Образец заполнения дефектной ведомости в строительстве в 2023 году

Для чего составляют дефектную ведомость

Клиент совершает только те закупки, которые утверждены в расписании на текущий год и плановый период. Для включения предложения в расписание необходима документация. Для заказов, связанных со строительством, эксплуатацией и капитальным ремонтом, основой является неполный перечень.

ВАЖНЫЙ! Устранение неполадок отражает фактическую потребность клиента в ремонте или новом строительстве. Закон представляет собой совокупность сведений о выявленных дефектах, необходимых работах по их устранению, объеме и нормативной базе по конкретным конструктивным элементам.

Вот как это работает: руководитель заказчика издает приказ о формировании комиссии для осмотра здания. В эту комиссию входят:

• специалисты заказчика (заместитель по административно-финансовой работе, инженер, строитель и др.);
• представитель технического надзора (при необходимости);
• оценщик.

Комиссия осматривает здание или отдельные элементы конструкции, выявляет нарушения и неисправности, производит замеры и составляет дефектный акт (на неисправности) и общую ведомость по объекту или по отдельным его частям. Обратите внимание, что общая дефектация здания и консолидация работ на ОКПД ограничивает конкуренцию между потенциальными подрядчиками: отдельные виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.

На основании заявления составляется смета. Локальная смета включает расчеты по обмерам, предельным расходам, заработной плате рабочих и таможенным материалам для госзаказчика, учитывает рентабельность.

При отсутствии среди сотрудников заказчика специалистов, способных подготовить дефектовочно-сметную документацию, организация приобретает услуги по разработке технической и проектно-сметной документации. В документы заказа и извещения включено условие о наличии лицензии на разработку проектно-сметной документации.

Какую форму использовать

Единой формы ни для строительства, ни для закупок нет. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных форм, например, ОС-16 «Акт о выявленных неисправностях оборудования» (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003 г).

Некоторым госзаказчикам удобнее использовать отраслевые формы: РЖД разработали свои дефектоскопии (приказ ОАО «РЖД» от 2 июля 2013 г. № 1475р) и Росавтодор (приказ Росавтодора от 30 марта 2011 г. № 246- р).

Если бланки шаблонов не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и зафиксируйте ее в учетной политике организации. Обязательно укажите следующие данные:

• наименование организации-заказчика;
• дата и номер документа;
• техническое описание объекта и объем работ.

ВАЖНО Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку фотоэлементы или скриншоты из видео, приложите отчет о выявленных дефектах.

Образец дефектной ведомости на 2023 год

УСЫНОВИТЬ

Генеральный директор ООО «Березы

Обещание ББ

16 августа 2022 г

Декларация о дефектах № 28 / пом

на ремонт офиса

св. Петербург 16 августа 2022

Местный адрес: Санкт-Петербург, Канонерский остров, 41

нет п/с	Дефект	Название работы	Единица измерения	Количество	Примерная стоимость
один	Потерянный урон	Замена утраты обыкновенного знака качества В-1	кв.м.	700	280 000 руб. (200 000 руб потеряны; 80 000 руб рабочие)

Главный инженер ___________________ /Чернов В.П./

Слесарь по эксплуатации зданий __________________ / Зеленов П.В./

Виды дефектных ведомостей

ДВ можно условно разделить на три группы в зависимости от цели составления.

1. Для обоснования ремонта или амортизации имущества. С помощью такой задачи подтверждаются расходы, отраженные в налоговом учете.
2. До суда (в случае конфликта между поставщиком и клиентом).
3. Для госзакупок, если заказчиком является бюджетное или муниципальное учреждение (см. «44-ФЗ «для чайников»: как осуществляются госзакупки»). ДВ входит в пакет документов, необходимых для включения в график проведения тендеров на выполнение строительных или ремонтных работ.

Дефектные ведомости на все случаи жизни

Несмотря на общий подход к оформлению первичной документации, форматы разных дефектных ведомостей отличаются друг от друга. Основное отличие заключается в типах объектов и цели оценки.

