорных отношений.

Скачать и посмотреть образец требования о взыскании задолженности.

Претензия о задолженности по коммунальным платежам

Форма такого документа никем не утверждена. По этой причине он составляется по схеме выше. С той лишь разницей, что жилищно-коммунальные услуги часто предоставляются без личного договора с владельцем квартиры. При этом в качестве основания для иска следует указать соответствующие статьи Жилищного кодекса, а также Постановление Правительства РФ № 491, которое посвящено правилам содержания совместной жилой собственности. Кроме того, в таких документах должника обычно просят явиться по такому-то адресу для рассмотрения вопроса о погашении долга или рассрочке.

Претензия арендатору

В этом случае направить письменное требование можно только при заключении договора аренды, в котором указывается сумма и дата оплаты. При отсутствии договора аренда является незаконной, что накладывает свой отпечаток на отношения между двумя сторонами. В зависимости от цели договора аренды лицо, предъявляющее требование, может ссылаться не только на статьи 309, 310 и 314 Гражданского кодекса Российской Федерации, но и на соответствующие статьи главы 34 настоящего Кодекса.

Особенностью договора аренды является возможность возврата арендованного имущества, поэтому в документе, предупреждающем о задолженности по аренде, может содержаться информация не только о возможности рассмотрения дела в суде, но и о возврате имущества до окончания срока аренды контракт.

Дебиторская задолженность

Эта форма отношений характерна только для юридических лиц. Компания может выполнять работы по договору, передавать товары, оказывать услуги. Все это делается в кредит. При неисполнении одной из сторон своих обязательств в полном объеме возникает претензия к другой стороне.

Специфика документа в этом случае проявляется в текстовой части. Здесь необходимо подробно указать содержание проведенной работы или характеристики товара, отправляемого другой стороне. Указывается не только характер и объем работ, но и сумма денежных затрат на доставку. Все это является фактическим основанием для обоснования запрашиваемой суммы долга.

Взыскание задолженности по расписке

Отличие этой формы долга в том, что при отсутствии договора люди оставляют друг другу документы о своем финансовом взаимодействии. Квитанция показывает, сколько денег было переведено от одного лица к другому. Однако в нем может быть указан срок, на который переводятся деньги, а также условия возврата долга (с процентами, без процентов). В этом случае расписка начинает выполнять функцию договора.

Если в квитанции содержатся сведения об обязательствах заемщика, требование может быть основано на положениях пункта 1 главы 42 ГК РФ. Однако не следует путать термины «договор» и «расписка». Если деньги передаются под расписку, а в иске используется термин договор, то у контрагента есть все основания отказать заемщику на том основании, что кредитный договор не составлен.

Интересно:   Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска в 2022-2023 году

Претензия по договору поставки

Особенность таких отношений заключается в том, что контрагенты заключают договор, по которому одна сторона обязуется поставить товар с определенными характеристиками в заранее оговоренном количестве. Требования могут включать:

  • отсутствие товара или оплаты в оговоренные сроки;
  • получение товара позже указанного срока и/или в другом объеме;
  • отправить товар с другими характеристиками.

При этом в качестве требования заявитель может требовать:

  • полная оплата и вовремя;
  • дополнительная доставка товара;
  • замена отправленного товара;
  • компенсация убытков;
  • оплата штрафа.

В зависимости от ситуации, вы можете запросить что-то одно из вышеперечисленного или все сразу. Обязательно опишите процедуру выполнения требования.

Возможные санкции

Кредитор может быть мотивирован погасить существующую задолженность несколькими способами. Но самым распространенным является взыскание пени за определенный срок просрочки денежных средств. Это условие должно быть указано заранее в договоре, иначе реально собрать его будет очень сложно. Кроме того, приписывается крайняя мера – обращение в суд.

Ответ

Идеальный вариант для неплательщика ответа на претензию – погашение долга. К сожалению, это не всегда так.

В целях сохранения своей деловой репутации должник может ответить на поступившее требование в письменной форме. В зависимости от принятого им решения ответ может включать:

  • отказ от образования долга, отказ от исполнения своих обязательств;
  • признание наличия долга и обещание погасить его в срок.

Ответ на письмо необходимо сохранить, он может потребоваться, если дело будет передано в суд. Эта бумага будет служить доказательством того, что стороны вели переговоры.

Скачать форму ответа на требование о выплате долга
Скачать тестовые ответы на долговые претензии

Образец

В законах отсутствует образец требования о выплате долгов, не утверждена единая форма. Каждая организация вправе разработать свою форму.

Общество с ограниченной ответственностью «Арамис»
ИНН 4501001055, адрес: г. Курган, ул. Горького, 1

Директор ООО «Атос»
640000, г. Курган, ул. Красина, 7

Исх. № 9 от 12 мая 2020 г

По договору №3 от 07.04.2020 у Вашей организации имеется задолженность 7000 (семь тысяч) рублей. Подтверждено актом приемки от 10.04.2020, актом сверки от 10.04.2020.

Прошу погасить долг в порядке до суда. Напоминаю, что в случае обращения в суд ООО «Арамис» имеет право на возмещение расходов по оплате услуг представителя, возврату оплаченной госпошлины. Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку в соответствии с пунктом 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы задолженности за день просрочки).

Прошу Вас в кратчайшие сроки перечислить указанную сумму 7000 рублей на:

Р/с: № 40702 910 77822 0000 333 в филиале АКБ «АЛЬФАБАНК» г.Курган, корсч 30101810000000000777; БИК 045407799.

В случае неуплаты в течение 10 дней с момента получения письма, мы оставляем за собой право обратиться в арбитражный суд для взыскания причитающейся суммы.

Директор Сокол Д.Д.

Источники

 

  • https://ppt.ru/forms/pismo/prosba-oplatit-zadolzhennost
  • https://PotrebPrav.ru/zhalobi/pretenziya-o-vzyskanii-zadolzhennosti
  • https://www.rykov.pro/articles/dlya-chego-i-kak-sostavlyaetsya-pismo-o-pogashenii-debitorki
  • https://pravovoi.center/zpp/uslugi/finansovue/pretenziya-o-vzyskanii-zadolzhennosti.html
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-pisma-s-prosboy-oplatit-zadolzhennost
  • https://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/

[свернуть]