Контракт внешнеторговый ВЭД: структура, виды, содержание, примеры заполнения,

Определение понятия

Под внешнеторговым договором (контрактом), подборка которого представлена ​​в статье, принято понимать договор, заключенный между партнерами из разных стран. Этот документ официально подтверждает договоренности, достигнутые между сторонами. Договоры имеют разную тематику, и от этого во многом зависит их внешний вид и оформление. Кроме того, они должны содержать указание на валюту, в которой должны производиться все платежи.

Номер. Дата. Место подписания

Каждый договор начинается с даты, номера и места подписания. Не будет ошибкой, если вы присвоите номер договору в соответствии со стандартами вашей компании. Но на эту тему было пространное письмо ЦБ от 15 июля 1996 г. № 300 «О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов». Рекомендуется вводить единый номер договора, состоящий из трех групп символов:

1. Первая группа знаков должна состоять из двух букв или трех цифр, соответствующих коду страны покупателя (продавца) по международному классификатору «Страна мира», используемому для таможенных целей.
2. Вторая группа знаков должна состоять из восьми цифр, составляющих код организации покупателя (продавца) в соответствии с Общероссийской классификацией «Предприятий и организаций» (далее ОКПО).
3. Третья группа знаков должна состоять из пяти цифр, которые представляют собой порядковый номер документа на уровне организации покупателя (продавца).

Дата подписания договора задается следующим образом: ДД.ММ.ГГ, где первая пара цифр – число, вторая пара цифр – месяц, третья пара цифр – две последние цифры года.

Пример:

Номер: 643/96591900/00001

Дата: 20.08.19

Местонахождение: Москва, Россия

В договоре также должны быть указаны место заключения договора, полные официальные наименования организаций продавца и покупателя, полное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара и их трехзначный код в соответствии с международной классификацией «Страна мира».

Форс-мажор

Здесь мы устанавливаем условия, в которых стороны будут освобождены от ответственности за неисполнение условий, заложенных в договоре. Он может стать :

• стихийные бедствия (наводнения, пожары, землетрясения и другие стихийные бедствия), войны и так далее.
• забастовка, военный переворот.

Кроме того, изменения в законодательстве также могут быть признаны обстоятельствами непреодолимой силы. На время санкции настоятельно рекомендую написать это условие. В начале года мы с партнерами столкнулись с ситуацией, когда запретили ввоз шоколада из Украины в Россию. Авансы выплачены. Поставщик был готов поставить товар. Но после 1 января это стало невозможно. На таможне перестали пропускать такие товары на территорию РФ.

Пример:

1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, обстоятельств, не зависящих от обстоятельств, возникших после заключения договора в результате чрезвычайных обстоятельств, которые сторона не могла разумными мерами предотвратить, например, стихийные бедствия, наводнения, пожары, землетрясения, запрет правительства на экспорт или импорт продукции, забастовки или другие события, делающие невозможным выполнение обязательств по настоящему договору.
2. Сторона, для которой невозможно исполнение обязательств по настоящему договору, обязана в трехдневный срок письменно уведомить другую сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств. Справки, выданные Торгово-промышленной палатой страны продавца или Покупатель будет служить надлежащим доказательством наличия вышеуказанных обстоятельств и их продолжительности.
3. Если указанные обстоятельства сохраняются более трех месяцев, каждая из сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по договору, и в этом случае ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков от другой стороны в контракт.

Если бы не это условие в договоре, то пришлось бы идти и есть там весь шоколад прямо на фабрике)) Но все обошлось.

