Разница между товарной и транспортной накладной, основные отличия

Зачем нужны ТН и ТТН

Коносамент или коносамент выдается, если в сделке участвуют три стороны:

• отправитель;
• перевозчик;
• приемник.

Обычно готовится что-то одно: либо ТТН, либо ТН, и вместе с ним заполняется форма ТОРГ-12. Но иногда нужны оба счета. ТТН необходимо использовать для переработки и сопровождения перевозки этилового спирта и алкогольной продукции. Если для перевозки в этом случае используется автомобильный транспорт, также выдается ТН.

Оформление товарно-транспортной накладной

Составление товарно-транспортной накладной

Отправитель обязан составлять накладные для каждой поездки с автомобилем. При этом не имеет значения, является ли транспортное средство собственностью отправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг.

Отправитель-продавец, получатель-покупатель и перевозчик помогают заполнить накладную.

Накладная (ТТН) выдается в четырех экземплярах:

• первый — остается у отправителя и предназначен для амортизации запасов;
• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• второй — передается водителем грузополучателю и предназначен для выкладки инвентаря от грузополучателя;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) получателя, передаются организации — владельцу транспортного средства.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, прикрепляется организацией — собственником ТС к накладной за перевозку и направляется плательщику — заказчику ТС, а четвертый прикрепляется к путевому листу и служит как основание для учета работы транспорта и заработной платы водителя.

Заполнение товарно-транспортной накладной

При отправке товара продавец-комитент оформляет товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т в четырех экземплярах.

В таблице разделов товаров отражаются данные о товаре и его стоимости (поштучной и общей), единице измерения, количестве мест, типе упаковки и т д

В котором:

Графа 2 «Номер прейскуранта и дополнения к нему», графа 3 «Артикул или номер прейскуранта» заполняется в случае утверждения продающей организацией цен на товары в специальном прейскуранте и отнесения товара к конкретному артикулу. Однако эти поля не являются обязательными.

В графе 5 «Цена, руб полицейский» цена товара указывается с учетом акцизного сбора, налога на добавленную стоимость (если товары облагаются данными налогами).

В графе 10 «Масса, т» указывается масса брутто груза в тоннах (всех товаров в количестве, указанном в этой строке).

Графа 11 «Сумма, руб коп.» считается как столбец 4, умноженный на столбец 5.

В строке «Наценка, %» указывается процент торговой марки, установленный продающей организацией. Эта колонка заполняется только отраслевыми организациями.

Со стороны отправителя документ подписывается лицами, ответственными за выпуск товара, и бухгалтером, проставляется печать.

Как правило, также прилагается счет-фактура и товарно-транспортная накладная по форме N ТОРГ-12.

В таблицу «Погрузочно-разгрузочные работы» в разделе «Транспорт» отправитель вносит данные о способе загрузки (ручной) и времени прибытия под погрузку и отправление транспортного средства.

Время прибытия определяется по моменту предъявления экспедитором накладной в пункте пропуска.

Время отправления устанавливается при подписании и передаче накладной экспедитору.

При приеме товара на поставку экспедитор вносит свои данные в первые три экземпляра накладной под таблицу для транспортного участка. Первый экземпляр коносамента остается у поставщика. Он служит основанием для амортизации товара. Остальные экземпляры сдаются водителю.

Если при доставке товара получателю не были обнаружены расхождения или отклонения в количестве и качестве товара, указанных в документах, в соответствующих полях товарно-транспортной накладной проставляются строки.

Далее грузополучатель расписывается и ставит печать в товарной части накладной, а также заполняет свою часть таблицы «Погрузочно-разгрузочные работы» для раздела транспорта: способ выгрузки, время прибытия автомобиля под выгрузку и его отбытие со склада грузополучателя после выгрузки.

Второй экземпляр коносамента (и приложенных к нему документов) остается у покупателя и служит основанием для проводки товара.

Водитель доставляет третий и четвертый экземпляры коносамента в свою автотранспортную компанию.

При этом графы 20-44 заполняются водителем и бухгалтером в транспортной организации. В нем указывается пробег автомобиля, время простоя, цены на транспортные услуги и так далее

На основании данных, введенных в эти графы, рассчитывается стоимость транспортных услуг и заработная плата водителя.

В графе 26 «За транспортные услуги в расчете на одного клиента» указывается общая стоимость транспортных услуг.

В графе 27 «За транспортные услуги, причитающиеся водителю» указывается размер заработной платы водителя за грузовые перевозки.

Автотранспортное предприятие, указав в коносаменте необходимые данные для оплаты транспортных услуг (расстояние перевозки, стоимость услуг, время простоя под погрузку-разгрузку и т д.), направляет заказчику транспортных услуг (третий) экземпляр коносамента и счета на оплату транспортных услуг.

На основании оставшегося (четвертого) экземпляра ТТН и путевого листа автотранспортная компания выплачивает водителю заработную плату.

