Образец заполнения дефектной ведомости в строительстве в 2023 году
Для чего составляют дефектную ведомость
Клиент совершает только те закупки, которые утверждены в расписании на текущий год и плановый период. Для включения предложения в расписание необходима документация. Для заказов, связанных со строительством, эксплуатацией и капитальным ремонтом, основой является неполный перечень.
ВАЖНЫЙ! Устранение неполадок отражает фактическую потребность клиента в ремонте или новом строительстве. Закон представляет собой совокупность сведений о выявленных дефектах, необходимых работах по их устранению, объеме и нормативной базе по конкретным конструктивным элементам.
Вот как это работает: руководитель заказчика издает приказ о формировании комиссии для осмотра здания. В эту комиссию входят:
- специалисты заказчика (заместитель по административно-финансовой работе, инженер, строитель и др.);
- представитель технического надзора (при необходимости);
- оценщик.
Комиссия осматривает здание или отдельные элементы конструкции, выявляет нарушения и неисправности, производит замеры и составляет дефектный акт (на неисправности) и общую ведомость по объекту или по отдельным его частям. Обратите внимание, что общая дефектация здания и консолидация работ на ОКПД ограничивает конкуренцию между потенциальными подрядчиками: отдельные виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.
На основании заявления составляется смета. Локальная смета включает расчеты по обмерам, предельным расходам, заработной плате рабочих и таможенным материалам для госзаказчика, учитывает рентабельность.
При отсутствии среди сотрудников заказчика специалистов, способных подготовить дефектовочно-сметную документацию, организация приобретает услуги по разработке технической и проектно-сметной документации. В документы заказа и извещения включено условие о наличии лицензии на разработку проектно-сметной документации.
Какую форму использовать
Единой формы ни для строительства, ни для закупок нет. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных форм, например, ОС-16 «Акт о выявленных неисправностях оборудования» (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003 г).
Некоторым госзаказчикам удобнее использовать отраслевые формы: РЖД разработали свои дефектоскопии (приказ ОАО «РЖД» от 2 июля 2013 г. № 1475р) и Росавтодор (приказ Росавтодора от 30 марта 2011 г. № 246- р).
Если бланки шаблонов не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и зафиксируйте ее в учетной политике организации. Обязательно укажите следующие данные:
- наименование организации-заказчика;
- дата и номер документа;
- техническое описание объекта и объем работ.
ВАЖНО Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку фотоэлементы или скриншоты из видео, приложите отчет о выявленных дефектах.
Образец дефектной ведомости на 2023 год
УСЫНОВИТЬ
Генеральный директор ООО «Березы
Обещание ББ
16 августа 2022 г
Декларация о дефектах № 28 / пом
на ремонт офиса
св. Петербург 16 августа 2022
Местный адрес: Санкт-Петербург, Канонерский остров, 41
нет п/с | Дефект | Название работы | Единица измерения | Количество | Примерная стоимость |
один | Потерянный урон | Замена утраты обыкновенного знака качества В-1 | кв.м. | 700 | 280 000 руб. (200 000 руб потеряны; 80 000 руб рабочие) |
Главный инженер ___________________ /Чернов В.П./
Слесарь по эксплуатации зданий __________________ / Зеленов П.В./
Виды дефектных ведомостей
ДВ можно условно разделить на три группы в зависимости от цели составления.
- Для обоснования ремонта или амортизации имущества. С помощью такой задачи подтверждаются расходы, отраженные в налоговом учете.
- До суда (в случае конфликта между поставщиком и клиентом).
- Для госзакупок, если заказчиком является бюджетное или муниципальное учреждение (см. «44-ФЗ «для чайников»: как осуществляются госзакупки»). ДВ входит в пакет документов, необходимых для включения в график проведения тендеров на выполнение строительных или ремонтных работ.
Дефектные ведомости на все случаи жизни
Несмотря на общий подход к оформлению первичной документации, форматы разных дефектных ведомостей отличаются друг от друга. Основное отличие заключается в типах объектов и цели оценки.
В одном случае это может быть связано с официальным подтверждением затрат на ремонт для налоговой отчетности, в другом – для подачи заявления в суд. Мы рассмотрим несколько вариантов, которые встречаются чаще других.