Постановка контракта на учет в банке

В прошлом году были внесены изменения, регулирующие отношения между иностранными бизнес-игроками и банком:

Отменено указание Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами документов в уполномоченные банки…» от 06.04.2012 № 138-И. Теперь руководствуемся инструкцией № 181-И, из содержания которой следует, что:

• транзакционный проход отменяется (вместо транзакционного прохода используется контракт);
• если вы заключили договор на сумму менее 200 000 рублей, никаких документов в банк предоставлять не нужно. А вот в платежке необходимо ввести информацию о коде типа валютной операции. В противном случае банк просто не может пропустить этот платеж. Банк также имеет полное право запросить все документы о сделке, если есть сомнения в законности.
• аннулированные сертификаты для валютообменных операций;

Отмена прохода транзакции удовлетворена. Но валютный контроль, конечно, остался. Теперь договоры на внешнеэкономическую деятельность в банке должны быть зарегистрированы :

• Договор на ввоз товара (договор займа) должен быть зарегистрирован в банке, если его стоимость равна или превышает 3 000 000 рублей. (три миллиона рублей)
• Экспортный контракт регистрируется, если сумма равна или превышает 6 000 000 (Шесть миллионов) рублей.

В рублях валютная стоимость контракта должна рассчитываться по официальному курсу центрального банка на дату заключения контракта.

вы отправляете договор в банк (онлайн это просто и быстро) п. И банк не позднее чем на следующий день регистрирует этот договор и присваивает ему уникальный номер. Срок регистрации договора в банке – 1 рабочий день. Еще один день дается банку на то, чтобы сообщить компании уникальный номер договора, который был присвоен при ее регистрации в банке. Весь процесс занимает максимум 2 дня. Раньше было 5. А с учетом выходных иногда выходило больше недели.

• внешнеэкономический контракт
• внешнеэкономическая деятельность
• существенные условия договора

Прочие условия и обстоятельства сдели

В этом разделе вы можете написать:

• дата вступления в силу договора;
• срок действия контракта.

Пример:

«1. Настоящий договор вступает в силу после его подписания ответственными лицами сторон настоящего договора, указанными в преамбуле к настоящему договору.

2. Договор действует до 31 декабря 2019 года, а в части исполнения обязательств — до полного исполнения сторонами своих договорных обязательств».

Вы можете указать гарантийные обязательства, монтаж и пуско-наладку оборудования, обучение сотрудников и различные другие информационно-практические услуги.

Пример:

1. Гарантийный срок определяется соответствующим паспортом на товар и исчисляется со дня ввода товара в эксплуатацию согласно отметке в акте о вводе товара в эксплуатацию, за исключением расходных частей и подлежащих использованию и хранение товара в соответствии с инструкцией по применению, требованиями паспортной и технической документации.

2. Продавец обязуется заменить все гарантийные комплектующие, вышедшие из строя, с соблюдением всех правил эксплуатации, указанных в руководстве пользователя, за исключением: материалов, при использовании которых выходит за рамки возможностей изделия, в случае устранения неполадок третьими лицами, при отсутствии ежемесячного обслуживания.

Предмет договора

В предмете договора должны быть четко указаны характеристики товара:

1. имя
2. ассортимент, размеры, модели, комплектность,
3. страна происхождения товара и иные данные, необходимые для описания товара, в том числе ссылки на международные и (или) национальные стандарты продукции. Также необходимо указать:

• наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды видов грузов, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами наименований упаковок)»;
• описание и требования к маркировке продукции;
• объем, вес, количество товара;
• объем груза, вес груза с упаковкой или без упаковки в согласованных единицах измерения

Пример 1:

«1.1. Покупатель покупает, а продавец продает ___________________ (далее — товар).

1.2. Доставка товара осуществляется партиями. Каждая партия поставляемого товара должна соответствовать ассортименту и количеству, указанным в счетах-фактурах и товарно-транспортных накладных на данную поставку.»

Пример 2:

«Продавец обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить товар в количестве, согласно техническим характеристикам и ценам, оговоренным в приложениях/спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.

Вы также можете создать ссылку на приложение или спецификацию, в которой будет указано точное название и характеристики товара. В зависимости от этого в дальнейшем будет определяться код ТНВЭД для расчета платы за проезд.

