Смена ИНН при смене фамилии: необходимые шаги

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии: законодательство

ИНН – это 12-значный номер налогоплательщика, присваиваемый гражданам РФ для упорядочения налогового учета. Он используется в широком спектре финансовых и юридических операций.

Индивидуальный номер налогоплательщика можно найти в справке установленной формы. Помимо самого номера, эта справка содержит фамилию, имя, отчество налогоплательщика. Поэтому после смены фамилии необходимо привести этот документ в соответствие с данными в паспорте.

Порядок замены ИНН регламентирован приказом ФНС по учету налогоплательщиков от 1996 г. № ВА-3-12/49 «Об утверждении порядка и условий изменения ИНН» от 29.07.2012; Искусство. 65 ТК РФ, статья 84 НК РФ.

получение нового ИНН – это право, а не обязанность гражданина.

Дело в том, что факт смены наименования инспекция получает из ЗАГСа по каналам межведомственного обмена. Они сразу вносят изменения в реестр налогоплательщиков еще до того, как человек подаст заявление на получение нового свидетельства.

ИНН присваивается в добровольном порядке – гражданин может находиться на территории РФ без этого номера и документа, подтверждающего присвоение. Это делается для того, чтобы не оскорбить религиозные чувства верующих.

Меняется ли номер при замене ИНН?

ИНН присваивается налогоплательщику один раз в жизни. В этом цифровом коде кодируется регион регистрации налогоплательщика, номер контроля и номер внесенных сведений о физическом лице в реестр. Поэтому сам номер нельзя изменить при смене фамилии, так как он в ней не фигурирует. После смены фамилии следует менять только свидетельство, а не ИНН.

Изменение ИНН возможно только в одном случае: если структура номера изменилась при внесении права в действующее законодательство (в соответствии с приказом ФНС от 2012 г. № ММВ-7-6/435@).

В каких случаях меняют ИНН

Замена ИНН обычно происходит в результате изменения паспортных данных. Вот наиболее распространенные случаи, когда требуется смена ИНН:

• женщина вышла замуж и взяла фамилию мужчины;
• человек сменил имя или отчество;
• лицо изменило место рождения в паспорте;
• в текущем сертификате обнаружены ошибки и несоответствия.

При вступлении в брак фамилию менять могут не только женщины, но и мужчины, так что это касается и их. Бывает и обратная ситуация: если женщина возвращает девичью фамилию при разводе, она также должна взять новый оригинал. Те, кто получил новое свидетельство о рождении, например при установлении отцовства на себя, меняют ИНН при смене фамилии.

Куда обратиться?

Норвежская налоговая администрация отвечает за выдачу сертификатов, содержащих ИНН в России. Заявление необходимо направить в федеральную налоговую службу по месту жительства или фактическому месту жительства физического лица.

Допускается также дистанционная передача сведений в ФНС:

• Почтой России ценным письмом с описанием вложения;
• использование онлайн-сервиса ФНС «Подать заявление для физического лица» (для этого необходима предварительная регистрация на портале с указанием своих персональных данных и паспортных данных);
• через портал госуслуги (для получения электронной версии сертификата);
• через любое отделение МФЦ.

На каком основании отказывают выполнить административную услугу

Оснований для отказа в смене ИНН нет. На этапе документальной оценки пакета может произойти все что угодно:

• приложение неверное;
• недостоверные факты, обнаруженные в приложениях;
• предоставлен неполный комплект необходимых бумаг.

Быстро решаются спорные вопросы, исправляются ошибки, заполняется очередная анкета.

Перечень необходимых документов

Согласно п. 5.1 ст. 84 НК РФ для замены свидетельства необходимо передать в налоговую инспекцию:

1. Заявление по форме № 2-2-Счета, утвержденное приказом ФНС от 2011 г. № ЯК-7-6/488@;
2. Паспорт;
3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (можно подтвердить паспортом);
4. Свидетельство о браке/разводе или иной документ, подтверждающий смену фамилии.

Если копии документов направляются по почте, они должны быть заверены.

Поданное заявление имеет форму, аналогичную той, что подается при первой регистрации гражданина. Заявление предельно простое и содержит указание ФИО физического лица, а также его ИНН и дату направления документа в ФНС.

Один экземпляр с отметкой об утверждении документов передается налогоплательщику. Он служит гарантией того, что государственная услуга будет оказана в установленные сроки.

Замена свидетельства в другом городе

Вы можете поменять свидетельство о присвоении ИНН в любом городе. Если на момент смены фамилии налогоплательщик не находится в городе, где он зарегистрирован или состоит на учете в ФНС, это ни на что не влияет. Для его замены можно обратиться в ФНС по своему региону и принести паспорт и старый номер ИНН. Человек будет идентифицирован с тем же 12-значным кодом.