Дефектная ведомость на ремонт помещений
Документ должен содержать четкое и объективное обоснование затрат на ремонт. При необходимости она может быть передана в налоговые органы и включена в отчетность. В этой документации описываются существующие дефекты, предстоящие работы и их стоимость. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при составлении ведомости:
- Точное обозначение видов ремонтных работ. Для этого используются ФЕР (федеральные удельные цены) и ТЕР (территориальные удельные цены в строительстве).
- Четкое описание всех нарушений. Необходимо указать тип проблемы и сумму ущерба.
- Сроки ликвидации. Указание конкретного срока ремонта свидетельствует о том, что комиссия объективно оценила ситуацию и знает, какие дефекты необходимо устранить и в какие сроки.
- Стоимость ремонта. В документе должны содержаться сведения о предполагаемых затратах на восстановление помещения.
Рассмотрим условный пример составления такого документа. Вот несколько моментов, которые помогут структурировать шаблон:
- наименование в титуле «Общество с ограниченной ответственностью «ЖИЛКОМ»;
- наименование документа «дефектная декларация от 01.10.2019 № 10»;
- наименование объекта — «Фасад здания ООО «ЖИЛКОМ»;
- юридический адрес — Москва, улица Арбат, дом 1. 10»;
- наименование дефектов «трещины в фасадной штукатурке, повреждение желоба стены»;
- описание ремонтных работ — «перекрасить стены, заменить стеновой водосток»;
- сроки — «до 1 декабря 2019 года»;
- подписи ответственных лиц, входящих в состав комиссии – обязательно с указанием должностей и Ф.И.О.: «специалист по ремонту Иванов А.В., ведущий инженер Соколов А.Н.».
Все ремонтные работы, способы устранения и условия можно свести в единую таблицу. Так информация становится ясной и понятной.
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
Запчасти необходимы для ремонта автомобиля. А также профессиональные услуги. Все это должно быть отражено в документации. Если вы приобрели запчасти отдельно, то эти первичные документы и чеки необходимо приложить к декларации. Акт выполненных работ потребуется, если ремонт был выполнен сторонней компанией или подрядчиком.
Вы должны подготовить оценочное дело после автомобильной аварии. В этом случае необходимо указать:
- марка автомобиля;
- наименование частей, вышедших из строя;
- вид ремонтных работ: исправление или полная замена деталей.
Если компания арендует автомобиль, необходимо получить согласие владельца. Документ должен быть подписан не только ответственными лицами, участвующими в комиссионной оценке, но и владельцем автомобиля.
То же самое касается документов на ремонт любой техники. Требуется указать марку и модель, описать, какие детали и узлы нуждаются в ремонте или замене. Замена допускается, если деталь не подлежит ремонту.
Дефектная ведомость в строительстве
Существует как минимум две ситуации, когда необходимо подготовить оценочную документацию. Первый случай – это необходимость ремонта или строительства конкретного объекта для юридического лица, второй – исправление ошибок, допущенных застройщиком. Оценка в первом случае включает в себя включение следующих элементов:
- наименование проверяемого объекта;
- условия производства работ;
- список работ;
- сроки выполнения работ.
Важно, чтобы вся работа была детализирована. Желательно ввести имя выбранного подрядчика.
В случае, если вы хотите доказать, что застройщик не выполнил данные обещания, вам также понадобится документ. В него необходимо ввести:
- Ошибка ввода. После постройки дома застройщик сдает вам в аренду часть входной площади, поэтому эта территория должна быть в полном порядке. В холле должны быть почтовые ящики, на полу качественная плитка без дефектов, двери должны открываться без скрипа.
- Дефекты лифта. По закону в многоэтажке на момент ввода в эксплуатацию должен работать как минимум один лифт: грузовой или пассажирский.
- Неисправности в подвалах и чердаках. Первое особенно актуально для жителей первого этажа, второе – для жителей верхнего этажа. Важно, чтобы в помещении не было воды, чтобы стены не промерзали, чтобы не было неприятного погребального запаха. Если вы найдете проблемы, запишите их.
- Квартирный жук. Осмотрите двери, стены, окна и сравните качество проделанной работы с пунктами, указанными в договоре долевого участия.