Структура

Образец внешнеторгового контракта включает в себя следующие элементы:

• Регистрационный номер договора и дата его составления (подписания).
• Преамбула установленной формы с указанием наименований сторон, наименований государств, статусов партнеров (продавец и покупатель, подрядчик и заказчик и т д).
• Предмет договора, с подробным описанием поставляемой продукции и наименованием. В случаях, когда товар имеет сложные технические характеристики, в самом договоре приводится только наименование или краткое описание и указывается количество, а условия договора дополняются разделом «Технические характеристики». Именно в нем подробно описаны все технические характеристики товара.
• Стоимость, количество товаров и валюта, в которой будут производиться все расчеты.
• Условия доставки товара с указанием стран, из которых и куда будет осуществляться отгрузка, лиц, ответственных за перевозку товара. Тут важно не забыть внешнеторговый договор в форме ИНКОТЕРМС в котором указан год выдачи, чаще всего используется товар от 2010 года.
• Тип упаковки товара — как внутренняя, так и внешняя. Включает в себя информацию о маркировке товара, юридические данные об изготовителе (продавце) и покупателе, специальную маркировку (хрупкие, токсичные или опасные товары и так далее) и номер договора.
• Срок поставки товара. В этом пункте должны быть указаны конкретные календарные даты, когда товар будет доставлен покупателю. В соответствии с российским законодательством пункт о сроках поставки является обязательным или существенным в любом внешнеторговом договоре. Срок может быть указан с календарной датой или в конце определенного периода времени. В договоре может быть также оговорен вопрос о досрочной поставке товара.

В зависимости от предмета договора структура может существенно различаться. Однако стандартная форма, пример которой вы можете найти в статье, остается неизменной. Ниже приведены обязательные элементы.

Условия, касающиеся оплаты товара

Это наличный или безналичный расчет. Как правило, в международных коммерческих сделках используются аккредитивы, переводные векселя, чеки. Условия предварительной оплаты поставленного товара при необходимости также должны быть отражены в финансовой части документа.

Данные о страховании

Информация включает в себя информацию о застрахованном объекте, списке рисков и лице, на которого оформлена страховка.

Гарантийное обслуживание продукции

В документе лучше всего подробно прописать порядок действий продавца и покупателя в случае брака товара и описать сроки и условия компенсации, а также условия гарантийного обслуживания.

Ответственность сторон

В данном пункте описывается порядок действий сторон в случае недобросовестного исполнения своих обязательств. Например, нарушение условий поставки товара или условий оплаты. Обязательно укажите степень ответственности каждой стороны за убытки, понесенные другой стороной.

Порядок разрешения споров

В данном разделе стороны определяют возможные варианты разрешения конфликтных ситуаций, в том числе порядок ведения переговоров, предъявления претензии и обращения в суд.

Форс-мажор

Указывается перечень обстоятельств непреодолимой силы, которые признаются таковыми обеими сторонами и могут задержать выполнение соглашения.

Иные условия

Этот пункт достаточно вариативен и может, в частности, содержать информацию о порядке изменения договора, конфиденциальности, возможности привлечения третьих лиц к исполнению договора, количестве представляемых оригиналов документов и т д

Данные о партнерах

Информация с указанием наименования компании и юридического адреса в соответствии с учредительными документами, банковских реквизитов.

Подписи сторон с расшифровкой, печати организаций

В этом разделе в обязательном порядке указываются должности лиц, уполномоченных на подписание договора. Подпись должна быть «живой», если используется факсимиле, то это должно быть оговорено в условиях договора.

Таким образом, в представленном примере договора купли-продажи четко указана шаблонная структура. Структура внешнеторгового договора разного типа может иметь некоторые отличия, но все оформляются по схожей схеме.

Помните, что стороны должны согласовать все пункты договора, иначе он будет считаться незаключенным.

Санкции

Конечно, в Ваших интересах как можно подробнее прописать ответственность в случае нарушения одной из сторон договора. Как минимум, рекомендую отразить санкции, приведенные в примере:

Пример:

1. За нарушение сроков поставки товара продавец уплачивает покупателю штраф в размере 0,3% от суммы недопоставленного товара за каждый день просрочки.