В чём разница между ТН и ТТН

Для простоты мы собрали в таблицу основные признаки, отличающие товар от накладной.

Подтверждает заключение договора перевозки. Подтверждает легальность перевозки. Служит основой для расчетов по грузовым перевозкам автомобильным транспортом. Подтверждает стоимость доставки.	Используется для регистрации движения товаров между продавцом и покупателем. Подтверждает легитимность транспорта при проверке на дороге. Он служит основанием для расчетов за перевозку товаров автомобильным транспортом и при списании товаров отправителем и проводке получателю.	ТН не может служить основанием для начисления амортизации и учета запасов. В нем нет раздела с необходимой информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Для амортизации и учета ТМЦ также необходимо оформить товарно-транспортную накладную ТОРГ-12.
Включает только транспортную часть.	Включает в себя два раздела: товарный и транспортный.	Коносамент содержит информацию о грузе и этапах перевозки. В ТН — сведения о перевозчике, отправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт перевозки грузов и их расходы.
Это	Нет	ТН содержит сведения о способе фасовки, маркировки и упаковок: вес, объем, габариты.
Это	Нет	ТН включает в себя указания отправителя о необходимых параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и комментарии перевозчика.
Содержит только подписи непосредственных участников транспорта.	В разделе товаров должны стоять подписи должностных лиц, давших разрешение на выпуск товаров; лица, оформившие товар; бухгалтер.
Нет	Это

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная оформляется накладной (постановление Госкомстата № 78 от 28.11.97). Но с 2013 года этот документ перестал быть обязательным (справка № ПЗ-10/2012 Минфина), хотя многие компании продолжают им пользоваться — и в этом случае должно быть отражено использование формы 1-Т по принципу бухгалтерского учета.

ТТН обязателен только для перевозки спирта и алкогольной продукции, этилового спирта (п. 1 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ). В противном случае фактическая перевозка и доставка алкоголя признается незаконной. Партия спирта тоже идет с сертификатами, сертификатами и декларациями, но обязательно ТТН. Даже если груз перевозится собственным транспортом и только между складами компании.

Из ТТН сведения о партии спирта поступают в систему ЕГАИС для контроля за оборотом спирта, и на основании ТТН формируются декларации по «алкогольным» сделкам. Товарно-транспортная накладная заполняется на каждую отдельную партию спирта, отдельно на каждого получателя, даже если они перевозятся одним и тем же транспортом.

В коносаменте одна часть посвящена сведениям о товаре, другая — о транспорте:

• в разделе товары введите данные, которые нужны отправителю товара для его списания с учета, получателю — для проводки;
• в разделе транспорт введите данные перевозчика и отправителя: количество мест, погрузочно-разгрузочные работы, стоимость транспортного обслуживания.

Перевозчик

Если вы заполняете ТН на перевозчика, ваша блокировка от 6 до 12 баллов.

В разделе 6 введите данные вашей компании или ИП и водителя, а всю информацию об автомобиле — в разделе 7.

После того, как водитель принял груз и подписал пункт 8, ответственность за груз переходит к перевозчику. При оформлении водитель расписывается в разделе 10. В разделе 12 укажите стоимость услуг, слева — реквизиты вашей организации, договор и уполномоченные лица.

ТТН при транзитной поставке

Транзитная торговля состоит из двух самостоятельных сделок: торговое предприятие заключает с поставщиком договор купли-продажи товара, на основании которого обязуется оплатить приобретенный товар, а поставщик — отправить товар на склад, указанный торгующей организацией, а также отдельный договор с покупателем товара, по которому он обязуется поставить товар за вознаграждение.

При этом торговая компания в первом договоре будет выступать покупателем товара, а во втором — продавцом.

В этом случае строки транспортировки товаров заполняются следующим образом.

В строке «Плательщик» указывается торговая компания.

Кого вы укажете в строке «Отправитель», зависит от времени перехода права собственности.

Если в момент отгрузки товара его владельцем стала торговая компания, это будет указано в этой строке. Если поставщик остается владельцем после отгрузки, поставщик будет указан в строке отправителя.

Заполнение строки «Получатель» зависит от того, кто фактически получает товар на складе конечного покупателя.

Если покупатель делает это сам, необходимо это указать.

Если разгрузку осуществляет представитель торговой компании, в качестве получателя должны быть указаны наименование, адрес и телефон торговой компании.

В любом случае в поле «Пункт погрузки» необходимо ввести адрес поставщика, а в поле «Пункт разгрузки» — адрес конечного покупателя.

Грузополучатель

В присутствии перевозчика грузополучатель заполняет раздел 10: устанавливает точное время прибытия и отправления автомобиля, количество мест, вес и состояние груза.

раздел 11 — для различных марок: его может заполнить любой участник с претензией.

Не страшно если пломбу поставить, но в общем случае не планируется.