В течение какого периода делают свидетельство

После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать новый ИНН. Обычно сотрудники ФНС долго не затягивают выдачу справки. В течение недели с вами свяжутся по контактным данным, сообщив о готовности газеты. Если заявитель учитывает время на получение документов, исправление ошибок, доставка может быть задержана до 2 недель. Кроме того, у Федеральной налоговой службы также есть свой портал, где сделки осуществляются в режиме онлайн. Если заранее зарегистрироваться на странице с доступом и паролем, время оформления любых налоговых документов значительно сократится.

Помощь в административных услугах оказывают многофункциональные центры. Сами они изготовлением документов не занимаются, просто заполняют образец. Здесь заявитель расписывается после проверки введенной информации. Затем корреспонденция отправляется по назначению.

Сотрудник МФЦ:

• предоставить расписку о перечне полученных ценных бумаг;
• указать время выдачи ИНН (обычно 5 дней);
• при необходимости свяжется с получателем по телефону.

Важно! Очереди в МФЦ электронные, где посетители не задерживаются надолго.

Можно ли изменить и получить новый ИНН, находясь в другом городе

Подать заявление на получение нового ИНН можно лично только в пункте регистрации. Вы не сможете записаться на прием в налоговую, пока проживаете в другом городе. Но все же есть возможность получить документ со свежими данными. Вы можете сделать это по электронной почте.

Во-первых, необходимо обратиться к установленному стандарту. Вы должны прикрепить копии:

1. удостоверение личности;
2. документ, подтверждающий смену фамилии.

Так выглядит ИНН

Кроме того, обе бумаги должны быть заверены. Этот пакет документов необходимо отправить в налоговую инспекцию заказным письмом с уведомлением.

Налоговый орган со своей стороны после получения письма оформляет новую справку и также направляет ее заказным письмом физическому лицу. Весь этот процесс занимает немного больше времени, чем оформление ИНН лично.

Новое свидетельство также может быть выдано по доверенности официальным представителем, в случае отсутствия лица по месту регистрации. Уполномоченное лицо обращается в налоговую службу и подает все необходимые документы. Официальный представитель также вправе забрать заполненный ИНН.

Законный представитель должен иметь официальный документ, подтверждающий его полномочия.

Через почтовое отделение (необходимые документы)

Граждане, желающие направить документы для получения нового ИНН по почте заказным письмом, должны подготовить следующий перечень документов:

1. Заявление в отдельной форме. Такую форму можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы этой государственной организации покажут заявителю образец заполнения. В дополнение к основной информации в форме заявки вы также должны указать, сколько заявок необходимо подать.
2. Заверенная копия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованное лицо должно предварительно взять копию паспорта и заверить ее у нотариуса.
3. Справка о постоянном проживании, если эти сведения не указаны в новом паспорте.
4. Оригинал свидетельства ИНН.
5. Заверенная копия свидетельства о браке.

Заполнить форму:

Как его заменить онлайн через интернет портал: алгоритм действий

Если человек еще не зарегистрирован на сайте госуслуги, ему необходимо пройти по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/registration/. Там вы должны создать, а затем подтвердить свою учетную запись. Только после этого можно сделать запрос.

Для замены ИНН необходимы следующие документы:

• Удостоверение личности — паспорт гражданина РФ с новой фамилией.
• Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий, что лицо сменило фамилию. Обязательно предоставить оригинал документа.
• Бывший ИНН.

В ФНС с помощью учетной записи сайта

1. Найдите нужную услугу из списка, представленного на сайте. Для этого необходимо авторизоваться на сайте, введя свои данные. Затем в списке возможных услуг необходимо выбрать «Налоги и финансы».
   
   Данная группа содержит подпункт «Налоговые счета для физических лиц». Вы должны нажать на нее.
   

   На сайте есть возможность заключить договор с ФНС. Заменить ИНН можно, зайдя на официальный сайт налоговой службы.
   

2. Заказать ИНН через налоговую инспекцию. Зайдите на официальный сайт налоговой, нужно сначала ввести свой регион, а затем нажать на пункт «Физические лица».
   
   На открывшейся странице выберите пункт «ИНН».
   

   В новом окне нужно найти меню «Электронные услуги» и нажать на «Подать заявку на регистрацию физического лица».
   

   Стоит отметить, что замена ИНН при смене фамилии осуществляется бесплатно. При повторном оформлении документа пользователь должен оплатить государственную пошлину в размере 300 рублей.