Продавец не несет ответственности за задержку доставки товара из-за форс-мажорных обстоятельств.

2. В случае нарушения условий оплаты по настоящему договору покупатель уплачивает продавцу штраф в размере 0,3% от стоимости не оплаченного в срок товара за каждый день просрочки.

Покупатель не несет ответственности за задержку или неуплату в связи с форс-мажорными обстоятельствами или по любой другой причине, не зависящей от покупателя.

3. Товар, не соответствующий стандартам Российской Федерации, подлежит возврату продавцу в полном объеме, за исключением образцов, отобранных от товара для исследования качества.

4. Уплата штрафа не освобождает стороны от исполнения обязательств по договору.

Цена и сумма. Условия платежа

В этом разделе необходимо отразить не только цену товара за единицу, но и общую стоимость товара. Необходимо указать основу поставки в соответствии с международными правилами Инкотермс. Укажите, кто и в каком порядке уплачивает налоги и таможенные пошлины.

Раздел «Условия оплаты» должен содержать:

• наименование и код валюты, в которой производится платеж, в соответствии с классификатором, используемым для таможенных целей, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
• условия оплаты и рассрочки, если таковые имеются;
• обязательный перечень документов, передаваемых продавцом покупателю и подтверждающих отгрузку, стоимость и ассортимент отправляемых товаров.

Указание четких условий оплаты в этом случае необходимо, так как в дальнейшем они потребуются для расчета срока действия договора при оформлении документов валютного контроля в банке. А это требование, установленное федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле»

Обязательно прописываются фактические предполагаемые даты поступления товаров на импорт или денежных средств на экспорт. Не условный срок, а фактический, т.е либо конкретное количество дней, либо конкретную дату! Формулировки «в течение двух месяцев» или «по мере возможности» не подойдут.

Пример:

«2.1 Цены на товары указываются в счетах-фактурах, являющихся неотъемлемой частью договора. Счета составляются отдельно для каждой поставки. Цены на товары устанавливаются в ЕВРО.

2.2. Платежи по договору будут производиться в ЕВРО в виде банковского перевода денежных средств со счета покупателя на счет продавца.

2.3. Товар оплачивается Покупателем на условиях 100% предоплаты, согласно счета в течение 7 дней с момента получения счета.

2.4. Таможенные пошлины, а также иные платежи в стране Продавца, связанные с исполнением настоящего Договора, производятся и уплачиваются за счет Продавца. Таможенные пошлины, а также другие платежи в стране покупателя, связанные с исполнением настоящего договора, производятся и оплачиваются покупателем.

2.5. Каждая сторона соглашается с тем, что любой счет-фактура, выставленный в соответствии с настоящим договором, должен соответствовать применимому законодательству и местным налоговым правилам….. »

2.6. Условия поставки согласно Инкотермс-2010 указаны в счетах-фактурах и могут меняться.

Авансовый возврат

В соответствии со статьей 19 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ во внешнеторговых договорах необходимо прописывать условие и условия, при которых предоплата будет возвращена в случае поставки товара на любой причина не проходит. Формулировка может быть:

Пример:

«В случае, если товар не будет доставлен продавцом к месту отгрузки в течение 20 (двадцати) календарных дней после истечения срока доставки, указанного в разделе 6 настоящего договора, продавец обязуется по письменному требованию покупателю, в течение следующих 10 (десяти) календарных дней вернуть всю уплаченную покупателем сумму»

Как правильно оформить контракт?

Так что для любого взаимодействия с иностранным контрагентом необходим контракт. Конечный результат сделки во многом зависит от правильности ее исполнения. Если будут допущены ошибки, разного рода упущения, возникающие проблемы решить будет вдвойне сложно, потому что стороны находятся в разных штатах. Не лишним будет заранее проверить иностранного партнера дистанционно на специальном сайте.