Этот документ отличается от классической ведомости тем, что он предназначен для исправления недостатков за счет застройщика и не всегда включает суммы, необходимые для ремонта. Здесь допускается осмотр самим арендатором и ставится подпись представителя застройщика. Если это так, то он принял к сведению обвинения и согласен с перечнем этих недостатков.
После подписания акта застройщик приступит к устранению недостатков, а затем позвонит владельцу для новой приемки. Если он отказывается это делать, обращайтесь в суд. Но лучше заранее проверить застройщика: тогда вы снизите риск и избежите судебных исков.
Если вы считаете, что не сможете принять квартиру по всем правилам, воспользуйтесь помощью специальных организаций. Там работают профессионалы, которые не только проведут осмотр, но и измерят площадь, температуру, влажность и даже радиоактивность.
Правила оформления документа
Заявление может быть оформлено на стандартном листе формата А4 или на бланке организации – это не имеет значения, при этом оно может быть написано как от руки, так и в печатном виде. Обычно составляется в нескольких экземплярах – по одному на каждую из заинтересованных сторон. Все экземпляры должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.
Декларацию ставить не нужно, поскольку она относится к внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использования печатей и штампов в своей деятельности.
После потери актуальности декларация передается на хранение в архив компании, где хранится в течение времени, требуемого законодательством или определяемого внутренними правилами организации.
Каков порядок составления дефектной ведомости
Инструкция по оформлению дефектации на строительные закупки, текущий (капитальный) ремонт, реконструкцию:
- Создайте комиссию.
- Проведение обследований и замеров на месте.
- Подготовьте бланк организации или форму действия, установленную в учетной политике.
- Введите имя заказчика, наименование объекта и элемента конструкции, запишите адрес.
- Укажите серийный номер устранения неполадок и дату завершения.
- Заполнить таблицу. В нем отражаются выявленные дефекты, наименование, единица измерения и объем работ по устранению выявленных дефектов, правовое основание (ТЭР или ТЭР, др).
- Подписывается всеми членами комиссии и менеджером заказчика.
ВАЖНО Члены комиссии подписывают закон и должны указать позицию и расшифровку подписи. Директор подписывает документ в правом верхнем или левом углу. После подписи руководителя отладка утверждается и передается разработчику для формирования локальной сметы.
Помимо сметчика, действие передается представителю технадзора, ответственному специалисту заказчика и контрактному менеджеру для дальнейшего включения в закупочную документацию.
Как составить дефектную ведомость
Составить техническую документацию на фирменном бланке компании и по форме, предусмотренной учетной политикой. Подготовьте несколько экземпляров – по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.
Инструкция по подготовке дефектации для заказчика на ремонтные или строительные работы:
- Введите имя клиента.
- Определить объект — его наименование, адрес, наименование конструктивного элемента (здания, помещения).
- Запишите серийный номер и дату.
- Название документации.
- Создайте таблицу. В нем описываются выявленные дефекты и объем необходимого строительства, подробности уточняются в виде примечаний. Обязательно опишите планируемую работу (по пунктам) и укажите единицу измерения.
- Перечислите всех членов комитета и оставьте место для их подписей.
- Отправить менеджеру на подпись. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: ставит свою подпись и дату в специально отведенном месте – вверху напротив закона.
Если вы нашли ошибку в расчетах, исправьте ее: аккуратно зачеркните и впишите сверху правильное значение за подписью ответственного исполнителя. Либо распечатать новые экземпляры закона и подписать его с членами комиссии и руководителем организации-заказчика.
Дефектная ведомость на ремонт кровли
В сборке обычно заинтересованы жители многоквартирного дома. Такое заявление прилагается к заявке на ремонт кровли (подается на имя руководителя предприятия ЖКХ). Если повреждено несколько квартир, лучше подать несколько заявлений (а не одно комбинированное).
В декларации должны быть правильно указаны название и адрес дома. Затем перечислите все обнаруженные повреждения и приложите соответствующие видео- и фотоматериалы. После этого максимально подробно опишите, какие работы и материалы необходимы для его устранения. Это поможет вам составить разумный бюджет.
«Устранение неисправности» должны подписать специалисты управляющей компании, проводившие расследование утечки: инженер, бухгалтер, электрик и т д. В случае их побега жильцы должны зафиксировать это в отдельном документе. Оно должно быть подписано несколькими свидетелями.