   Чтобы подать заявку, вы должны быть авторизованы на сайте налоговой. Это можно сделать с помощью учетной записи на портале государственных услуг. Пользователь должен ввести свое имя пользователя и пароль в соответствующие поля, а затем нажать кнопку «Войти».
   

   Перед подачей заявки человек должен предоставить права доступа к личному кабинету. Только после этого можно приступать к заполнению заявки.

3. Заполнить заявку на странице В открывшемся окне необходимо ввести необходимые данные для подачи заявки: сведения о гражданстве, месте жительства, дату регистрации. После этого необходимо указать налоговый орган, где будет удобно получить документ. Затем необходимо нажать на кнопку «Далее». Следующим шагом является предоставление документа, удостоверяющего личность. Если вам необходимо изменить ИНН после заключения брака, так как произошла смена фамилии, вы можете указать предыдущую фамилию и год, когда она была изменена, через анкету госуслуги в интернете. Вы также должны указать адрес электронной почты и тип лица, подающего заявку. После этого можно переходить к последнему шагу – заполнению заявки.
4. Регистрация заявления и получение документа При наличии таких данных указываются дополнительные сведения о прежнем месте жительства гражданина. После необходимо нажать на кнопку «Далее». После указания всех необходимых данных человек может подать заявку на оценку. Но перед этим нужно убедиться в достоверности введенной информации. Если в нем были допущены ошибки, их необходимо исправить. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Зарегистрировать заявление» и отправьте его в ФНС. После регистрации заявления ему присваивается номер, и оно будет оцениваться налоговым органом. После того, как заявление резидента будет рассмотрено, ему на почту придет письмо с графиком работы налоговых органов, куда человек может обратиться за документами, а также дата, когда будет готов ИНН.

   Максимальный срок оказания услуги составляет 5 рабочих дней. Заявка регистрируется в течение 24 часов с момента подачи.

Штраф, госпошлина, сроки

замена ИНН совершенно необязательна, если человек не считает это нужным. Этот документ не входит в перечень обязательных замен, в отличие, например, от СНИЛС, медицинского полиса или загранпаспорта. Поэтому штрафа за то, что человек подал заявку на новый оригинал слишком поздно, не предусмотрено. Подать заявление на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и позже, минимум через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что за переоформление документов взимается госпошлина. То же самое относится к выдаче вторичных сертификатов. Вот еще одна причина тому:

• если гражданин его утерял или допустил повреждение — государственная пошлина 300 рублей;
• если ИНН выдается при смене фамилии – бесплатно;
• если в старом оригинале были обнаружены ошибки по вине сотрудника ФНС, госпошлина также не уплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявлений граждан в налоговом контроле – 5 рабочих дней после подачи заявления. Это означает, что за новым ИНН человек должен прийти повторно через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа при двойной оплате, в отличие, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Как заменить ИНН при смене фамилии через Госуслуги пошаговая инструкция

Теперь рассмотрим пошаговую инструкцию, как подать заявление на замену ИНН при смене фамилии через госуслуги:

1. Зайти на сайт Госуслуги.ру в подраздел «Налоговый учет для физических лиц», выбрать «Восхождение в отделение», затем нажать на кнопку «Записаться на прием»;
   
2. После этого нужно заполнить заявку – персональные данные автоматически загружаются из личного кабинета;
   
3. Далее вы можете выбрать регион обращения и инспекцию ФНС, где хотите получить документ;
   
4. После этого останется только выбрать удобное время приема.
   

Таким образом, на портале «Госуслуги» вы можете договориться с налоговой инспекцией об изменении вашего индивидуального номера налогоплательщика при смене фамилии, например, при вступлении в брак.

Самостоятельно

Если заинтересованное лицо хочет поменять налоговую справку самостоятельно, ему необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Соберите определенный перечень документов, которые понадобятся для замены налогового документа.
2. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации.
3. Получить у налогового инспектора специальную форму для выдачи нового ИНН.
4. Заполните предоставленную форму.
5. Сдать сотруднику госорганизации все собранные заранее документы и заполненное заявление.

По закону получить ИНН на новую фамилию в налоговом органе заявитель сможет в течение 1 рабочей недели, считая со дня, когда все важные бумаги, необходимые для данной операции, были переданы налоговому приставу.

Какие последствия для тех, кто не поменял ИНН

По закону брак не является основанием для смены налогового номера. Менять ИНН никому не нужно, поэтому:

• нет административного правонарушения и соответственно нет штрафа, если аттестат с девичьей фамилией;
• срока нет.

Женщина или мужчина с измененным именем могут не переживать о начале наказания из-за ИНН с теми же данными.