В одном случае это может быть связано с официальным подтверждением затрат на ремонт для налоговой отчетности, в другом – для подачи заявления в суд. Мы рассмотрим несколько вариантов, которые встречаются чаще других.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

Документ должен содержать четкое и объективное обоснование затрат на ремонт. При необходимости она может быть передана в налоговые органы и включена в отчетность. В этой документации описываются существующие дефекты, предстоящие работы и их стоимость. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при составлении ведомости:

1. Точное обозначение видов ремонтных работ. Для этого используются ФЕР (федеральные удельные цены) и ТЕР (территориальные удельные цены в строительстве).
2. Четкое описание всех нарушений. Необходимо указать тип проблемы и сумму ущерба.
3. Сроки ликвидации. Указание конкретного срока ремонта свидетельствует о том, что комиссия объективно оценила ситуацию и знает, какие дефекты необходимо устранить и в какие сроки.
4. Стоимость ремонта. В документе должны содержаться сведения о предполагаемых затратах на восстановление помещения.

Рассмотрим условный пример составления такого документа. Вот несколько моментов, которые помогут структурировать шаблон:

• наименование в титуле «Общество с ограниченной ответственностью «ЖИЛКОМ»;
• наименование документа «дефектная декларация от 01.10.2019 № 10»;
• наименование объекта — «Фасад здания ООО «ЖИЛКОМ»;
• юридический адрес — Москва, улица Арбат, дом 1. 10»;
• наименование дефектов «трещины в фасадной штукатурке, повреждение желоба стены»;
• описание ремонтных работ — «перекрасить стены, заменить стеновой водосток»;
• сроки — «до 1 декабря 2019 года»;
• подписи ответственных лиц, входящих в состав комиссии – обязательно с указанием должностей и Ф.И.О.: «специалист по ремонту Иванов А.В., ведущий инженер Соколов А.Н.».

Все ремонтные работы, способы устранения и условия можно свести в единую таблицу. Так информация становится ясной и понятной.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Запчасти необходимы для ремонта автомобиля. А также профессиональные услуги. Все это должно быть отражено в документации. Если вы приобрели запчасти отдельно, то эти первичные документы и чеки необходимо приложить к декларации. Акт выполненных работ потребуется, если ремонт был выполнен сторонней компанией или подрядчиком.

Вы должны подготовить оценочное дело после автомобильной аварии. В этом случае необходимо указать:

• марка автомобиля;
• наименование частей, вышедших из строя;
• вид ремонтных работ: исправление или полная замена деталей.

Если компания арендует автомобиль, необходимо получить согласие владельца. Документ должен быть подписан не только ответственными лицами, участвующими в комиссионной оценке, но и владельцем автомобиля.

То же самое касается документов на ремонт любой техники. Требуется указать марку и модель, описать, какие детали и узлы нуждаются в ремонте или замене. Замена допускается, если деталь не подлежит ремонту.

Дефектная ведомость в строительстве

Существует как минимум две ситуации, когда необходимо подготовить оценочную документацию. Первый случай – это необходимость ремонта или строительства конкретного объекта для юридического лица, второй – исправление ошибок, допущенных застройщиком. Оценка в первом случае включает в себя включение следующих элементов:

• наименование проверяемого объекта;
• условия производства работ;
• список работ;
• сроки выполнения работ.

Важно, чтобы вся работа была детализирована. Желательно ввести имя выбранного подрядчика.

В случае, если вы хотите доказать, что застройщик не выполнил данные обещания, вам также понадобится документ. В него необходимо ввести:

1. Ошибка ввода. После постройки дома застройщик сдает вам в аренду часть входной площади, поэтому эта территория должна быть в полном порядке. В холле должны быть почтовые ящики, на полу качественная плитка без дефектов, двери должны открываться без скрипа.
2. Дефекты лифта. По закону в многоэтажке на момент ввода в эксплуатацию должен работать как минимум один лифт: грузовой или пассажирский.
3. Неисправности в подвалах и чердаках. Первое особенно актуально для жителей первого этажа, второе – для жителей верхнего этажа. Важно, чтобы в помещении не было воды, чтобы стены не промерзали, чтобы не было неприятного погребального запаха. Если вы найдете проблемы, запишите их.
4. Квартирный жук. Осмотрите двери, стены, окна и сравните качество проделанной работы с пунктами, указанными в договоре долевого участия.