Как известно, любую проблему лучше предотвратить, чем решать. Поэтому при составлении внешнеторгового договора рекомендуем учитывать следующие моменты:

• Условия соглашения. Все устные договоренности должны быть подтверждены письменно, так как в случае возникновения разногласий в дальнейшем условия договора будут иметь решающее значение.
• Уточните вопрос о том, право какой страны подлежит применению при выполнении сторонами условий договора. Вопрос выбора затрагивает такие существенные условия договора, как права, обязанности и ответственность сторон, исполнение договора и признание его недействительным.
• Договор должен быть заключен в письменной форме, иначе налоговые органы могут признать его недействительным.
• Обратите внимание на указание в условиях договора информации о маркировке груза, его упаковке, точном весе и объеме. По этим данным можно будет в дальнейшем определить, добросовестно ли выполнил продавец свои обязательства.
• Указать в договоре комплект документации, подлежащей передаче покупателю продавцом, и документы, подтверждающие отгрузку товара.
• В разделе о форс-мажорных обстоятельствах должны быть указаны ситуации, при которых стороны перестают нести ответственность за неисполнение условий договора. Можно составить исчерпывающий список, но лучше оставить его открытым, чтобы в дальнейшем ориентироваться в ситуации.
• В разделе об ответственности сторон укажите возможные штрафы и санкции за нарушение условий договора.
• Наконец, всегда проверяйте наличие в договоре всех необходимых разделов и пунктов. Со стороны налоговых органов внешнеторговые контракты всегда привлекают внимание, и порой проблемы могут возникать даже из-за пустяков.

Договор должен быть полным и объемным, без лишней «воды». Как известно, краткость — сестра таланта, поэтому не стоит составлять договор на много страниц, лучше кратко указать самое важное. Пример заполненного внешнеторгового контракта ИНКОТЕРМС 2010 можно найти в Интернете.

Помните, что в случаях, когда цена продукции по документу превышает 50 тысяч долларов, необходимо будет оформить паспорт сделки. Данная процедура предполагает корректировку договора, и это также должно быть отражено в документе.

Контракт является основным документом, именно на его основе должно строиться сотрудничество между двумя зарубежными контрагентами. Правильная подготовка и согласование сторонами всех условий поможет избежать конфликтных ситуаций в будущем, уберечь себя от убытков и обезопасить компанию от недобросовестных деловых партнеров.

Подробные условия сотрудничества и меры ответственности, а также их несоблюдение помогут в дальнейшем, при необходимости, отстоять свои интересы и предотвратить возможные разногласия. Правильно оформив договор, необходимо его подтвердить. Лучше всего, если это будет подпись руководителя, а не исполнителя.

Состав внешнеторгового контракта

Что обязательно должно быть указано в тексте?

Ниже вы найдете несколько советов по составлению договора. Они перечислены в том же порядке, в котором они обычно появляются в тексте договора. Конкретную формулировку смотрите в образце внешнеторгового договора.

Шапка, предмет и стороны контракта

Все банально и скучно: номер и дата договора, место подписания, наименования сторон и их дальнейшие наименования по тексту: «Поставщик», «Покупатель», вместе «Стороны»…

Но есть и нюансы:

• Убедитесь, что в шапке договора указано наименование поставщика, написанное на языке его страны проживания и введите дополнительный уникальный идентификатор компании — аналог ИНН/ОГРН для российских компаний (например, в Китае это компания лицензионный номер). В случае судебного разбирательства это исключит любые инсинуации, касающиеся установления личности обвиняемого;
• Номер и дата внешнеторгового контракта являются фактически обязательными реквизитами;
• Если по договору будет приобретаться известный товар, необходимо его явно зарегистрировать, хотя бы товарную группу. Формулировку последнего лучше всего выбирать с учетом ТН ВЭД;
• Целесообразно прямо указать, что приобретаемые товары предназначены для ввоза на территорию Российской Федерации и их дальнейшего планируемого использования — в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным потреблением. Данная формулировка уточняет некоторые аспекты таможенного оформления импорта.