Дефектная ведомость на ремонт помещения
Когда нужно составить
На благоустройство помещения составляется недостающая ведомость для обоснования затрат на ремонтные работы. В ней специалист выявляет и перечисляет ошибки, которые необходимо устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может дать рекомендации и другую дополнительную информацию.
Зачем нужна дефектная декларация на ремонт помещения
Основной функцией этого документа является обоснование. На основании данных, внесенных в «отсутствующие», материальные затраты и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции «обоснованы.
Кто имеет право производить
Дефектная декларация на ремонт помещения составляется специальной комиссией, созданной по инициативе администрации, в состав которой входят:
- бухгалтер;
- специалист по оборудованию;
- специалист по ремонту.
В результате должна получиться вполне объективная картина будущего фронта работ.
Что указано в заявлении
Все данные, вносимые в декларацию, можно разделить на три группы:
- информация о самом заведении (название, местонахождение и т.д.);
- перечисление обнаруженных дефектов и причин, вызвавших неисправности;
- перечень необходимого ремонта.
Важные нюансы
При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещения необходимо учитывать некоторые особенности, имеющие важное значение.
- При перечислении ремонтов они должны быть оформлены в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЭР и ТЭР).
- При описании дефектов необходимо четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
- На каждый этап работы необходимо назначить ответственных лиц для подписи.
- Полностью укажите марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимых для выполнения работы.
Скачать образец дефектной декларации на ремонт помещения .doc
УСЫНОВИТЬ
Ежедневный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/Трудин З.И./ Трудин З.И.
11.06.2017
Неполная декларация № 11/13
на ремонт помещения (здания)
Название объекта: Фасад ООО «Лакримоза
Адрес объекта: г. Пушкино, ул. Первомайская, 8
нет п/с | Обнаружены неисправности и повреждения | Необходима работа по устранению | Объем обнаруженных дефектов | Условия ликвидации |
один | Треснувшие карнизные плиты в бетоне | Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит | 2 куб.м | Июль 2017 г |
2. | Повреждение цокольной арматуры и водосточных желобов | Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл | 250 погонных метров | Август 2017 г |
3. | Трещина в штукатурке внешних откосов | Применение цементно-известкового раствора. Покрытие акриловой краской | 30 кв м | Август 2017 г |
Начальник административно-финансового отдела / Рамзин / Л.С. Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов
Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость
составление дефектной ведомости – процесс кропотливый и требует внимания не только непосредственно к бракованной работе, но и к соблюдению всех норм и правил техники безопасности. В связи с этим можно проследить несколько этапов составления дефектных деклараций. Регламент составления данного вида документа обычно является частью договора строительного подряда, а также конкретным указанием всех ответственных лиц и органов. Поэтому в каждом отдельном случае эти данные могут различаться. Однако можно выделить некоторые закономерности в решении этой задачи.
В первую очередь основные данные для составления ведомости недостатков должны быть собраны и проанализированы руководителями на строительной площадке, мастерами строительно-монтажных работ и мастерами работ подрядчика, осуществляющего строительство объекта средство. Все эти данные должны быть представлены на согласование куратору завода, главному инженеру, инженеру ВОМ и другим ответственным лицам у заказчика/застройщика. Полученные данные также должны быть заверены подписями и печатями всех участников строительства. Затем на основе подписанного акта о дефиците будет подготовлена оценка дефицита. Также возможно скачать образец дефектной ведомости с примерным списком лиц, требующих подписи в данном виде документации, на специализированных интернет-ресурсах.
- https://gozakaz.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-defektnoy-vedomosti-dlya-stroitelstva-i-rekonstruktsii/
- https://assistentus.ru/forma/defektnaya-vedomost/
- https://www.BuhOnline.ru/pub/articles/2022/8/18680_defektnaya-vedomost
- https://goscontract.info/shablony-dokumentov/zapolnyaem-defektnuyu-vedomost-dlya-goszakupok-stroitelstva-poshagovaya-instruktsiya
- https://rtiger.com/ru/journal/chto-takoe-defektnaya-vedomost/
- https://smetchik.com/info/articles/vidy-smetnoy-dokumentatsii/defektnaya-vedomost-/