Этот документ отличается от классической ведомости тем, что он предназначен для исправления недостатков за счет застройщика и не всегда включает суммы, необходимые для ремонта. Здесь допускается осмотр самим арендатором и ставится подпись представителя застройщика. Если это так, то он принял к сведению обвинения и согласен с перечнем этих недостатков.

После подписания акта застройщик приступит к устранению недостатков, а затем позвонит владельцу для новой приемки. Если он отказывается это делать, обращайтесь в суд. Но лучше заранее проверить застройщика: тогда вы снизите риск и избежите судебных исков.

Если вы считаете, что не сможете принять квартиру по всем правилам, воспользуйтесь помощью специальных организаций. Там работают профессионалы, которые не только проведут осмотр, но и измерят площадь, температуру, влажность и даже радиоактивность.

Правила оформления документа

Заявление может быть оформлено на стандартном листе формата А4 или на бланке организации – это не имеет значения, при этом оно может быть написано как от руки, так и в печатном виде. Обычно составляется в нескольких экземплярах – по одному на каждую из заинтересованных сторон. Все экземпляры должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Декларацию ставить не нужно, поскольку она относится к внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использования печатей и штампов в своей деятельности.

После потери актуальности декларация передается на хранение в архив компании, где хранится в течение времени, требуемого законодательством или определяемого внутренними правилами организации.

Каков порядок составления дефектной ведомости

Инструкция по оформлению дефектации на строительные закупки, текущий (капитальный) ремонт, реконструкцию:

1. Создайте комиссию.
2. Проведение обследований и замеров на месте.
3. Подготовьте бланк организации или форму действия, установленную в учетной политике.
4. Введите имя заказчика, наименование объекта и элемента конструкции, запишите адрес.
5. Укажите серийный номер устранения неполадок и дату завершения.
6. Заполнить таблицу. В нем отражаются выявленные дефекты, наименование, единица измерения и объем работ по устранению выявленных дефектов, правовое основание (ТЭР или ТЭР, др).
7. Подписывается всеми членами комиссии и менеджером заказчика.

ВАЖНО Члены комиссии подписывают закон и должны указать позицию и расшифровку подписи. Директор подписывает документ в правом верхнем или левом углу. После подписи руководителя отладка утверждается и передается разработчику для формирования локальной сметы.

Помимо сметчика, действие передается представителю технадзора, ответственному специалисту заказчика и контрактному менеджеру для дальнейшего включения в закупочную документацию.

Как составить дефектную ведомость

Составить техническую документацию на фирменном бланке компании и по форме, предусмотренной учетной политикой. Подготовьте несколько экземпляров – по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.

Инструкция по подготовке дефектации для заказчика на ремонтные или строительные работы:

1. Введите имя клиента.
2. Определить объект — его наименование, адрес, наименование конструктивного элемента (здания, помещения).
3. Запишите серийный номер и дату.
4. Название документации.
5. Создайте таблицу. В нем описываются выявленные дефекты и объем необходимого строительства, подробности уточняются в виде примечаний. Обязательно опишите планируемую работу (по пунктам) и укажите единицу измерения.
6. Перечислите всех членов комитета и оставьте место для их подписей.
7. Отправить менеджеру на подпись. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: ставит свою подпись и дату в специально отведенном месте – вверху напротив закона.

Если вы нашли ошибку в расчетах, исправьте ее: аккуратно зачеркните и впишите сверху правильное значение за подписью ответственного исполнителя. Либо распечатать новые экземпляры закона и подписать его с членами комиссии и руководителем организации-заказчика.

Дефектная ведомость на ремонт кровли

В сборке обычно заинтересованы жители многоквартирного дома. Такое заявление прилагается к заявке на ремонт кровли (подается на имя руководителя предприятия ЖКХ). Если повреждено несколько квартир, лучше подать несколько заявлений (а не одно комбинированное).