Условия поставки и обязанности сторон

Общая рекомендация — прописывать их как можно подробнее, особенно учитывая качество товара! Хорошим тоном является обращение непосредственно к Инкотермс, даже если вы не указываете ни один из них в договоре.

Кроме того, крайне желательно упомянуть:

• максимальное время доставки партии товара и его ввоза на территорию Российской Федерации. В дополнение к фактору контроля времени доставки этот пункт должен присутствовать для целей валютного контроля;
• перечень документов, предоставляемых поставщиком вместе с товаром. В нем должны быть как минимум все документы для таможенного оформления.
• если доставка осуществляется морем, есть смысл отдельно зафиксировать порядок выдачи и передачи вам оригинала коносамента;
• время доставки и время перехода права собственности на товар. Звучит похоже, но разница все же есть. Последнее связано с учетом и налогообложением будущих продаж. Наиболее практично совмещать его с учетом товаров на складе покупателя.

Цена и порядок расчётов

Единственная часть контракта, которая гарантированно будет внимательно прочитана китайским партнером!

• В соответствии с требованиями валютного контроля валюта контракта должна быть четко указана в тексте;
• Крайне желательно прописать общую сумму договора, особенно если есть рамка. Это связано с тем, что контракты в иностранной валюте объемом более 3 млн рублей (эквивалент обменного курса) подлежат регистрации в банке и более строго контролируются. Поэтому, если вместо однозначной суммы написать, что она состоит из всех фактически доставленных партий товаров, банк и таможня будут регулярно требовать копии документов по всем предыдущим отгрузкам, чтобы проверить, не превысила ли сумма установленный лимит;
• Порядок оплаты должен быть указан четко и недвусмысленно. Избегайте упорядоченных формулировок и привязывайте моменты оплаты к объективным этапам доставки: выписке коносамента, прибытию товара в пункт назначения, дате таможенного декларирования.

Ответственность сторон

Любые причины изменения стоимости доставки: неустойки, штрафы, зачеты и т.п., должны быть четко и подробно прописаны в данном разделе и дополнены разделом об обязательствах сторон.

Итак, если вы договорились с поставщиком о снижении некачественного товара, обязательно пропишите прямо, как это снижение будет реализовано: поставщик вернет вам деньги, сделает зачет или скидку на следующую партию…

Помните, что помимо взаимоотношений с поставщиком, все ваши сделки подлежат таможенному и банковскому контролю. Во-первых, самое главное – это порядок исчисления таможенной стоимости и ее индекса, а также соответствие заявленных условий фактическим.

Что касается банкиров, то главный принцип — не дать деньгам «висеть» за границей. Это грозит серьезным штрафом! Обратите внимание на пункт 7.2 в файле с образцом договора.

Каждый цент, отправленный за границу, должен быть либо «покрыт» доставкой товара, либо возвращен обратно на ваш счет.

Заключительные положения

Обычно по такой «воде» принято пробегать, не вникая в суть. Но во внешних контрактах оговорки о расторжении очень важны!

Ваш договор должен содержать:

• Дата окончания. В силу особенностей валютного законодательства вариант бессрочного и автоматического продления не «пройдёт»;
• Применимое право: Инкотермс 2010, положения Венской конвенции ООН 1980 г о договорах международной купли-продажи товаров. Этот момент очень важен, если дело дойдет до суда;
• Разрешение споров. Убедитесь, что в случае судебного разбирательства оно ведется на вашей территории и на вашем языке;

А для разрешения торговых споров между российскими и китайскими компаниями существует даже специальный орган — Китайская международная экономическая и торговая арбитражная комиссия (CIETAC»)

• Возможность обмена сторонами электронными копиями документов, признание последних юридической силой наравне с оригиналами;
• Средства связи для обмена сообщениями в соответствии с договором. Здесь лучше всего ввести используемые адреса электронной почты. Помните, что многие претензии, связанные с нарушением сроков, застревают на невозможности определить время отправки того или иного документа или жалобы.