Сроки хранения товарно-транспортных накладных

Срок хранения первичных документов составляет не менее пяти лет.

Как заполнить транспортную накладную

Обычно РНН выдается в 3-х экземплярах — по количеству участников. Каждая сторона завершает свою часть. Главное требование при оформлении: во все ячейки, кроме помеченных словами «при необходимости», внесите информацию. Заполните пропуски тире.

Отправителем может быть продавец, экспедитор или покупатель, в зависимости от того, с кем заключен договор перевозки. Выдача РНН за каждую поездку. Если груз перевозится разными транспортными средствами по разным участкам дороги, необходимо оформить несколько путевых листов на каждое транспортное средство.

Немного усложним наш пример:

ООО «Южное Солнце» — продавец. ИП Строителев М.П. – покупатель находится в г. Ярославле. Компания «Южное Солнце» заключила договор перевозки с транспортной компанией ООО «Грузовик-1» на доставку груза из Ростова-на-Дону в Москву и оплатила доставку. Из Москвы в Ярославль груз перевозит ООО ТК «Грузовик-2». С ней согласился ИП Строителев М.П. — покупатель. Получается, что груз доставляется двумя автомобилями. И два счета-фактуры были выставлены.

1 часть пути: Ростов-на-Дону — Москва. Отправитель ООО «Южное Солнце», перевозчик ООО «Грузовик-1», получатель ООО «Транспортная компания «Грузовик-2».

2 часть пути: Москва — Ярославль. На данной странице покупатель ИП Строителев М.П договорился с перевозчиком «Грузовик-2». Затем он становится и отправителем, и получателем в TRN.

Грузоотправитель

Если вы осуществляете доставку, заполните заголовок счета и разделы 1–5, 8, 11–12. А если вы перевозите грузы на своей машине, то секций перевозчика: от 6 до 12.

Для юридического лица в разделе 1 «Отправитель» укажите все реквизиты: наименование, адрес, ИНН и телефон. Физические лица вводят свои фамилию, имя, отчество, ИНН и номер телефона.
Если имеется договор экспедиции и груз передается экспедитору под его ответственность, внесите его данные в раздел 1 и отметьте галочкой «является экспедитором». При этом заполните раздел 1а реквизитами заказчика.

Если посредник не завладел товаром, внесите данные клиента в раздел 1.

Раздел 2 «Получатель» заполняется так же, как и раздел 1, только с данными получателя. И добавить адрес доставки тоже.

В разделе 3 укажите все, что вам известно о перевозимом грузе. Некоторые поля не всегда заполняются.

При наличии сопроводительных документов, таких как сертификаты, сертификаты, счета-фактуры, внесите их в раздел 4.

А свои пожелания перевозчику изложите в разделе 5. Здесь вы можете, например, написать практический срок доставки или при какой температуре хранить товар.
раздел 8 подписывается теми, кто доставляет и получает товар. Введите их данные и фактическое время загрузки.

Вы можете использовать РНН не только как товаросопроводительный документ, но и как первичный документ для списания транспортных расходов. Для этого необходимо заполнить раздел 12 и выдать четвертый экземпляр счета-фактуры. В правой части раздела 12 внесите договор перевозки, данные грузоотправителя и представителя организации. А стоимость доставки с учетом налогов и без них напишет перевозчик.

В каких случаях этот документ обязателен?

Давайте выясним, является ли коносамент обязательным документом для отчетности, в каких случаях его нужно составлять, а когда нет? В ситуации, когда товар перевозит автотранспортное предприятие, этот первичный учетный документ нельзя опускать.

Необходима ли накладная, если доставка включена в стоимость товара?

В ситуации, когда ТМЦ доставляется поставщиком без привлечения третьего лица, а в договоре с покупателем указано, что стоимость доставки включена в цену товара, возможен вычет НДС без отгрузки Примечание.

Если транспортировку оплачивает покупатель

В каких еще случаях требуется коносамент? Если в соответствии с договором поставки поставщик сам доставляет товар покупателю в качестве перевозчика, а транспортные расходы возмещаются покупателем, требуется коносамент. Документ должен быть заполнен поставщиком, в данном случае это также отправитель и перевозчик (как и кем в различных ситуациях заполняется ТТН мы подробно описали в данном материале).

При доставке за счет продавца

Если перевозку товара осуществляет собственник или продавец товара, то есть он является грузоотправителем, он должен составить ТТН.

Если доставка осуществляется поставщиком

В этом случае может быть два варианта:

1. Если поставщик осуществляет доставку собственным автотранспортом и за свой счет, ТТН не выдается.
2. Если перевозкой грузов занимается транспортная компания, документ оформляет поставщик (поскольку он же является и отправителем).

При самовывозе покупателем

При самовывозе товара покупателем поставщик вправе оформить только пункт ТОРГ-12 и не оформлять ТТН.