В декларации должны быть правильно указаны название и адрес дома. Затем перечислите все обнаруженные повреждения и приложите соответствующие видео- и фотоматериалы. После этого максимально подробно опишите, какие работы и материалы необходимы для его устранения. Это поможет вам составить разумный бюджет.

«Устранение неисправности» должны подписать специалисты управляющей компании, проводившие расследование утечки: инженер, бухгалтер, электрик и т д. В случае их побега жильцы должны зафиксировать это в отдельном документе. Оно должно быть подписано несколькими свидетелями.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда нужно составить

На благоустройство помещения составляется недостающая ведомость для обоснования затрат на ремонтные работы. В ней специалист выявляет и перечисляет ошибки, которые необходимо устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может дать рекомендации и другую дополнительную информацию.

Зачем нужна дефектная декларация на ремонт помещения

Основной функцией этого документа является обоснование. На основании данных, внесенных в «отсутствующие», материальные затраты и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции «обоснованы.

Кто имеет право производить

Дефектная декларация на ремонт помещения составляется специальной комиссией, созданной по инициативе администрации, в состав которой входят:

• бухгалтер;
• специалист по оборудованию;
• специалист по ремонту.

В результате должна получиться вполне объективная картина будущего фронта работ.

Что указано в заявлении

Все данные, вносимые в декларацию, можно разделить на три группы:

• информация о самом заведении (название, местонахождение и т.д.);
• перечисление обнаруженных дефектов и причин, вызвавших неисправности;
• перечень необходимого ремонта.

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещения необходимо учитывать некоторые особенности, имеющие важное значение.

1. При перечислении ремонтов они должны быть оформлены в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЭР и ТЭР).
2. При описании дефектов необходимо четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
3. На каждый этап работы необходимо назначить ответственных лиц для подписи.
4. Полностью укажите марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимых для выполнения работы.

Скачать образец дефектной декларации на ремонт помещения .doc

УСЫНОВИТЬ
Ежедневный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/Трудин З.И./ Трудин З.И.
11.06.2017

Неполная декларация № 11/13
на ремонт помещения (здания)

Название объекта: Фасад ООО «Лакримоза

Адрес объекта: г. Пушкино, ул. Первомайская, 8

нет п/с	Обнаружены неисправности и повреждения	Необходима работа по устранению	Объем обнаруженных дефектов	Условия ликвидации
один	Треснувшие карнизные плиты в бетоне	Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит	2 куб.м	Июль 2017 г
2.	Повреждение цокольной арматуры и водосточных желобов	Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл	250 погонных метров	Август 2017 г
3.	Трещина в штукатурке внешних откосов	Применение цементно-известкового раствора. Покрытие акриловой краской	30 кв м	Август 2017 г

Начальник административно-финансового отдела / Рамзин / Л.С. Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов

Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость

составление дефектной ведомости – процесс кропотливый и требует внимания не только непосредственно к бракованной работе, но и к соблюдению всех норм и правил техники безопасности. В связи с этим можно проследить несколько этапов составления дефектных деклараций. Регламент составления данного вида документа обычно является частью договора строительного подряда, а также конкретным указанием всех ответственных лиц и органов. Поэтому в каждом отдельном случае эти данные могут различаться. Однако можно выделить некоторые закономерности в решении этой задачи.

В первую очередь основные данные для составления ведомости недостатков должны быть собраны и проанализированы руководителями на строительной площадке, мастерами строительно-монтажных работ и мастерами работ подрядчика, осуществляющего строительство объекта средство. Все эти данные должны быть представлены на согласование куратору завода, главному инженеру, инженеру ВОМ и другим ответственным лицам у заказчика/застройщика. Полученные данные также должны быть заверены подписями и печатями всех участников строительства. Затем на основе подписанного акта о дефиците будет подготовлена ​​оценка дефицита. Также возможно скачать образец дефектной ведомости с примерным списком лиц, требующих подписи в данном виде документации, на специализированных интернет-ресурсах.